Платете по-малко за вашия Jira: заменете го с Easy Redmine!

Atlassian отменя поддръжката на своя Jira Server и принуждава потребителите на Jira да приемат предпочитаните от Atlassian лицензионни модели. Това задължава потребителите на Jira да приемат предпочитаните от Atlassian лицензионни модели. Трябва ли потребителите да продължат към Cloud/Atlassian Data Center или просто да търсят алтернативи? Струва ли си да продължават да използват Atlassian?

Сравнение на цените на Jira и Easy Redmine

В следващата статия ще ви покажем няколко случая, в които сравняваме общите разходи за притежание на Jira и Easy Redmine за период от една, три и пет години.

За целите на нашето сравнение на цените, избрахме да използваме две различни версии на Jira. Първата версия, която анализирахме, е самостоятелната Jira Software, която е инструмент за управление на проекти, който предлага функции като проследяване на проекти и проблеми, Agile дъски и персонализируеми работни процеси.

Втората версия, която изследвахме, е Jira Software с Confluence и BitBucket, която включва допълнителни функции за сътрудничество и управление на код. Confluence е уеб базирана платформа за сътрудничество и уики, използвана за създаване, организиране и споделяне на знания и информация в екипи и организации, докато BitBucket е платформа за хостинг на код и контрол на версиите. Използвахме както Jira Cloud, така и Data Center за анализа.

От друга страна, го сравняваме с Easy Redmine, който освен функциите на Jira предлага по-широк набор от инструменти за управление на проекти, като диаграми на Гант, интегрирано проследяване на времето, управление на ресурси, структура на дървото на проекта, структура на разбиване на работата и много други. За сравнението с Jira Software + Confluence + BitBucket използваме Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab, алтернативата на Easy Redmine за управление на знанията и хранилището на кода.

Easy Redmine има много решения за случаи в зависимост от броя на потребителите и функциите, от които се нуждаете, в тази статия представихме най-често срещаните случаи, които ни задават клиентите.

Случай с 150 потребителя: Jira Software + Confluence + BitBucket срещу Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab

Нека да разгледаме по-подробно Jira Software с Confluence и BitBucket в сравнение с Easy Redmine с Knowledge Base 2.0 и GitLab TCO. Първоначалната цена на Easy Redmine е 31 860 евро за първата година, докато Jira Software (cloud) е 45 650 евро, а Jira Data Center (на вашия сървър) е 84 200 евро.

С времето разликата в цената между двете системи се увеличава. След три години, общите разходи за притежание на Jira Software (cloud) достигат 91 300 евро, докато TCO на Jira Data Center е значително по-високо - 252 600 евро.

От друга страна, Easy Redmine Essential остава икономичен с TCO от 55 775 евро след три години. TCO на Jira Software (cloud) достига 136 915 евро след пет години, докато TCO на Jira Data Center е 421 000 евро. В сравнение, TCO на Easy Redmine Essential остава нисък - 71 719 евро, като го прави финансово здравословна опция за компании, дори при пълна конфигурация на стека.

Случай с 350 потребителя: Jira Software + Confluence + BitBucket срещу Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab

Следващият случай, който ще разгледаме, е Jira Software с Confluence и BitBucket в сравнение с Easy Redmine с Knowledge Base 2.0 и GitLab TCO. Цените за компания с 350 потребители. Easy Redmine идва с първоначална цена от 66 080 евро за първата година, докато Jira Software (cloud) е 67 250 евро, а Jira Data Center (на вашия сървър) е 84 200 евро.

С времето разликата в цената между двете системи става по-изразена. TCO (общи разходи за притежание) на Jira Software (cloud) е 52 800 евро след три години, докато TCO на Jira Data Center е впечатляващите 252 600 евро. Easy Redmine Essential, от друга страна, остава икономичен с TCO от 115 682 евро след три години. След пет години TCO на Jira Software (cloud) е 79 200 евро, а TCO на Jira Data Center е 421 000 евро. Междувременно TCO на Easy Redmine Essential остава на 148 700 евро, дори след пет години.

Случай с 550 потребители: Jira Software + Confluence + BitBucket срещу Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab

В този случай ще анализираме Jira Software с Confluence и BitBucket в сравнение с Easy Redmine с Knowledge Base 2.0 и GitLab ценообразуване за компания с 550 потребители. Easy Redmine има начална цена от 97 350 евро през първата година, докато Jira Software (cloud) започва от 95 250 евро, а Jira Data Center (на вашия сървър) е 150 400 евро.

Но по мерка, както времето отминава, разликата в цената между Easy Redmine и Jira Commercial ще се обърне. След три години, Jira Software (cloud) има TCO от 190 500 евро, а Jira Data Center има огромен TCO от 451 200 евро. Easy Redmine Essential е най-евтината опция с TCO от 170 424 евро след три години. След пет години, TCO на Jira Software (cloud) скочва до 285 750 евро, а TCO на Jira Data Center е 752 000 евро. TCO на Easy Redmine Essential е 219 141 евро. Доста разлика, нали?

Случай с 750 потребители: Jira Software + Confluence + BitBucket срещу Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab (750 потребители)

В последния пример ще сравним Jira Software с Confluence и BitBucket в сравнение с Easy Redmine с Knowledge Base 2.0 и GitLab TCO за голяма компания с 750 потребители. Началната цена за Easy Redmine е 132 750 евро, докато Jira Software (cloud) започва от 95 250 евро, а Jira Data Center (решение на сървъра) струва 150 400 евро.

Разликата бавно намалява с времето. След три години, TCO на Jira Software (cloud) е 190 500 евро, а TCO на Jira Data Center е голямите 451 200 евро, Easy Redmine Essential бавно нараства до TCO от 232 397 евро. След пет години TCO на Jira Commercial е 285 750 евро, а TCO на Jira Data Center е 752 000 евро, в сравнение с TCO на Easy Redmine Essential от 298 828 евро. Ако продължим, Easy Redmine ще стане по-евтин от Jira Commercial.

Заключение 1: Ценообразуването на Atlassian е невъгодно за повечето компании

Както виждаме, ценообразуването на Atlassian, представено от Jira Software (cloud) и Jira Data Center, изглежда невъгодно за повечето компании в сравнение с Easy Redmine. С начални разходи, които благодарение на политиката на Atlassian за разделение на нивата обикновено са по-големи от тези на Easy Redmine, и TCO, които значително нарастват с времето, Jira Software (cloud) и Jira Data Center са по-скъпи опции.

Междувременно Easy Redmine запазва своята ценност с много по-нисък TCO дори след няколко години. Основавайки се на тези наблюдения, може да се заключи, че ценообразуването на Atlassian не е най-изгодната опция за компаниите, като Easy Redmine е по-бюджетно приятелски избор. Защо? Защото при използване на Easy Redmine плащате за точния брой потребители. Това е особено видимо за по-малки и средни отбори.

Заключение 2: Решението на Atlassian за локално използване
(Data Center) е много скъпо.

Разликата е още по-очевидна, когато погледнем към Jira Data Center. Както писахме по-рано, Atlassian принуждава потребителите на Jira да приемат предпочитаните от Atlassian модели на лицензиране със своята обширна политика за разделение на нивата. Ако имате по-малко от 500 потребители, ще плащате фиксираната цена за нивото.

От друга страна, Easy Redmine предлага модел на плащане за нарастване на потребителите. Това може да направи голяма разлика за по-малки отбори. Тъй като Easy Redmine предлага повече функции и напреднали инструменти за управление на проекти в един стек, то го прави жизнеспособна опция за всеки, който търси намаление на разходите за инструментите си.