Казус: Стандартизация на работата по управление на проекти - Ayesa Advanced Technologies
AYESA е международна испанска компания, посветена на инженерство, технологии и консултиране в областта на информационните технологии. Преди да използва Easy Redmine, Ayesa използваше няколко инструмента без никаква интеграция (MS Project, Jira, MS Excel и други вътрешни инструменти).
Високо ниво на проследяване на времето и планиране на разходите се управляваха в SAP BPC. Широкият набор от налични инструменти генерира проблем за имането на обща и ясна представа за състоянието на проекта. Ayesa иска да управлява проектите като работни пакети, като всеки от работните пакети има свързани изисквания и доставки.
ОЧАКВАНИЯ
- Стандартизиране на управлението на проектите с работа само с един инструмент
- Технически детайли: контрол и управление на доставките, елементите на договора, задачите, разходите, изразходваното време в един инструмент
- Управление на капацитета: подобряване на гъвкавостта на ресурсите
- Йерархия на ресурсите под контрол чрез управление на ролите
- Подобряване на производителността и маржина на разходите
- Стандартизиране на процедурите
ИЗИСКВАНИЯ
- Инструментът трябва да позволява различни видове проекти и задачи
- Интеграция с други корпоративни софтуери (SAP, BPC)
- Управление на ресурсите и уменията
- Работа, извършена от всеки служител (включително видът на работата и категорията)
- Договорна документация на проекта и връзката му с работата и служителите
- Докладване за извършената работа, която е в процес на изпълнение и която все още не е започнала
- Докладване за извършената работа в срок
- Управление на капацитета
- Оценено, изразходвано и фактурирано време
Цялата казус-студия може да бъде намерена тук.
Крайната надстройка на Redmine? Лесна.
Получете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол в един софтуер.
