تفكيك العمل في مشروع Redmine - لماذا تفعله؟

جعل الوقت لهيكل تفكيك العمل (أو تفكيك المشروع) يعني القدرة على العمل بكفاءة طوال المشروع، من المرحلة الأولية إلى الإغلاق.

تفكيك إدارة المشروع هو المفتاح لتنظيم عمل الفريق إلى أجزاء أصغر يمكن إدارتها بشكل أفضل واحدة تلو الأخرى. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى أداة واحدة - WBS (هيكل تفكيك العمل).

ما هو بالضبط هيكل تفكيك العمل (WBS)؟

تعتمد وظيفة هيكل تفكيك العمل على طريقة التوزيع الهرمي للمشروع إلى تسليمات أصغر. يمكن تخطيط المشاريع بترتيب منطقي مماثل لأساليب رسم الخرائط الذهنية الشائعة والفعالة في الوقت الحاضر.

بفضل تفكيك المشروع إلى مشاريع فرعية ومهام فرعية، يمكنك التخطيط بشكل أسرع وبتركيز أكبر على الهيكل المنطقي.

Easy Redmine 2018 - WBS

ما هي فوائد تفكيك مشروع Redmine؟

يتيح لك هيكل تفكيك العمل تحديد المهام في شكلها "الحبيب". إذا تم تحديد حزم العمل، أي المهام ومهامها الفرعية، بوضوح، فإنه يتيح:

• إنشاء تقديرات أكثر دقة للوقت والتكلفة
• توضيح نطاق المشروع
• تحديد وتقييد المخاطر
• مزيد من السيطرة على مسار المشروع
• إنشاء خطة أكثر دقة
• فهم أفضل لتأثيرات تغيير الحجم
• استخدام تقديرات التكلفة للمشاريع المستقبلية
• التأثير على تنفيذ منهجية هيكل تفكيك العمل في المستقبل

Easy Redmine 2018 - WBS

ما هي النقائص والتحديات في هيكل تفكيك العمل؟

على الرغم من العديد من الفوائد، من الجيد أن تكون على علم ببعض المشاكل التي يمكن أن تواجهها عند عدم استخدام هيكل تفكيك العمل بشكل صحيح. على سبيل المثال:

لا تتعثر في التفاصيل

تحقيق نتائج مفصلة يجلب الكفاءة، ولكن عندما تكون التفاصيل مرتفعة جدًا، سيكون النتيجة مجرد إضاعة للوقت واستهلاك غير ضروري للموارد. من الأفضل أن تستشير فريقك بشأن مستوى جيد من التفاصيل.

Easy Redmine 2018 - WBS

زيادة ديناميكية الفريق

هيكل تفكيك العمل هو نشاط جماعي يتطلب القدرة على الحفاظ على الفريق على الطريق الصحيح وتشجيع مشاركة جميع أعضائه. إذا لم يشعر أحد أعضاء الفريق بسبب لمشاركة أفكاره، فقد تفقد معلومات مهمة.

العمل مع هيكل تفكيك العمل كخطة

يوفر هيكل تفكيك العمل المعلومات التفصيلية اللازمة لتحقيق أهداف المشروع. إنه ليس خطة أو جدول زمني ولكنه تمثيل بصري لمشروع يمكن مشاركته مع أصحاب المصلحة.

Easy Redmine 2018 - WBS