Redmine كأداة تعاون فريق عبر الويب

تخصيص العمل

بمساعدة هذه الأداة، يمكن لمدير المشروع تعيين المشاريع لأعضاء الفريق بشكل أسهل. ليس فقط ذلك، بل يمكنهم أيضًا مراقبة تقدمهم وإجراء تغييرات في توزيع المهام لتسريع العملية وتشجيع المزيد من التعاون. هذا هو مثال على الطبيعة القابلة للتخصيص لهذا المنتج. على الرغم من أن القالب يبدو بسيطًا إلى حد ما، إلا أن لدى المبرمجين الخيار لتشكيله في منصة مختلفة بفضل ميزاته مفتوحة المصدر.

إدارة الفريق هي الأكثر فعالية عندما يعمل الفريق تحت قناع فعال. عند تسجيل الدخول إلى تطبيق Redmine، يمكنك الوصول بسهولة إلى مهام فريق المشروع ومشاريعهم. بمجرد أن يكون لدى المدير نظرة عامة سهلة على فريقه وكيفية إدارتهم لعملهم، يمكنه توجيه كل فرد بشكل أفضل وتبادل المشاكل بسهولة أكبر، وبالتالي تحسين التعاون بشكل أفضل.

الإدارة

يجعل الإدارة سهلة عن طريق تنظيم جميع وظائف مهمة معينة. توفر خيار النظرة العامة لمدير المشروع تخطيطًا كاملاً لما يحتاج إلى مراقبته. يتضمن ذلك المهام والمشاريع المتاحة والمشاريع قيد التنفيذ وأيضًا تلك التي ستنتهي قريبًا.

علاوة على ذلك، توفر النظرة العامة أيضًا خيارات أخرى افتراضية مثل المهام والميزات والدعم التي لا يمكنك تخصيصها. ومع ذلك، بفضل تطبيق الويب مفتوح المصدر، يمكنك إنشاء خيارات خاصة بك مثل الاجتماعات والأخطاء وغيرها وفقًا لمتطلبات المشروع الحالية وأيضًا وفقًا لكيفية عمل الفريق.

إمكانية إدارة الخيارات القابلة للتخصيص على سطح Redmine مناسبة تمامًا لتشجيع التعاون بين العاملين، حيث يتيح للجميع تشغيل مدير المهام الشخصي الذي يتم تخصيصه لمهمتهم الخاصة. بالتالي، فإن إصدار مهمة مخصصة يعتبر عنصرًا يسهم في إدارة الفريق عبر الويب.

مخطط جانت

من الضروري أن يكون لدى فريق العمل عبر الويب رؤى ومعلومات جيدة حول الخطة المستقبلية. لذلك، يتيح Redmine لفريق العمل عبر الويب الوصول إلى مخطط جانت. يتيح هذا المخطط للمطورين تتبع خريطة الطريق الخاصة بهم من حيث الوقت، مما يعني أنه يعرض لك مدة المشروع. بفضل المعلومات المتعلقة بمدة ووقت المشروع أمام الفريق، يمكنهم إدارة وقتهم بشكل أفضل وإنهاء العمل بكفاءة قبل الموعد النهائي.

التقويم

يعد التقويم، مثل مخطط جانت، ميزة تتيح للفريق الحصول على نظرة عامة أفضل على جدول مهمتهم ومتى يجب إكمالها. يتم وضع جميع المشكلات والمهام والمسؤوليات اليومية على التقويم.

يتيح هذا لمدير المشروع اتخاذ قرار أفضل بشأن المهام وما إذا كانوا يرغبون في إجراء تغيير أم لا. بشكل عام، يمهد وجود تخطيط كامل للخطة الطريق لاتخاذ قرارات أفضل من قبل مدير المشروع وأيضًا المطورين.

المشاكل

يمكن تصدير العديد من المشاكل في Redmine كملف CSV أو PDF، لذا يمكن لفريق العمل عبر الويب استخدامها بسهولة لتشغيل التقارير. علاوة على ذلك، إذا كنت تدخل في مشكلة معينة عند استخدام Redmine، يمكنك تعيينها حاليًا كدور مخصص لا يتمتع بإذن من هذا القبيل.

بالتالي، يعني الدخول إلى المشاكل أنه من السهل أيضًا تحريرها. إذا كان فريق إدارة المشروع يرغب في تحرير مشكلة معينة، يسمح لهم أيضًا أداة إدارة المشروع بتغيير حالة المشكلة. يعني تغيير الحالة أن لديك الخيار لوضع الوقت المستغرق في تلك المشكلة، جنبًا إلى جنب مع التعليقات والحالة.

تعتبر هذه الميزة رائعة عندما يتعلق الأمر بتعزيز التعاون بين فريق إدارة المهام. هذا لأن كل فرد يمكنه الوصول إلى مشكلة معينة يعمل عليها عضو آخر من فريقه.

يسمح هذا بمزيد من الشفافية في إدارة المهام، حيث يمكن لكل فرد التركيز على مشكلة معينة مع معرفة حالتها السابقة. الشفافية مه

تحقق من النشاط

كمدير مشروع، التواصل أمر حاسم إذا كنت ترغب في أن يظهر فريقك تعاونًا متفوقًا. في كثير من الأحيان، يكون المطور غير قادر على تقديم تقرير عن أنشطته الخاصة. تحديث المدير بشأن تقدمهم وأنشطتهم والتغييرات ضروري للتعاون.

لذلك، يحل Redmine هذه المشكلة عن طريق توفير خيار النشاط للفريق ومديري المشروع. يتتبع هذا الخيار كل نشاط للفريق ويحدثه على المنصة. يمكن أن تشمل هذه الأنشطة التغييرات التي تم إجراؤها، والمستندات التي تم إنشاؤها، والمهام التي تم بدءها، واكتمال المهمة، وأكثر من ذلك.

الاستنتاج

كما يمكنك أن ترى، فإن Redmine هو أداة إدارة المشاريع التي تأتي مجهزة بجميع الخيارات المناسبة والميزات القابلة للتخصيص التي ترفع من التعاون والتعاون داخل فريق محدد.