Redmine kui veebipõhine meeskonnatööriist

Tööjaotus

Selle tööriista abil saab projektijuht lihtsamalt määrata projekte meeskonnaliikmetele. Lisaks sellele saab ta jälgida nende edusamme ja teha muudatusi ülesannete jaotuses, et protsessi kiirendada ja koostööd rohkem soodustada. See on näide selle toote kohandatavusest. Kuigi mall tundub üsna lihtne, on programmeerijatel võimalus see tänu selle avatud lähtekoodiga omadustele teiseks platvormiks kujundada.

Meeskonna juhtimine on kõige optimaalsem, kui meeskond töötab tõhusa varjuna. Kui logite sisse Redmine'i rakendusse, saate hõlpsa juurdepääsu projektimeeskonna ülesannetele ja nende projektidele. Kui juhil on lihtne ülevaade oma meeskonnast ja sellest, kuidas nad oma tööd haldavad, saab ta igaüht paremini suunata ja probleeme lihtsamalt edasi anda, parandades seeläbi koostööd.

Haldus

See lihtsustab haldust, lihtsustades konkreetse ülesande kõiki funktsioone. Ülevaate valik pakub projektijuhile täielikku ülevaadet sellest, mida tuleb jälgida. See hõlmab käimasolevaid ülesandeid ja projekte ning ka neid, mis on tähtajaks määratud.

Lisaks pakub ülevaade ka muid vaikevalikuid, nagu ülesanded, funktsioonid ja tugi, mida te ei saa kohandada. Kuid tänu avatud lähtekoodiga veebirakendusele saate luua oma valikuid, näiteks koosolekud, vead ja muud vastavalt praegustele projekti nõuetele ja meeskonna tööviisile.

Võimalus hallata kohandatavaid valikuid Redmine'i töölaual soodustab koostööd töötajate vahel, kuna see võimaldab kõigil kasutada ülesannete haldurit, mis on kohandatud nende konkreetsele ülesandele. Kohandatud ülesannete määramine on seega veebipõhise meeskonnatöö haldamise oluline element.

Gantt'i diagramm

Heade teadmiste ja teabe omamine tuleviku plaani kohta on veebipõhise meeskonnatöö haldamise ja koostöö jaoks oluline. Seetõttu võimaldab Redmine veebipõhise meeskonnal kasutada Gantt'i diagrammi. See diagramm võimaldab arendajatel jälgida oma teekonna aja jooksul, mis tähendab, et see näitab projekti kestust. Meeskonna ees oleva teabe abil projekti kestuse ja aja kohta saavad nad oma aega paremini hallata ja lõpetada tõhusalt enne tähtaega.

Gantt'i diagramm Easy Redmine'is

Kalender

Kalender, nagu Gantt'i diagramm, on funktsioon, mis võimaldab meeskonnal saada põhjalikumat ülevaadet ülesannete ajakavast ja sellest, millal need tuleb lõpule viia. Kõik probleemid, ülesanded ja ühepäevased kohustused on kalendrisse paigutatud.

See võimaldab projektijuhil teha paremaid otsuseid ülesannete kohta, kas soovib neid muuta või mitte. Üldiselt loob plaani täielik ülevaade tee parema planeerimise ja otsustamise projekti juhi ja ka arendajate jaoks.

Probleemid

Paljud Redmine'i probleemid on eksporditavad CSV või PDF formaadis, nii et veebipõhine meeskond saab neid hõlpsalt kasutada aruannete koostamiseks. Lisaks, kui lähete Redmine'i kasutades konkreetset probleemi, saate selle praegu seadistada kohandatud rolliks, millel sellist luba pole.

Seega tähendab probleemidele sisenemine, et neid on ka väga lihtne muuta. Kui projektijuhtimise meeskond sooviks konkreetset probleemi muuta, võimaldab projektijuhtimise tööriist neil muuta probleemi olekut. Oleku muutmine tähendab, et saate määrata sellele probleemile kulutatud aja koos kommentaaride ja olekuga.

See funktsioon on imeline veebipõhise ülesannete haldamise meeskonna koostöö edendamiseks. See on tingitud sellest, et igaüks saab juurdepääsu konkreetsele probleemile, millega tema meeskonna liige tegeleb.

See võimaldab rohkem läbipaistvust ülesannete haldamisel, kuna igaüks saab keskenduda konkreetsele probleemile, teades selle eelmist olekut. Läbipaistvus on veebipõhise projektijuhtimise meeskonnale äärmiselt oluline, kuna see lisab nende tööle rohkem siirust.

Redmine'i probleemi oleku määramisel on ka võimalus valida eelnevalt määratud tegevusi. Need tegevuse määramise võimalused ulatuvad disainist ja arendusest konsultatsiooni ja koosolekuteni. Kuid kuna platvorm on avatud lähtekoodiga, saate hõlpsasti lisandeid teha.

Redmine'i tarkvara kohandamisel saate teha ka muudatusi, kui teete vigu. Vigade parandamine on sama lihtne kui klõpsamine muutmise valikul ja muutmise valikus on võimalus teha muudatused.

Kontrolli tegevust

Kui oled projektijuht, on suhtlus võtmetähtsusega, kui soovid, et sinu meeskond näitaks ülimat koostööd. Sageli ei suuda arendaja esitada aruannet oma konkreetsete tegevuste kohta. Juhtimisele teabe edastamine nende edusammude, tegevuste ja muudatuste kohta on koostöö jaoks oluline.

Seetõttu lahendab Redmine selle probleemi, pakkudes meeskonnale ja projektijuhtidele tegevuse valikut. See valik jälgib meeskonna igat tegevust ja uuendab seda platvormil. Need tegevused võivad hõlmata tehtud muudatusi, loodud dokumente, alustatud ülesandeid, ülesande lõpetamist ja muud.

Järeldus

Nagu näete, on Redmine projektijuhtimise tööriist, mis on varustatud kõigi vajalike valikute ja kohandatavate funktsioonidega, mis tõstavad koostööd ja koostööd konkreetse meeskonna piires.