Redmine come strumento di collaborazione in team basato sul Web.

Assegnazione del lavoro

Con l'aiuto di questo strumento, un project manager può assegnare più facilmente i progetti ai membri del team. Non solo, ma può anche monitorare il loro progresso e apportare modifiche all'assegnazione dei compiti per accelerare il processo e incoraggiare una maggiore collaborazione. Questo è un esempio della natura personalizzabile di questo prodotto. Anche se il modello sembra piuttosto semplice, i programmatori hanno la possibilità di modellarlo in una piattaforma diversa grazie alle sue funzionalità open-source.

La gestione del team è ottimale quando il team lavora sotto un'efficace maschera. Quando si accede all'applicazione Redmine, si ha un facile accesso ai compiti del team del progetto e ai loro progetti. Una volta che il manager ha una facile panoramica del suo team e di come gestiscono il loro lavoro, può dirigere meglio ogni singolo individuo e comunicare i problemi con maggiore facilità, migliorando così la collaborazione.

Amministrazione

Rende facile l'amministrazione razionalizzando tutte le funzioni di un particolare compito. L'opzione di panoramica offre al project manager una panoramica completa di ciò che deve essere monitorato. Ciò include i compiti e i progetti in corso e anche quelli in scadenza.

Inoltre, la panoramica offre anche altre opzioni predefinite come compiti, funzionalità e supporto che non è possibile personalizzare. Tuttavia, grazie all'applicazione web-based open-source, puoi creare le tue opzioni come riunioni, bug e altro ancora in base alle esigenze attuali del progetto e anche in base al modo in cui il team lavora.

L'opzione di amministrare opzioni personalizzabili sulla scrivania di Redmine è ben adatta per incoraggiare la collaborazione tra i lavoratori, poiché consente a tutti di utilizzare un gestore di attività personalizzato per il loro particolare compito. L'emissione di attività personalizzate consente all'amministratore o allo sviluppatore di essere un elemento che tiene conto della gestione del team basata sul web.

Gantt Chart

Avere buone informazioni e conoscenze sulla strada da percorrere è essenziale per la gestione e la collaborazione del team basato sul web. Redmine consente quindi a un team basato sul web di avere accesso a un diagramma di Gantt. Questo diagramma consente agli sviluppatori di tenere traccia del loro percorso temporale, il che significa che espone la durata del progetto. Con le informazioni relative alla durata e al tempo del progetto di fronte al team, possono gestire meglio il loro tempo e finire in modo efficiente prima della scadenza.

[immagine alt="Diagramma di Gantt in Easy Redmine"]https://www.easyredmine.com/EasyRedmine/media/images/articles/project-gantt/01.png[/immagine]

Diagramma di Gantt in Easy Redmine

Calendario

Il calendario, come il diagramma di Gantt, è una funzione che consente a un team di avere una migliore panoramica della pianificazione del loro compito e di quando deve essere completato. Tutti i problemi, i compiti e le responsabilità di un singolo giorno sono inseriti nel calendario.

Ciò consente al project manager di fare una migliore valutazione dei compiti e di decidere se vuole apportare una modifica o meno. In generale, avere la panoramica completa del piano apre la strada a una migliore pianificazione e valutazione da parte del project manager e anche degli sviluppatori.

Problemi

Molti dei problemi su Redmine sono esportabili come CSV o PDF, quindi un team basato sul web può facilmente utilizzarli per eseguire report. Inoltre, se si accede a un particolare problema quando si utilizza Redmine, è possibile impostarlo attualmente come un ruolo personalizzato che non ha tale autorizzazione.

Quindi, accedere ai problemi significa che sono anche molto facili da modificare. Se un team di gestione del progetto dovesse modificare un particolare problema, lo strumento di gestione del progetto consente loro anche di cambiare lo stato del problema. Cambiare lo stato significa che si ha l'opzione di inserire il tempo trascorso su quel problema, insieme a commenti e stato.

Questa funzione è meravigliosa quando si tratta di promuovere la collaborazione tra un team di gestione delle attività. Questo perché ogni individuo può accedere a un particolare problema su cui un altro membro del loro team sta lavorando.

Ciò consente una maggiore trasparenza nella gestione delle attività, poiché ogni individuo può concentrarsi su un particolare problema conoscendone lo stato precedente. La trasparenza è molto importante per un team di gestione del progetto basato sul web poiché aggiunge più sincerità al loro lavoro.

C'è anche un'opzione per scegliere attività predefinite quando si imposta lo stato per un problema su Redmine. Queste opzioni di impostazione dell'attività vanno dal design e sviluppo alla consulenza e alle riunioni. Tuttavia, poiché la piattaforma è open source, puoi facilmente apportare modifiche.

Mentre personalizzi le opzioni sul software Redmine, puoi anche apportare modifiche a eventuali errori che commetti. Correggere gli errori è semplice come fare clic sull'opzione di modifica e, nell'opzione di modifica, avrai l'opzione di apportare le modifiche.

Verifica attività

Come responsabile del progetto, la comunicazione è fondamentale se si vuole che il proprio team mostri una collaborazione superiore. Spesso, lo sviluppatore non è in grado di fornire una relazione sulle proprie attività specifiche. Aggiornare il responsabile sui progressi, le attività e le modifiche è essenziale per la collaborazione.

Redmine, quindi, risolve questo problema fornendo al team e ai responsabili del progetto l'opzione di attività. Questa opzione tiene traccia di ogni singola attività del team e la aggiorna sulla piattaforma. Queste attività possono includere le modifiche apportate, i documenti creati, le attività avviate, il completamento delle attività e altro ancora.

Conclusione

Come si può vedere, Redmine è uno strumento di gestione dei progetti che è dotato di tutte le opzioni appropriate e funzionalità personalizzabili che elevano la cooperazione e la collaborazione all'interno di un team specifico.