Redmine jako webový nástroj pro týmovou spolupráci.

Přidělování práce

S pomocí tohoto nástroje může projektový manažer snadněji přidělovat projekty členům týmu. Navíc může sledovat jejich pokrok a provádět změny v přidělování úkolů, aby urychlil proces a podpořil větší spolupráci. Toto je příklad přizpůsobivosti tohoto produktu. I když se šablona zdá být základní, programátoři mají možnost ji přizpůsobit jiné platformě díky jeho otevřeným zdrojovým funkcím.

Nejoptimálnější řízení týmu je, když tým pracuje pod efektivním závojem. Když se přihlásíte do aplikace Redmine, získáte snadný přístup k úkolům týmu a jejich projektům. Jakmile má manažer snadný přehled o svém týmu a o tom, jak dobře řídí svou práci, může každého jednotlivce lépe řídit a snadněji komunikovat problémy, čímž zlepší spolupráci.

Správa

Zjednodušuje správu tím, že zjednodušuje všechny funkce určitého úkolu. Možnost přehledu nabízí projektovému manažerovi kompletní rozvržení toho, co je třeba sledovat. To zahrnuje úkoly a projekty, které jsou v průběhu a také ty, které jsou splatné.

Kromě toho přehled nabízí i další výchozí možnosti, jako jsou úkoly, funkce a podpora, které nelze přizpůsobit. Díky však webové aplikaci s otevřeným zdrojovým kódem můžete vytvářet vlastní možnosti, jako jsou schůzky, chyby a další podle aktuálních požadavků projektu a také podle toho, jak tým pracuje.

Možnost spravovat přizpůsobitelné možnosti na ploše Redmine je dobře přizpůsobena k podpoře spolupráce mezi pracovníky, protože každý může používat správce úkolů, který je personalizován pro jeho konkrétní úkol. Vydávání přizpůsobených úkolů je proto prvkem, který se týká řízení týmu na webu.

Ganttův diagram

Mít dobré náhledy a informace o plánu před sebou je pro řízení týmu na webu a spolupráci nezbytné. Redmine proto umožňuje týmu na webu přístup k Ganttovu diagramu. Tento diagram umožňuje vývojářům sledovat svůj plán časově, což znamená, že jim ukazuje trvání projektu. S informacemi týkajícími se trvání a času projektu před týmem mohou lépe řídit svůj čas a dokončit úkoly efektivně před termínem.

Ganttův diagram v Easy Redmine

Kalendář

Kalendář, stejně jako Ganttův diagram, je funkcí, která týmu umožňuje mít lepší přehled o plánu svého úkolu a kdy musí být dokončen. Všechny problémy, úkoly a jednodenní odpovědnosti jsou umístěny v kalendáři.

To umožňuje projektovému manažerovi lépe posoudit úkoly a rozhodnout se, zda chce provést změnu nebo ne. Celkově má kompletní rozvržení plánu cestu k lepšímu plánování a posuzování ze strany projektového manažera a také vývojářů.

Problémy

Mnoho problémů na Redmine je exportovatelných jako CSV nebo PDF, takže tým na webu je může snadno použít k vytváření zpráv. Navíc, pokud se dostanete do konkrétního problému při používání Redmine, můžete ho nastavit jako vlastní roli, která nemá takové oprávnění.

Vstup do problémů znamená, že jsou také velmi snadno upravitelné. Pokud by projektový tým chtěl upravit konkrétní problém, nástroj pro řízení projektů jim také umožní změnit stav problému. Změna stavu znamená, že máte možnost uvést čas strávený na tomto problému, spolu s komentáři a stavem.

Tato funkce je úžasná, pokud jde o podporu spolupráce mezi týmem pro řízení úkolů. To je proto, že každý jednotlivec může přistupovat k určitému problému, na kterém pracuje jiný člen jeho týmu.

To umožňuje větší transparentnost v řízení úkolů, protože každý jednotlivec se může zaměřit na konkrétní problém, znalý jeho předchozího stavu. Transparentnost je pro tým pro řízení projektů na webu nejdůležitější, protože přidává větší upřímnost k jejich práci.

Existuje také možnost vybrat předem stanovené aktivity při nastavování stavu problému na Redmine. Tyto možnosti nastavení aktivit se pohybují od návrhu a vývoje až po konzultace a schůzky. Nicméně, protože platforma je otevřená, můžete snadno přidávat další možnosti.

Při přizpůsobování možností softwaru Redmine můžete také provádět změny v případě chyb. Oprava chyb je tak jednoduchá jako kliknutí na možnost úprav a v této možnosti máte možnost provést změny.

Kontrola aktivity

Jako projektový manažer je klíčová komunikace, pokud chcete, aby vaše tým projevoval vynikající spolupráci. Často se stává, že vývojář není schopen poskytnout zprávu o svých konkrétních aktivitách. Aktualizace manažera o jejich pokroku, aktivitách a změnách jsou nezbytné pro spolupráci.

Redmine proto řeší tento problém tím, že poskytuje týmu a projektovým manažerům možnost aktivity. Tato možnost sleduje každou jednotlivou aktivitu týmu a aktualizuje ji na platformě. Tyto aktivity mohou zahrnovat provedené změny, vytvořené dokumenty, zahájené úkoly, dokončení úkolů a další.

Závěr

Jak můžete vidět, Redmine je nástroj pro řízení projektů, který je vybaven všemi vhodnými možnostmi a přizpůsobitelnými funkcemi, které zvyšují spolupráci a spolupráci v konkrétním týmu.