إنشاء جدول مشروع عالي الجودة باستخدام Easy Redmine

هذا النهج يمكن أن يتركك عرضة للخطر، وبعد فترة من الزمن، ستكون لديك طريقة قليلة أو لا طريقة لمعرفة ما إذا كان مشروعك في الوقت المحدد أم متأخرًا. جدولك سيعتمد على طبيعة مشروعك. يمكن أن يتراوح من سلسلة بسيطة من المهام إلى شبكة متشابكة من الأنشطة المترابطة.

بغض النظر عن مشروعك، يمكنك تطوير جدول موثوق به عن طريق الالتزام بعدة خطوات ملموسة واستخدام الأدوات المناسبة. باستخدام Easy Redmine، يمكنك جدولة مشاريعك عبر الإنترنت، إنشاء قوائم المهام، و إدارة الموارد، كل ذلك من منصة واحدة.

فيما يلي دليلنا خطوة بخطوة لإنشاء جدول مشروع فعال باستخدام Easy Redmine.

1. قسم مشاريعك إلى مهام رئيسية

المرحلة الأولى في تنفيذ أي مشروع هي معرفة ما تحتاج إلى القيام به. يبدو أمرًا واضحًا، ولكن لا يفاجئ أن هذا هو المكان الذي ينسى فيه معظم الناس بعض الأشياء الحاسمة. بمجرد إنشاء جدول المشروع، نادرًا ما يتذكرون العودة وإضافة الأنشطة المغفلة.

أفضل طريقة لإنشاء قائمة مهام شاملة هي إشراك فريقك بأكمله. ابدأ بكل ما تعرف أنه يجب تضمينه في الجدول، واطلب من بقية فريقك إضافة المزيد إليه. ستضمن معرفتهم المتخصصة أن يتم تخطيط كل عنصر من عناصر مشروعك.

من الواضح أن التعاون تأثر بشكل كبير بجائحة فيروس كورونا المستمرة. ومع ذلك، يكفي بضع اجتماعات افتراضية قصيرة لمناقشة جدولك مع فريقك.

أثناء تجزئة مشروعك إلى مهام فردية، كن حذرًا بألا تفقد الرؤية العامة والهدف. يمكن لـ Easy Redmine مساعدتك في إنشاء قوائم تحقق ديناميكية والقضاء على احتمالية تفويت أي خطوة. يمكنك أيضًا حفظ أي تغييرات جديدة لتعطي فريقك صورة واضحة لما يدخل ويخرج من جدولك.

2. نظم المهام

بمجرد اختيار المهام اللازمة، الخطوة التالية هي تحديد ترتيب هذه الأنشطة. بعد كل شيء، لا يمكنك جدولة كل شيء للبدء في وقت واحد، إلا إذا كان لديك موارد هائلة.

تعود الرسوم البيانية الجانت إلى فترة طويلة، وفعاليتها في تنظيم المهام لا مثيل لها. تمثل الرسوم الجانت جدول مشروع بصريًا، مما يعرض لك ليس فقط المهام ولكن أيضًا الروابط بينها.

سيقوم مخطط جانت Easy Redmine برسم الروابط لك، مما يمنحك رؤية أكبر حول التبعيات، خاصة تلك المتعلقة بالفرق الخارجية.

3. حدد الأهداف الفرعية

تعتبر الأهداف الفرعية للمشروع نقاط محددة في دورة حياة المشروع تشير إلى اكتمال مهمة هامة في الجدول الزمني. يمكن أن تكون هذه النقطة نهاية مرحلة التطوير، أو بداية بناء المنتج، أو افتتاح مصنع جديد.

يجب وضع الأهداف الفرعية في الأماكن المناسبة. كما يجب ربطها بالمهام ذات الصلة. من الأهمية الكبيرة أن تظهر بانتظام على جدولك حتى تتمكن من تقييم ما إذا كنت لا تزال على المسار الصحيح لإكمال مهمتك.

4. حدد الجدول الزمني

بمجرد اختيار وتنظيم المهام الخاصة بك وتحديد الأهداف الفرعية، الخطوة التالية هي إضافة بعض التواريخ.

باستخدام أداة جدولة Easy Redmine، يمكنك جدولة مشروعك بسلاسة باستخدام تقوم بسحب وإفلات التقويم الذي يوضح ما يمكن أن يبدأ اليوم وما سيبدأ في المستقبل. يمكنك أيضًا تغيير المدة يدويًا في أي وقت حتى تستمر كل مهمة للفترة الزمنية الصحيحة.

5. تخصيص الموارد

جدولك كامل في هذه المرحلة. لكي يعمل بشكل فعال، يجب عليك التفكير في الموارد التي تحتاجها لإنجاز المهام المجدولة كما هو متوقع. وإلا، قد تنتهي بتمديد بعض الموارد أو استخدامها بشكل غير فعال.

مراجعة قائمة المهام الخاصة بك و تخصيص الموارد بناءً على التوفر والكفاءة. يوفر لك Easy Redmine الحل الذي تحتاجه لتعيين المهام بشكل مناسب وتتبعها في الوقت المحدد. يمكنك حتى استخ