كيف يمكن لإيزي ريدماين مساعدة العاملين عن بُعد في الحفاظ على الإنتاجية

على الرغم من أن بعض الاقتصاديات تبدأ تدريجياً في استعادة نشاطها مرة أخرى ، إلا أن العديد من الشركات ملزمة بمواصلة تنفيذ ترتيبات العمل المرنة في المستقبل المنظور.

عمل عن بُعد أنقذ العديد من المؤسسات من الموت المحقق. ومع ذلك ، كان على القوى العاملة أن تتعامل مع التحديات التي تأتي مع العمل من المنزل. تم تصميم المكتب ليكون بيئة خالية من الانشغال تساعد على زيادة الإنتاجية. من ناحية أخرى ، يعني العمل من المنزل تعريض نفسك لجميع أنواع التشويشات.

من الحسن حظنا أن هناك حلول يمكن أن تساعدك على الحفاظ على تركيزك الحاد عند العمل عن بُعد. سواء كنت تعمل بشكل فردي أو في فريق ، يمكن لأداة إدارة البرامج مثل Easy Redmine أن تندمج في استراتيجية العمل من المنزل الخاصة بك لتعزيز الإنتاجية.

استمر في القراءة لاكتشاف كيف يمكن لـ Easy Redmine تحسين كفاءتك عند العمل من المنزل.

1. زيادة رؤية الفريق والتوافق

عند العمل عن بُعد ، قد تلاحظ عقبات فريدة لم تواجهها في المكتب. وفقًا للبحث ، يشعر 37 في المئة من العاملين عن بُعد بأنهم أقل ظهورًا عند العمل من المنزل. تتفق نفس النسبة من القادة التنفيذيين على أن عدم وجود أهداف واضحة هو عامل رئيسي وراء فشل المشروع.

إذا كنت جزءًا من فريق ، فقد تجد صعوبة في الحفاظ على توافق الجميع. ومع ذلك ، يجب على الفرق أن تتبنى الأدوات التي تساعدها على البقاء شفافة. يجب أن تتغير الاستراتيجيات التي استخدمتها سابقًا للتواصل في جميع أنحاء منظمتك حتى تتماشى مع الوضع الجديد للعمل عن بُعد.

لهذا الغرض ، تحتاج إلى حل يوفر تقارير المشروع في الوقت الحقيقي للحفاظ على الرؤية والمساءلة. يمكن لـ Easy Redmine مساعدتك في توفير شفافية أكبر لفريقك وأصحاب المصلحة فيما يتعلق بحالة التسليم الرئيسية. بهذه الطريقة ، سيكون الجميع على علم جيد ومتوافق مع العمل الذي تقوم به.

2. فتح خطوط الاتصال

في الوقت الحاضر ، يجد الموظفون الذين كانوا معتادين على الجلوس معًا في المكتب صعوبة في التواصل عن بُعد. بعد كل شيء ، يكفي كلمة واحدة خاطئة ، أو بريد إلكتروني غير مرسل ، أو طلب اجتماع افتراضي غير مفعل لتسبب الفوضى في الإنتاجية.

للتعامل مع مشكلة الاتصال ، يجب عليك إنشاء روح فريق قوية مع تفاعلات متكررة ووقت اجتماعي كافٍ. يجب أيضًا وضع إرشادات للاستخدام الصحيح للبريد الإلكتروني والدردشة والفيديو عند الاقتضاء.

الأهم من ذلك ، ابحث عن الأدوات التي تعمل بشكل جيد لفريقك. يوفر Easy Redmine حلولًا قوية لـ التعاون الفريقي عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، ستساعدك أداة المراسلة الفورية على البقاء على اتصال مع فريقك عن بُعد ، سواء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو هاتفك الذكي. في الوقت نفسه ، تعزز مجموعة لوحات القيادة التواصل عبر مستويات مختلفة من إدارة المنظمة.

3. إدارة الطلبات الفورية

بالإضافة إلى التشتيتات الخارجية ، يعاني العاملون عن بُعد أيضًا من غزو رسائل البريد الإلكتروني التي تطلب شيئًا جديدًا أو آخر. عند العمل من المنزل ، يمكن أن يصبح إدارة الطلبات ومزجها مع العمل الذي لديك بالفعل أمرًا معقدًا بشكل كبير. ومن المؤكد أن استخدام جداول البيانات أو الملاحظات اللاصقة يمكن أن يكون كارثيًا.

ما تحتاجه هو منصة شاملة تنظم عملك في مكان واحد ديناميكي. باستخدام Easy Redmine ، يمكنك الحصول على مخطط سريع و

أعط إنتاجيتك دفعة مع Easy Redmine

العمل في المنزل يعني قبول حقيقة أنك قد لا تكون فعالًا مثلما تكون في المكتب. ومع ذلك ، باستخدام الأدوات المناسبة ، يمكنك الاستفادة القصوى من وقتك. Easy Redmine هو متجرك الشامل لكل حل تحتاجه للبقاء منتجًا على الأريكة أو في مكتبك المنزلي.

سجل اليوم واستمر في عملك.