Come Easy Redmine può aiutare i lavoratori remoti a mantenere la produttività.

Anche se alcune economie stanno gradualmente riprendendo il volo, molte aziende sono costrette a continuare ad implementare regimi di lavoro flessibili per il futuro prevedibile.

Lavorare da remoto ha salvato numerose organizzazioni dalla morte certa. Tuttavia, la forza lavoro ha dovuto affrontare le sfide che derivano dal lavorare da casa. L'ufficio è progettato per essere un ambiente privo di distrazioni che favorisce la produttività. D'altra parte, lavorare da casa significa sottoporsi a tutti i tipi di interruzioni.

Felizmente, esistono soluzioni che possono aiutarti a mantenere la tua concentrazione quando lavori da remoto. Che tu stia lavorando individualmente o in team, uno strumento di gestione dei programmi come Easy Redmine può essere inserito nella tua strategia di lavoro da casa per migliorare la produttività.

Continua a leggere per scoprire come Easy Redmine può migliorare la tua efficienza quando lavori da casa.

1. Maggiore visibilità e allineamento del team

Lavorando da remoto, potresti notare ostacoli unici che non avevi mai sperimentato in ufficio. Secondo una ricerca, il 37% dei lavoratori da remoto ritiene di essere meno visibile quando lavora da casa. La stessa proporzione di dirigenti ritiene che la mancanza di obiettivi chiari sia un fattore chiave dietro il fallimento dei progetti.

Se fai parte di un team, potresti trovare difficile mantenere tutti sulla stessa pagina. Tuttavia, i team devono adottare strumenti che li aiutino a rimanere trasparenti. Le strategie che hai usato in precedenza per comunicare all'interno della tua organizzazione dovranno cambiare in modo da allinearsi alla nuova situazione di lavoro da casa.

Per questo scopo, hai bisogno di una soluzione che offra reportistica di progetto in tempo reale per mantenere visibilità e responsabilità. Easy Redmine può aiutarti a fornire al tuo team e agli stakeholder maggiore trasparenza sullo stato dei principali deliverable. In questo modo, tutti saranno ben consapevoli e allineati con il lavoro che stai svolgendo.

2. Linee di comunicazione aperte

Oggi, i dipendenti che erano abituati a sedersi insieme in ufficio trovano difficile riscaldarsi alla comunicazione da remoto. Dopotutto, basta un messaggio mal formulato, una mail non inviata o una richiesta di riunione virtuale non cliccata per creare il caos sulla produttività.

Per affrontare il problema della comunicazione, devi creare un potente ethos di squadra con frequenti interazioni e adeguato tempo sociale. Devi anche stabilire linee guida per l'uso di email, chat e video quando appropriato.

Inoltre, trova gli strumenti che funzionano bene per il tuo team. Easy Redmine offre soluzioni robuste per la collaborazione online del team. Lo strumento di messaggistica istantanea, ad esempio, ti aiuterà a rimanere in contatto con il tuo team remoto, sia sul tuo computer che sul tuo smartphone. Nel frattempo, l'assortimento di dashboard migliora la comunicazione tra i diversi livelli di gestione di un'organizzazione.

3. Gestire richieste ad hoc

Oltre alle distrazioni esterne, i lavoratori da remoto soffrono anche di un bombardamento di email che richiedono una nuova cosa o l'altra. Quando si lavora da casa, gestire le richieste e bilanciarle con il carico di lavoro che si ha già può diventare significativamente complicato. Inoltre, l'uso di fogli di calcolo o post-it può essere disastroso.

Ciò di cui hai bisogno è una piattaforma completa che organizza il tuo carico di lavoro in un unico luogo dinamico. Con Easy Redmine, puoi ottenere un pianificatore rapido e adattabile per i progetti ad hoc. Il pianificatore di Easy Redmine ti permetterà di definire le attività critiche che puoi gestire in Easy Gantt.

4. Gestire i carichi di lavoro del team

Se stai gestendo un team, hai la responsabilità di mantenere i membri concentrati e sulla giusta strada quando lavorano da casa. Uno degli aspetti principali per mantenere la concentrazione del team è quello di bilanciare i carichi di lavoro per evitare il burnout e mantenere dipendenti sani.

Pianificare le attività in base alla capacità del tuo team e agli obiettivi aziendali può aiutarti a gestire i carichi di lavoro in modo efficace. I tuoi dipendenti saranno chiari su ciò su cui stanno lavorando per pianificare il loro tempo e le loro risorse in modo appropriato quando lavorano da casa. Puoi anche scegliere di monitorare il progresso di ciascun membro del team per assicurarti di aver diviso equamente i compiti e di non sovraccaricare o sottoutilizzare alcuni dipendenti.

Easy Redmine offre pratici strumenti di gestione delle risorse. Puoi assegnare il lavoro in base alla capacità in tempo reale dei dipendenti, stimare il tempo per la realizzazione del compito e monitorare il progresso per assicurarti di rispettare la tabella di marcia.

Dai una scossa alla tua produttività con Easy Redmine

Lavorare da casa significa accettare che potresti non essere altrettanto efficiente come sei in ufficio. Tuttavia, con gli strumenti giusti, puoi fare il miglior uso del tuo tempo. Easy Redmine è il tuo baluardo per ogni soluzione di cui hai bisogno per rimanere produttivo sul tuo divano o in ufficio a casa.

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