Hur Easy Redmine kan hjälpa distansarbetare att bibehålla produktiviteten

Även om vissa ekonomier gradvis börjar återhämta sig kommer många företag fortsätta att implementera flexibla arbetsarrangemang under överskådlig framtid.

Fjärrarbete har räddat många organisationer från säker undergång. Men arbetskraften har fått hantera utmaningarna som kommer med att arbeta hemifrån. Kontoret är utformat för att vara en störningsfri miljö som främjar produktivitet. Å andra sidan innebär att arbeta hemifrån att man utsätter sig för alla möjliga avbrott.

Tur nog finns det lösningar som kan hjälpa dig att behålla fokus när du arbetar på distans. Oavsett om du arbetar individuellt eller i ett team kan ett programhanteringsverktyg som Easy Redmine passa in i din arbetsfrånvarostrategi för att öka produktiviteten.

Läs vidare för att ta reda på hur Easy Redmine kan förbättra din effektivitet när du arbetar hemifrån.

1. Ökad synlighet och samstämmighet i teamet

När du arbetar på distans kan du märka unika hinder som du aldrig tidigare upplevt på kontoret. Enligt forskning känner 37 procent av fjärrarbetarna att de är mindre synliga när de arbetar hemifrån. Samma andel chefer håller med om att brist på tydliga mål är en avgörande faktor bakom projektmisslyckanden.

Om du är en del av ett team kan det vara utmanande att hålla alla på samma sida. Trots det måste teamet omfamna verktyg som hjälper dem att vara transparenta. De strategier du tidigare använde för att kommunicera inom organisationen behöver anpassas för att passa den nya arbetsfrånvarosituationen.

För detta ändamål behöver du en lösning som erbjuder realtidsprojektrapportering för att upprätthålla synlighet och ansvar. Easy Redmine kan hjälpa dig att ge ditt team och intressenter mer insyn i statusen för viktiga leveranser. På så sätt kommer alla att vara medvetna om och samstämmiga med det arbete du utför.

2. Öppna kommunikationslinjer

I dag har anställda som tidigare var vana att sitta tillsammans på kontoret svårt att anpassa sig till fjärrkommunikation. Trots allt krävs det bara ett felaktigt formulerat meddelande, en oskickad e-post eller en obesvarad inbjudan till ett virtuellt möte för att störa produktiviteten.

För att hantera kommunikationsproblemet måste du skapa en stark teamanda med frekventa interaktioner och tillräckligt med social tid. Du måste också införa riktlinjer för användning av e-post, chatt och video när det är lämpligt.

Viktigast av allt är att hitta verktygen som fungerar bra för ditt team. Easy Redmine erbjuder robusta lösningar för online-teamarbete. Till exempel kommer verktyget för direktmeddelanden att hjälpa dig att hålla kontakten med ditt fjärrteam, oavsett om du använder datorn eller smarttelefonen. Samtidigt förbättrar utbudet av instrumentpaneler kommunikationen på olika nivåer inom organisationens ledning.

3. Hantera ad hoc-förfrågningar

Förutom externa störningar lider fjärrarbetare också av en bombardering av e-postmeddelanden som begär olika saker. När du arbetar hemifrån kan det vara betydligt svårare att hantera förfrågningar och jonglera med den arbetsbelastning du redan har. Att använda kalkylblad eller post-it-lappar kan vara katastrofalt.

Vad du behöver är en omfattande plattform som samlar din arbetsbelastning på en dynamisk plats. Med Easy Redmine kan du få en snabb och anpassningsbar planerare för ad hoc-projekt. Easy Redmines planerare gör det möjligt för dig att definiera viktiga uppgifter som du kan hantera i Easy Gantt.

4. Hantera teamets arbetsbelastning

Om du leder ett team har du ansvaret att hålla medlemmarna fokuserade och på rätt spår när de arbetar hemifrån. En av de viktigaste aspekterna för att behålla teamets fokus är att balansera arbetsbelastningen för att undvika utbrändhet och behålla friska medarbetare.

Genom att planera uppgifter baserat på teamets kapacitet och affärsmål kan du hantera arbetsbelastningen på ett effektivt sätt. Dina anställda kommer att ha tydlig information om vad de arbetar med för att kunna planera sin tid och sina resurser på rätt sätt när de arbetar hemifrån. Du kan också välja att följa varje teammedlems framsteg för att säkerställa att du har fördelat uppgifterna rättvist och inte överbelastar eller underutnyttjar vissa medarbetare.

Easy Redmine erbjuder praktiska resurshanteringsverktyg. Du kan tilldela arbete utifrån anställdas kapacitet i realtid, uppskatta tiden för uppgiftens genomförande och följa upp framstegen för att säkerställa att du håller dig till tidsschemat.

Ge din produktivitet en skjuts med Easy Redmine

Att arbeta hemifrån innebär att acceptera att du kanske inte är lika effektiv som du är på kontoret. Trots det kan du med rätt verktyg göra bästa möjliga användning av din tid. Easy Redmine är din allt-i-ett-lösning för alla lösningar du behöver för att vara produktiv på din soffa eller hemmakontor.

Registrera dig idag och håll igång ditt arbete.