Jak může Easy Redmine pomoci vzdáleným pracovníkům udržet produktivitu.
I když se některé ekonomiky postupně začínají opět rozvíjet, mnoho společností bude i nadále muset implementovat flexibilní pracovní aranžmá na předvídatelnou budoucnost.
Práce na dálku zachránila mnoho organizací před jistou smrtí. Avšak pracovní síla se musela vypořádat s výzvami, které s prací z domova přicházejí. Kancelář je navržena jako prostředí bez rušení, které podporuje produktivitu. Na druhé straně, práce z domova znamená vystavit se všem druhům přerušení.
Naštěstí existují řešení, která vám mohou pomoci udržet si ostrost zaměření při práci na dálku. Bez ohledu na to, zda pracujete samostatně nebo v týmu, nástroj pro řízení projektů jako Easy Redmine může zapadnout do vaší strategie práce z domova a zlepšit produktivitu.
Čtěte dál, abyste zjistili, jak Easy Redmine může zlepšit vaši efektivitu při práci z domova.
1. Zvýšená viditelnost a zarovnání týmu
Při práci na dálku si můžete všimnout jedinečných překážek, které jste nikdy nezažili v kanceláři. Podle výzkumu se 37 procent pracovníků na dálku cítí méně viditelní při práci z domova. Stejný podíl výkonných pracovníků souhlasí s tím, že nedostatek jasných cílů je klíčovým faktorem selhání projektu.
Pokud jste součástí týmu, může být pro vás obtížné udržet všechny na stejné stránce. Nicméně týmy musí přijmout nástroje, které jim pomohou zůstat transparentní. Strategie, které jste dříve používali k komunikaci v rámci vaší organizace, se musí změnit tak, aby se mohly zarovnat s novou situací práce z domova.
Pro tento úkol potřebujete řešení, které nabízí real-time reportování projektů pro udržení viditelnosti a zodpovědnosti. Easy Redmine vám může pomoci poskytnout vašemu týmu a zainteresovaným stranám větší transparentnost do stavu klíčových dodávek. Takže každý bude dobře informován a zarovnán s prací, kterou děláte.
2. Otevřené komunikační linky
Dnes mají zaměstnanci, kteří byli zvyklí sedět spolu v kanceláři, problém s navázáním komunikace na dálku. Přece jen stačí jedna špatně formulovaná zpráva, neodeslaný e-mail nebo nekliknutý požadavek na virtuální schůzku, aby se produktivita zhroutila.
Řešení komunikačního problému vyžaduje vytvoření silného týmového etosu s častými interakcemi a dostatečným sociálním časem. Musíte také stanovit směrnice pro používání e-mailu, chatu a videa, když je to vhodné.
Důležitější je však najít nástroje, které fungují dobře pro váš tým. Easy Redmine nabízí robustní řešení pro online týmovou spolupráci. Nástroj pro okamžité zasílání zpráv vám například pomůže zůstat v kontaktu s vaším týmem na dálku, ať už na počítači nebo smartphonu. Mezitím široká škála dashboardů zlepšuje komunikaci napříč různými úrovněmi řízení organizace.
3. Správa ad-hoc požadavků
Kromě vnějších rušení trpí pracovníci na dálku také bombardováním e-mailů, které žádají o novou věc nebo jinou. Při práci z domova může být řízení požadavků a jejich skloubení s pracovním zatížením, které již máte, výrazně komplikované. Používání tabulek nebo samolepek může být katastrofální.
To, co potřebujete, je komplexní platforma, která uspořádá vaše pracovní zatížení na jednom dynamickém místě. S Easy Redmine můžete získat rychlý, přizpůsobivý plánovač pro ad-hoc projekty. Plánovač Easy Redmine vám umožní definovat klíčové úkoly, které můžete řídit v Easy Gantt.
4. Správa pracovního zatížení týmu
Pokud spravujete tým, máte odpovědnost udržovat členy zaměřené a na správné cestě při práci z domova. Jedním z hlavních aspektů udržování zaměření týmu je vyvážení pracovního zatížení, aby se předešlo vyhoření a udržely se zdravé zaměstnance.
Plánování úkolů na základě kapacity vašeho týmu a podnikových cílů vám může pomoci efektivně řídit pracovní zatížení. Vaši zaměstnanci budou mít jasno v tom, na čem pracují, aby mohli plánovat svůj čas a zdroje vhodně při práci z domova. Můžete také sledovat pokrok každého člena týmu, abyste zajistili, že jste úkoly spravedlivě rozdělili a nezatěžujete nebo nepodvyužíváte některé zaměstnance.
Easy Redmine nabízí užitečné nástroje pro správu zdrojů. Můžete přiřadit práci podle kapacity zaměstnanců v reálném čase, odhad
Dopřejte si výkonnostní náboj s Easy Redmine
Práce z domova znamená přijmout skutečnost, že nemusíte být tak efektivní jako v kanceláři. Nicméně s vhodnými nástroji můžete využít svůj čas nejlépe. Easy Redmine je vaše jediné místo pro každé řešení, které potřebujete k udržení produktivity na gauči nebo v domácí kanceláři.
Přihlaste se dnes a udržujte svou práci v chodu.
