Hoe Easy Redmine kan helpen bij het behouden van productiviteit van externe werknemers.

Hoewel sommige economieën langzaam weer op gang komen, zullen veel bedrijven voor de nabije toekomst flexibele werkregelingen blijven implementeren.

Op afstand werken heeft talloze organisaties van de ondergang gered. De werknemers hebben echter te maken gehad met de uitdagingen die gepaard gaan met thuiswerken. Het kantoor is ontworpen als een omgeving zonder afleiding die bevorderlijk is voor productiviteit. Aan de andere kant betekent thuiswerken dat je jezelf blootstelt aan allerlei onderbrekingen.

Gelukkig bestaan er oplossingen die je kunnen helpen om gefocust te blijven bij het werken op afstand. Of je nu individueel werkt of in een team, een programma voor projectmanagement zoals Easy Redmine kan passen in je thuiswerkstrategie om de productiviteit te verbeteren.

Lees verder om te ontdekken hoe Easy Redmine je efficiëntie kan verbeteren bij het werken op afstand.

1. Verhoogde zichtbaarheid en afstemming van het team

Bij het werken op afstand kun je unieke obstakels tegenkomen die je nooit eerder op kantoor hebt ervaren. Volgens onderzoek voelt 37 procent van de werknemers op afstand zich minder zichtbaar wanneer ze thuiswerken. Hetzelfde percentage van de leidinggevenden is het ermee eens dat een gebrek aan duidelijke doelen een belangrijke factor is bij het mislukken van projecten.

Als je deel uitmaakt van een team, kan het moeilijk zijn om iedereen op dezelfde pagina te houden. Toch moeten teams tools omarmen die hen transparant houden. De strategieën die je eerder gebruikte om te communiceren binnen je organisatie moeten verschuiven zodat ze kunnen worden afgestemd op de nieuwe situatie van thuiswerken.

Voor deze inspanning heb je een oplossing nodig die realtime projectrapportage biedt om zichtbaarheid en verantwoordelijkheid te handhaven. Easy Redmine kan je helpen om je team en belanghebbenden meer transparantie te bieden in de status van belangrijke opleveringen. Op die manier is iedereen goed op de hoogte en afgestemd op het werk dat je doet.

2. Open communicatielijnen

Tegenwoordig vinden werknemers die gewend waren om samen op kantoor te zitten het moeilijk om op te warmen voor communicatie op afstand. Het kost immers maar één verkeerd geformuleerd bericht, onverzonden e-mail of niet-geklikte virtuele vergaderverzoek om de productiviteit te verstoren.

Het omgaan met het communicatieprobleem vereist dat je een krachtige teamethos creëert met frequente interacties en voldoende sociale tijd. Je moet ook richtlijnen opstellen voor e-mail, chat en video wanneer dat nodig is.

Belangrijker nog, vind de tools die goed werken voor je team. Easy Redmine biedt krachtige oplossingen voor online team samenwerking. De instant messaging tool zal je bijvoorbeeld helpen om in contact te blijven met je team op afstand, of het nu op je computer of smartphone is. Ondertussen verbetert het assortiment dashboards de communicatie over verschillende niveaus van het management van een organisatie.

3. Beheer ad-hoc verzoeken

Naast externe afleidingen hebben werknemers op afstand ook te maken met een bombardement van e-mails waarin om iets nieuws wordt gevraagd. Bij thuiswerken kan het beheren van verzoeken en het combineren ervan met de werklast die je al hebt, aanzienlijk ingewikkeld worden. Bovendien kunnen het gebruik van spreadsheets of plakbriefjes rampzalig zijn.

Wat je nodig hebt is een uitgebreid platform dat je werklast op één dynamische plek organiseert. Met Easy Redmine kun je een snelle, aanpasbare planner krijgen voor ad-hoc projecten. De Easy Redmine planner stelt je in staat om kritieke taken te definiëren die je kunt beheren in Easy Gantt.

4. Beheer teamwerklasten

Als je een team beheert, heb je de verantwoordelijkheid om leden gefocust en op koers te houden bij het werken op afstand. Een van de belangrijkste aspecten van het behouden van de focus van het team is het balanceren van werklasten om burn-out te voorkomen en gezonde werknemers te behouden.

Het plannen van taken op basis van de capaciteit van je team en de bedrijfsdoelstellingen kan je helpen om werklasten effectief te beheren. Je werknemers zullen duidelijk zijn over waar ze aan werken om hun tijd en middelen goed te plannen wanneer ze thuiswerken. Je kunt er ook voor kiezen om de voortgang van elk teamlid bij te houden om ervoor te zorgen dat je je taken eerlijk hebt verdeeld en geen werknemers overbelast of onderbenut.

Easy Redmine biedt handige Resource Management tools. Je kunt werk toewijzen op basis van de realtime capaciteit van werknemers, de tijd voor taakrealisatie schatten en de voortgang bijhouden om ervoor te zorgen dat je op schema blijft.

Geef je productiviteit een boost met Easy Redmine

Werken vanuit huis betekent accepteren dat je mogelijk niet zo efficiënt bent als op kantoor. Desalniettemin kun je met de juiste tools het beste uit je tijd halen. Easy Redmine is jouw one-stop-shop voor elke oplossing die je nodig hebt om productief te blijven op de bank of in je thuiskantoor.

Meld je vandaag nog aan en blijf aan het werk.