Jak Easy Redmine może pomóc pracownikom zdalnym utrzymać produktywność.

Chociaż niektóre działy ekonomii zaczynają stopniowo rozwijać skrzydła, wiele firm będzie zmuszonych do kontynuowania elastycznych form pracy w przewidywalnej przyszłości.

Praca zdalna uratowała wiele organizacji przed pewną śmiercią. Jednak pracownicy musieli zmierzyć się z wyzwaniami wynikającymi z pracy w domu. Biuro jest zaprojektowane jako środowisko wolne od rozproszeń, sprzyjające produktywności. Z drugiej strony, praca w domu oznacza narażenie się na wszelkiego rodzaju przerwy.

Na szczęście istnieją rozwiązania, które pomogą Ci zachować ostrość skupienia podczas pracy zdalnej. Bez względu na to, czy pracujesz indywidualnie, czy w zespole, narzędzie do zarządzania projektami, takie jak Easy Redmine, może wpasować się w Twoją strategię pracy zdalnej, aby zwiększyć produktywność.

Czytaj dalej, aby odkryć, jak Easy Redmine może poprawić Twoją wydajność podczas pracy zdalnej.

1. Zwiększona widoczność i wyrównanie zespołu

Pracując zdalnie, możesz zauważyć unikalne przeszkody, których nigdy nie doświadczałeś w biurze. Według badań 37 procent pracowników zdalnych uważa, że są mniej widoczni podczas pracy w domu. Ta sama proporcja kierowników uważa, że brak jasno określonych celów jest kluczowym czynnikiem niepowodzenia projektu.

Jeśli jesteś częścią zespołu, możesz mieć trudności z utrzymaniem wszystkich na tym samym poziomie. Niemniej jednak zespoły muszą korzystać z narzędzi, które pomogą im pozostać transparentnymi. Strategie, których wcześniej używałeś do komunikacji w całej organizacji, będą musiały się zmienić, aby dostosować się do nowej sytuacji pracy zdalnej.

W tym celu potrzebujesz rozwiązania, które oferuje raportowanie projektów w czasie rzeczywistym, aby utrzymać widoczność i odpowiedzialność. Easy Redmine może pomóc Ci zapewnić Twojemu zespołowi i interesariuszom większą przejrzystość w statusie kluczowych elementów. W ten sposób wszyscy będą dobrze poinformowani i zgodni z pracą, którą wykonujesz.

2. Otwarte linie komunikacyjne

Dzisiaj pracownicy, którzy byli przyzwyczajeni do siedzenia razem w biurze, mają trudności z nawiązaniem komunikacji zdalnej. W końcu wystarczy jedna źle sformułowana wiadomość, nieodesłany e-mail lub niekliknięte zaproszenie na wirtualne spotkanie, aby zrujnować produktywność.

Rozwiązanie problemu komunikacyjnego wymaga stworzenia silnego etosu zespołu z częstymi interakcjami i odpowiednim czasem na kontakty towarzyskie. Musisz również ustawić wytyczne dla korzystania z poczty e-mail, czatu i wideo, gdy jest to odpowiednie.

Co ważniejsze, znajdź narzędzia, które dobrze sprawdzą się w Twoim zespole. Easy Redmine oferuje solidne rozwiązania do online'owej współpracy zespołowej. Narzędzie do natychmiastowej wymiany wiadomości, na przykład, pomoże Ci pozostać w kontakcie ze swoim zdalnym zespołem, niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera, czy smartfona. W międzyczasie, różnorodność pulpitów zwiększa komunikację na różnych poziomach zarządzania organizacją.

3. Zarządzaj żądaniami ad hoc

Poza zewnętrznymi rozproszeniami, pracownicy zdalni cierpią również z powodu bombardowania e-mailami, w których proszą o wykonanie nowych zadań. Przy pracy w domu zarządzanie tymi żądaniami i równoczesne wykonywanie już istniejącej pracy może stać się znacznie skomplikowane. Korzystanie ze arkuszy kalkulacyjnych lub karteczek samoprzylepnych może być katastrofalne.

Potrzebujesz wyczerpującej platformy, która uporządkuje Twoją pracę w jednym dynamicznym miejscu. Dzięki Easy Redmine możesz uzyskać szybki, elastyczny planer dla projektów ad hoc. Planer Easy Redmine pozwoli Ci zdefiniować kluczowe zadania, które możesz zarządzać w Easy Gantt.

4. Zarządzaj obciążeniem pracy zespołu

Jeśli zarządzasz zespołem, masz obowiązek utrzymywania skupienia członków zespołu i zapewnienia, że pracują skutecznie w domu. Jednym z podstawowych aspektów utrzymania skupienia zespołu jest zrównoważenie obciążeń pracy, aby uniknąć wypalenia zawodowego i zachować zdrowych pracowników.

Planowanie zadań na podstawie zdolności zespołu i celów biznesowych może pomóc Ci skutecznie zarządzać obciążeniem pracy. Twoi pracownicy będą mieli jasność co do tego, nad czym pracują, aby odpowiednio planować swój czas i zasoby podczas pracy w domu. Możesz również wybrać śledzenie postępów każdego członka zespołu, aby upewnić się, że podzieliłeś zadania w sposób sprawiedliwy i nie obciążasz lub nie wykorzystujesz niektórych pracowników.

Easy Redmine oferuje przydatne narzędzia do zarządzania zasobami. Możesz przypisywać pracę według aktualnej zdolności pracownika, szacować czas realizacji zadania i śledzić postępy, aby upewnić się, że dotrzymujesz harmonogramu.

Daj swojej produktywności zastrzyk z Easy Redmine

Praca w domu oznacza akceptację faktu, że może nie być się tak efektywnym jak w biurze. Niemniej jednak, dzięki odpowiednim narzędziom, można jak najlepiej wykorzystać swój czas. Easy Redmine to jedno miejsce, gdzie znajdziesz każde rozwiązanie, którego potrzebujesz, aby pozostać produktywnym na kanapie lub w domowym biurze.

Zapisz się dzisiaj i kontynuuj swoją pracę.