Hogyan segíthet az Easy Redmine a távoli munkavállalóknak fenntartani a termelékenységet.

Bár néhány gazdasági szereplő lassan újra kezdi kiterjeszteni a szárnyait, sok cégnek továbbra is alkalmazkodnia kell a rugalmas munkavégzési rendszerekhez a közeljövőben.

A távmunka számos szervezetet megmentett a biztos csődtől. Azonban a munkaerőnek szembe kellett néznie azzal a kihívással, amely a home office-ban dolgozással jár. Az iroda arra van tervezve, hogy zavarmentes környezetet biztosítson a termelékenység érdekében. Másrészről, a home office-ban dolgozás azt jelenti, hogy mindenféle megszakításnak van kitéve az ember.

Szerencsére léteznek olyan megoldások, amelyek segíthetnek abban, hogy éles maradjon a fókuszod a távmunka során. Akár egyénileg, akár csapatban dolgozol, egy programmenedzsment eszköz, mint az Easy Redmine beilleszthető a home office-ban dolgozó stratégiádba a termelékenység növelése érdekében.

Olvass tovább, hogy megtudd, hogyan javíthatja az Easy Redmine az hatékonyságodat a home office-ban dolgozás során.

1. Növelt csapatláthatóság és összehangoltság

A távmunka során olyan akadályokkal találkozhatsz, amelyekkel az irodában sosem találkoztál. Kutatások szerint a távmunkát végzők 37 százaléka úgy érzi, hogy kevésbé látható, amikor otthonról dolgozik. Az ugyanolyan arányú vezető szerint a világos célok hiánya kulcsfontosságú tényező a projekt kudarcában.

Ha csapat része vagy, akkor nehéz lehet mindenkit ugyanazon az oldalon tartani. Azonban a csapatoknak olyan eszközöket kell alkalmazniuk, amelyek segítenek nekik átlátható maradni. Azokat a stratégiákat, amelyeket korábban használtál a szervezeten belüli kommunikációra, át kell alakítani, hogy azok összhangban legyenek az új home office-ban dolgozó helyzettel.

Ehhez olyan megoldásra van szükséged, amely valós idejű projektjelentést kínál a láthatóság és felelősségvállalás fenntartása érdekében. Az Easy Redmine segíthet abban, hogy a csapatod és az érintettek átlássák a kulcsfontosságú teljesítendő feladatok állapotát. Így mindenki jól tájékozott és összehangolt lesz azzal a munkával, amit végzel.

2. Nyitott kommunikációs csatornák

Ma már azok az alkalmazottak, akik korábban együtt ültek az irodában, nehezen tudnak melegedni a távmunka során történő kommunikációhoz. Végül is csak egy rosszul megfogalmazott üzenet, elküldetlen e-mail vagy nem kattintott virtuális találkozókérés szükséges ahhoz, hogy a termelékenység romba dőljön.

A kommunikációs probléma kezelése azt jelenti, hogy erős csapatetoszt kell kialakítanod gyakori interakciókkal és megfelelő szociális idővel. Emellett irányelveket kell meghatároznod az e-mail, a chat és a videó használatára, amikor azok megfelelőek.

Fontosabb azonban, hogy olyan eszközöket találj, amelyek jól működnek a csapatod számára. Az Easy Redmine erős megoldásokat kínál az online csapatmunkához. Az azonnali üzenetküldő eszköz például segít a távoli csapatoddal való kapcsolattartásban, legyen az számítógépen vagy okostelefonon. Közben az eltérő szintű szervezeti vezetés közötti kommunikációt fokozza a különböző vezetési szinteken.

3. Kezelje az ad-hoc kéréseket

A külső zavarok mellett a távmunkásoknak is számos e-mailt kell kezelniük, amelyek új dolgokat kérnek. Amikor otthonról dolgozol, az ilyen kérések kezelése és az már meglévő munkával való egyensúlyozása jelentősen bonyolulttá válhat. Ráadásul a táblázatok vagy a ragasztólapok használata katasztrofális lehet.

Az, amire szükséged van, egy átfogó platform, amely egy dinamikus helyen rendezi a munkaterhelésedet. Az Easy Redmine segítségével kaphatsz egy gyors, alkalmazkodó tervezőt az ad-hoc projektekhez. Az Easy Redmine tervezője lehetővé teszi a kritikus feladatok meghatározását, amelyeket az Easy Gantt segítségével kezelhetsz.

4. Kezelje a csapat munkaterhelését

Ha csapatot vezetsz, felelősséggel tartozol azért, hogy a tagok fókuszban maradjanak és nyomon kövessék a munkát, amikor otthonról dolgoznak. Az egyik legfontosabb dolog a csapatfókusz fenntartásában az, hogy egyenletesen oszd el a munkaterhelést, hogy elkerüld a kiégést és egészséges munkavállalókat tarts.

A feladatok tervezése a csapat kapacitása és az üzleti célok alapján segíthet abban, hogy hatékonyan kezeld a munkaterhelést. Az alkalmazottaid világosan látni fogják, hogy mivel foglalkoznak, és megfelelően tervezhetik meg az időt és az erőforrásokat, amikor otthon dolgoznak. Választhatsz arra is, hogy nyomon követed minden csapattag előrehaladását, hogy biztos lehess abban, hogy igazságosan osztottad el a feladatokat, és nem terheled túl vagy nem

Adj lökést a termelékenységednek az Easy Redmine-nal

Az otthoni munkavégzés azt jelenti, hogy elfogadod, hogy nem vagy olyan hatékony, mint az irodában. Azonban a megfelelő eszközökkel ki tudod használni az idődet. Az Easy Redmine minden megoldást biztosít számodra, hogy produktív maradj a kanapédon vagy az otthoni irodádban.

Regisztrálj ma és tartsd fenn a munkádat.