Nasıl Easy Redmine Uzaktan Çalışanların Verimliliğini Sürdürmelerine Yardımcı Olabilir

Bazı ekonomilerin yavaş yavaş tekrar hareketlenmeye başlamasıyla birlikte, birçok şirket yakın gelecekte esnek çalışma düzenlerini uygulamaya devam etmek zorunda kalacak.

Uzaktan çalışma birçok kuruluşu kesin bir ölümden kurtardı. Ancak, iş gücü evden çalışmanın getirdiği zorluklarla başa çıkmak zorunda kaldı. Ofis, üretkenliğe uygun olan, dikkat dağıtmayan bir ortam olarak tasarlanmıştır. Öte yandan, evden çalışmak demek, her türlü kesintiye maruz kalmak demektir.

Neyse ki, uzaktan çalışırken odaklanmanızı keskin tutmanıza yardımcı olabilecek çözümler mevcuttur. Bireysel olarak veya bir ekip içinde çalışıyor olsanız da, Easy Redmine gibi bir program yönetimi aracı, evden çalışma stratejinize uyum sağlamak ve üretkenliği artırmak için kullanılabilir.

Evden çalışırken verimliliğinizi nasıl artırabileceğinizi keşfetmek için okumaya devam edin.

1. Artan ekip görünürlüğü ve uyum

Uzaktan çalışırken, ofiste hiç yaşamadığınız benzersiz engellerle karşılaşabilirsiniz. Araştırmalara göre, uzaktan çalışanların %37'si evden çalışırken daha az görünür olduklarını hissediyor. Yöneticilerin aynı oranda katkıda bulunduğu bir araştırmaya göre, net hedeflerin olmaması projelerin başarısızlık nedenlerinden biridir.

Bir ekip üyesiyseniz, herkesi aynı sayfada tutmak zor olabilir. Bununla birlikte, ekipler, şeffaf kalmalarına yardımcı olan araçları benimsemelidir. Kuruluşunuzda daha önce kullandığınız iletişim stratejileri, yeni evden çalışma durumuna uyum sağlamak için değişmek zorunda kalacaktır.

Bu amaçla, gerçek zamanlı proje raporlama sunan bir çözüme ihtiyacınız vardır. Easy Redmine, ekibinize ve paydaşlarınıza ana teslimat durumları hakkında daha fazla şeffaflık sağlamanıza yardımcı olabilir. Böylece, herkes yaptığınız iş hakkında tamamen bilgili ve uyumlu olacaktır.

2. Açık iletişim hatları

Ofiste bir arada oturmaya alışkın olan çalışanlar, uzaktan iletişim kurmayı zor buluyorlar. Sonuçta, yanlış ifade edilmiş bir mesaj, gönderilmemiş bir e-posta veya tıklanmamış bir sanal toplantı isteği, üretkenliği altüst edebilir.

İletişim sorunlarıyla başa çıkmak için, güçlü bir takım kültürü oluşturmanız gerekmektedir. Sık sık etkileşimler ve yeterli sosyal zaman yaratmanız gerekmektedir. Ayrıca, uygun olduğunda e-posta, sohbet ve video kullanımı için kurallar belirlemelisiniz.

Daha da önemlisi, takımınız için iyi çalışan araçları bulmanız gerekmektedir. Easy Redmine, çevrimiçi takım işbirliği için sağlam çözümler sunar. Örneğin, anlık mesajlaşma aracı, bilgisayarınız veya akıllı telefonunuz üzerinden uzaktaki ekibinizle iletişimde kalmanıza yardımcı olur. Bu arada, çeşitli paneller bir kuruluşun yönetim düzeyleri arasındaki iletişimi artırır.

3. Ad-hoc talepleri yönetme

Uzaktan çalışanlar, harici dikkat dağıtıcıların yanı sıra, birbirini izleyen birçok yeni e-posta talebiyle karşı karşıya kalır. Evden çalışırken, talepleri yönetmek ve zaten sahip olduğunuz iş yüküyle dengelemek önemli ölçüde karmaşık hale gelebilir. Ayrıca, elektronik tablolar veya yapışkan notlar kullanmak felaket olabilir.

İhtiyacınız olan şey, iş yükünüzü tek bir dinamik yerde düzenleyen bir kapsamlı platformdir. Easy Redmine ile ad-hoc projeler için hızlı, uyarlanabilir bir planlayıcı elde edebilirsiniz. Easy Redmine planlayıcısı, Easy Gantt ile yönetebileceğiniz kritik görevleri tanımlamanıza olanak sağlar.

4. Takım iş yüklerini yönetme

Bir takım yönetiyorsanız, evden çalışırken üyelerin odaklanmasını ve takipte kalmasını sağlama sorumluluğunuz vardır. Takım odaklanmasını sürdürmenin temel yönlerinden biri, sağlıklı çalışanları korumak için iş yüklerini dengede tutmaktır.

Takımınızın kapasitesi ve iş hedeflerine dayalı olarak görevleri planlamak, iş yüklerini etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir. Çalışanlarınız, evde çalışırken zamanlarını ve kaynaklarını uygun şekilde planlamak için üzerinde çalıştıkları konuları net bir şekilde bileceklerdir. Ayrıca, her takım üyesinin ilerlemesini takip etmeyi seçebilir ve görevleri adil bir şekilde bölüştürdüğünüzden emin olabilirsiniz.

Easy Redmine, kullanışlı Kaynak Yönetimi araçları sunar. Gerçek zamanlı çalışan kapasitesine göre iş atayabilir, görev gerçekleştirme süresini tahmin edebilir ve zamanlamaya uygun şekilde ilerlemeyi takip edebilirsiniz.

Give your productivity a jolt with Easy Redmine

Working at home means accepting that you might not be as efficient as you are in the office. Nevertheless, with the right tools, you can make the best use of your time. Easy Redmine is your one-stop-shop for every solution you need to remain productive on your couch or home office.

Sign up today and keep your work going.