افعل ما لا يمكن لـ Jira القيام به

12/16/2023

3 minutes

جاكوب ريبا

جيرا هي أداة قوية لإدارة المشاريع، ولكنها لا تأتي مع كل الميزات مباشرة. بعض الميزات التي لم تتم تضمينها في الإعدادات الأساسية تشمل قدرات التقارير المتقدمة، ووظائف جانت المدمجة، وتتبع الوقت، وهيكلة شجرة المشروع، ولوحات القيادة المخصصة أو الخرائط الذهنية، وهيكل تفصيل العمل.

لنلقِ نظرة أعمق على هذه الميزات المتقدمة للمشروع وتعلم كيف يمكنك تحسين مجموعة إدارة المشروع الخاصة بك!

مخطط جانت

يُستخدم مخطط جانت بشكل شائع في منهجية الشلال لإدارة المشاريع. وهذا يشير إلى نهج خطي تسلسلي حيث يتدفق التقدم باتجاه الأسفل من خلال سلسلة من المراحل المتميزة.

يُستخدم المخطط للتخطيط وجدولة المشروع، حيث يتم تمثيل كل مرحلة بصف منفصل في المخطط. يُظهر المخطط تواريخ بدء وانتهاء كل مرحلة، بالإضافة إلى الاعتمادات بينها. من خلال استخدام مخطط جانت، يمكن لمديري المشاريع تحديد المشكلات المحتملة في وقت مبكر واتخاذ إجراءات تصحيحية للحفاظ على المشروع على المسار الصحيح.

تتبع الوقت المتكامل

هذه هي عملية قياس كمية الوقت المستغرقة في المهام أو الأنشطة المحددة. وعادة ما يتم ذلك عن طريق تسجيل أوقات البدء والانتهاء للمهام، ويمكن القيام به يدويًا أو تلقائيًا من قبل أعضاء فريقك باستخدام أداة تتبع الوقت.

يُستخدم لقياس الإنتاجية، وتتبع التقدم وتقدير وقت الانتهاء. يساعد تتبع الوقت مديري المشاريع على فهم كمية الوقت المستغرقة في المهام المختلفة وجعل التعديلات اللازمة للحفاظ على المشروع في الجدول الزمني.

هيكل شجرة المشروع

يتكون كل مشروع من مهام ومهام فرعية. يُستخدم هيكل الشجرة لتنظيم وترتيب المشروع بطريقة واضحة ومنطقية. يُمثل الهيكل شجرة المشروع كهيكل من المهام والمهام الفرعية، حيث يتم تمثيل كل منها بوحدة في الشجرة، مع المهام الأم تفرع إلى المهام الفرعية.

يساعد هيكل شجرة المشروع المديرين والفرق على فهم النطاق العام للمشروع وتحديد الاعتمادات والمسارات الحرجة والعقبات المحتملة. كما يساعد أيضًا في توصيل أهداف المشروع والمهام إلى أصحاب المصلحة. عادةً ما يُستخدم بالاشتراك مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى.

لوحات القيادة المخصصة

لا يسمح لك Jira بتخصيص علامات التبويب ولوحات القيادة الخاصة بك. تسمح العروض المخصصة للمستخدمين بإنشاء عرض مخصص للبيانات الأكثر أهمية بالنسبة لهم، وعرض البيانات ومقارنتها بسهولة من مصادر مختلفة، وإنشاء آراء مختلفة لأصحاب المصلحة المختلفين، ومشاركتها بسهولة مع فرق المشروع.

يمكن أن تساعد لوحات القيادة المخصصة مديري المشاريع والفرق على فهم مشاريعهم بشكل أفضل واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً.

هيكل تفكيك العمل

يُستخدم هيكل تفكيك العمل لتنظيم وتخطيط المشروع. يقسم المشروع إلى قطع أصغر قابلة للإدارة، حيث يُمثل كل مستوى مستوىًا مختلفًا من التفصيل، ويُمثل المستوى الأعلى الهدف الرئيسي أو الهدف الرئيسي للمشروع.

يساعد هيكل تفكيك العمل المديرين على تحديد المهام الحرجة وتقدير الوقت والموارد وتحديد الاعتمادات وتوصيل أهداف المشروع والمهام إلى أصحاب المصلحة. عادةً ما يُستخدم في مرحلة التخطيط المسبق بالاشتراك مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى.