إدارة الموارد المركزية في ريدماين - حلم أم كابوس؟

الموارد البشرية هي أكبر نفقة للشركات. الحاجة إلى ضمان أن تخطيط الموارد البشرية الخاص بك مدروس جيدًا ومستغل بالكامل هو جانب حاسم في المشاريع.

قبل أن تقوم بتوظيف المزيد من الموارد ، يجب عليك التأكد من أن القوة العاملة التي لديك في تصرفك مستغلة بالكامل. لا يوجد شيء أسوأ من إضافة المزيد من الموارد فقط لتدرك أن ليس لديك ما يكفي من العمل لهم.

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

برنامج إدارة الموارد لـ Redmine يساعدك في إدارة الموارد للمشاريع الحالية والمحتملة. سيوفر لك هذا الأمر الموارد المناسبة بأفضل المهارات المخصصة للمشاريع والمهام التي تحتاجها بشدة.

سيساعدك هذا الأداة على التخطيط والجدولة والتنبؤ بعبء المستخدمين المحددين أو الأدوار الوظيفية في مستوى المشروع أو المهمة.

تخطط جميع الشركات لمواردها. يجب عليهم القيام بذلك مع موظفيهم ومورديهم. اعتمادًا على حجم المؤسسة ، يختلف عادة نوع الأدوات المستخدمة. ستتطور التخطيط الأولي لشركة صغيرة على لوحة سوداء تدريجياً مع التوسع الأكبر.

بالتأكيد ، ستحتاج الشركة الأكبر إلى إدخال مجموعة من المقاييس لتحقيق أهدافها المالية. في أي حال ، عندما تحتاج أو ترغب في الاستثمار في نظام إدارة الموارد ، هناك بعض المزايا والعيوب التي يجب مراعاتها.

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

المزايا

نظرة عامة على التخصيصات

سيوفر لك النظام المركزي للموارد نظرة عامة مرئية أو تقرير عن تخصيص الموارد.

قابلية التنبؤ بالقدرات

سيعرض برنامج تخطيط المشروع لك أين لديك موارد لتعيين مهام جديدة.

تتبع الوقت

باستخدام برنامج إدارة المشاريع ، يمكنك تتبع تقدم المشروع ، والتحقق من تقديرات العمل ، وتجميع التكاليف ذات الصلة.

تنظيم الوقت

اعتمادًا على نوع تنفيذ برنامج تخطيط الموارد ، يمكن لكل مصدر رؤية الحالة العامة للمشروع وتقدم مهامه.

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

العيوب

الأمان والخصوصية

حتى إذا كان النظام محمي بكلمة مرور ، فإن القراصنة المتمرسين ، الذين تكون بياناتك ذات قيمة كبيرة بالنسبة لهم ، لن يتراجعوا بشكل كبير. يجب أن تكون إمكانية إدخال تدابير أمان إضافية ، مثل تقييد الوصول فقط من عناوين IP معينة ، أمرًا طبيعيًا.

خطأ بشري

يتطلب أي نظام لتخطيط الموارد إضافة البيانات يدويًا ، مما يزيد من خطر الخطأ البشري. على سبيل المثال ، إذا كان تاريخ بدء وانتهاء تخصيص الموارد غير صحيح ، فقد يكون له تأثير سلبي على جدول المشروع وبالتالي على العميل.

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

الاستنتاج

استخدام نظام إدارة الموارد سيساعدك بوضوح في تحقيق أهداف عملك. من خلال مقارنة (ليس فقط) مزايا وعيوب مختلف أدوات تخطيط الموارد، يمكنك أيضًا بسهولة العثور على الحل المثالي لاحتياجاتك.