KERATECH - إدارة العقود في الهندسة

التحدي:

كان التحدي هو تنفيذ تخطيط العقود وتتبع العملاء بالإضافة إلى تفريق التسليمات وفقًا لنوع المنتج، وإدارة المستندات لكل تسليم والوصول المقيد إلى المستندات للمستخدمين. كما طلب العميل تتبع الحضور وإدارة حضور المستخدم في المكتب أو في رحلات العمل. علاوة على ذلك، قمنا بتنفيذ إنشاء نظرة عامة للوقت المستغرق وتخطيط الاجتماعات وتتبع توافر المستخدمين الآخرين.

التنفيذ:

لكل مشروع حقل مخصص لتتبع نوع المنتج الذي يشير إليه. ينتمي كل عميل إلى مشروع فريد بنية فرعية، مما يتيح للمسؤولين تتبع جميع التسليمات. المستندات لديها إصداراتها وتصنف. تتيح هذه الميزة إدارة الوصول إلى المستندات وفقًا للدور في المشروع. يمكن تصفية المستندات باستخدام مكون البرنامج مستندات المشروع .

يخطط المستخدمون للحضور ورحلات العمل باستخدام وحدة في Easy Redmine. إذا نسوا تخطيط حضورهم، سيقوم مساعد بإضافة الإدخالات المقابلة لهم. تتوفر نظرة عامة على الوقت المستغرق في تقويم الاجتماعات على الصفحة الرئيسية. يمكن للمستخدمين رؤية اجتماعات زملائهم وتوافر غرف الاجتماعات.
لم يكن هناك حاجة لتعديلات مخصصة.

المكونات المستخدمة:

• إدارة الحضور - المراقبة والتخطيط
• تقويم الاجتماعات
• جهات الاتصال - قاعدة بيانات جهات الاتصال
• جدول الميزانية - التكلفة الداخلية والخارجية للعمل
• مستندات المشروع والمرفقات