Авторизоваться
ru

Language

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Machine translation

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr
0

Redmine для управления проектами в тяжелой промышленности - KERATECH

Страна:

Чешская Республика

Профиль:

Тяжелая промышленность

Пользователи:

20+

До перехода на Easy Redmine:

E-mail, Excel

Внедрение:

2013, поддержка 2014, 2015

Компания KERATECH s.r.o. была создана в 1998 г.

Профиль компании:

  • Производство, ижиниринг, монтаж огнеупорных материалов
  • Поставка технологического оборудования для металлургии, машиностроения и добычи ископаемых

Еasy Redmine используется в компании Keratech для ведения заказов (Заказ = Проект) и управления работой предприятия.

Требования к системе:

До перехода на Easy Redmine компания Keratech вела работу и внутреннюю коммуникацию по электронной почте, составляла отчетность в Excel, и для работы с документами использовала DropBox. При первой встрече с клиентом были сформированы следующие требования к системе:

  1. Формирование структуры организации, и ведение отдельных заказов (проектов)(Отрасль/филиал/Клиент/заказ)
  2. Ведение заказов, планирование работ и отслеживание реализации проектов и поставки готовой продукции
  3. Управление документами (договора, финансовые документы, чертежи и планы, спецификации и сметы), разграничение доступа к разным типам документов определенным группам пользователей
  4. Планирование посещаемости, отпусков и командировок
  5. Управление встречами, личное планирование времени, отслеживание доступности пользователей
  6. Отчетность по затраченному времени сотрудников по отдельным проектам и процессам

Внедрение:

Первым шагом при введении системы в эксплуатацию стало определение основных процессов предприятия, их статусов и права работы сотрудников с каждым отдельным процессом. Например административные работники не могут закрывать задачи самостоятельно, а только отправлять их на проверку директору, или сотрудники отдела продаж не могут отдавать заказ в производство, это могут только технические специалисты, так как они отвечают за подготовку технических спецификаций и формирования задания заводам.

Каждому проекту заказчиков были присвоены дополнительные параметры, такое как: тип продукта, страна доставки, ответственный сотрудник и так далее. Это дало возможность быстро находить любую информацию по данным параметрам и легко формировать любую отчетность.

Для автоматизации работы с документами, были созданы специальные категории документов. Доступ к каждой категории предоставляется в зависимости от роли того или иного пользователя.

Redmine - Планирование посещаемости


В Redmine пользователи получили возможность также регистрировать свою посещаемость, отпуска и командировки. Это дало возможность более эффективно планировать работу сотрудников  во всей организации и сэкономило время на внутриофисных процессах. Также отсутствие сотрудников отражается  в календаре личного планирования. Поэтому при планировании встреч или переговоров  с клиентом, сотрудники всегда знают, к кому они могут обратиться, кто будет на месте а кто нет.

Redmine - планирование встречНа данный момент клиент также формирует техническое задание на доработки системы, для ведения склада, интеграции  с Бухгалтерской системой и работой  с документами.

Используемые плагины:

Попробуйте Easy Redmine: бесплатно на 30 дней

Все функции, SSL сертификат, ежедневные резервные копии, В вашем географическом местоположении