KERATECH - zarządzanie umowami w inżynierii.
2013, wsparcie 2014
Keratech to nowoczesna firma z Czech, która prowadzi własną działalność produkcyjną, skupiającą się na produkcji materiałów ognioodpornych. Easy Redmine jest używany do śledzenia umów z klientami i zarządzania kontaktami.
Wyzwanie:
Wyzwaniem było wprowadzenie planowania i śledzenia umów z klientami oraz różnicowanie dostaw w zależności od rodzaju produktu, zarządzanie dokumentami dla każdej dostawy i ograniczony dostęp do dokumentów dla użytkowników. Klient zażądał również śledzenia obecności i zarządzania obecnością użytkowników w biurze lub podczas podróży służbowych. Ponadto, wprowadziliśmy tworzenie przeglądów dla czasu spędzonego, planowania spotkań i śledzenia dostępności innych użytkowników.
Implementacja:
Każdy projekt ma niestandardowe pole do śledzenia rodzaju produktu, do którego się odnosi. Każdy klient należy do unikalnego projektu z podstrukturą, co umożliwia administratorom śledzenie wszystkich dostaw. Dokumenty mają swoje wersje i są kategoryzowane. Ta funkcja umożliwia zarządzanie dostępem do dokumentów zgodnie z rolą w projekcie. Dokumenty można filtrować za pomocą wtyczki Project Documents .
Użytkownicy planują obecność i podróże służbowe za pomocą modułu w Easy Redmine. Jeśli zapomną zaplanować swojej obecności, asystent doda odpowiednie wpisy za nich. Przegląd czasu spędzonego jest dostępny w
Kalendarzu spotkań
na stronie głównej. Użytkownicy mogą zobaczyć spotkania współpracowników i dostępność sal konferencyjnych.
Nie było konieczne wprowadzanie niestandardowych modyfikacji.
