KERATECH - hantering av kontrakt inom ingenjörsvetenskap
2013, support 2014
Keratech är ett modernt företag från Tjeckien som har sin egen tillverkningsverksamhet och fokuserar på att producera brandsäkra material. Easy Redmine används för att spåra kundkontrakt och kontakthantering.
Utmaning:
Utmaningen var att implementera kontraktsplanering och spårning av kunder samt differentiering av leveranser enligt produkttyp, dokumenthantering för varje leverans och begränsad åtkomst till dokument för användare. Dessutom begärde kunden spårning av närvaro och hantering av användarnärvaro på kontoret eller på affärsresor. Dessutom implementerade vi översikter för tidsanvändning, mötesplanering och spårning av andra användares tillgänglighet.
Implementering:
Varje projekt har ett anpassat fält för att spåra vilken typ av produkt det hänvisar till. Varje kund tillhör ett unikt projekt med en underprojektstruktur, vilket möjliggör för administratörerna att spåra alla leveranser. Dokument har sina versioner och är kategoriserade. Denna funktion gör det möjligt att hantera åtkomst till dokument enligt en roll i projektet. Dokument kan filtreras med hjälp av tillägget Project Documents .
Användare planerar närvaro och affärsresor med hjälp av en modul i Easy Redmine. Om de glömmer att planera sin närvaro kommer en assistent att lägga till motsvarande poster åt dem. Översikten över tidsanvändning finns tillgänglig i
Möteskalendern
på startsidan. Användare kan se möten med kollegor och tillgängligheten för mötesrum.
Inga anpassningar behövdes.
