KERATECH - ניהול חוזים בהנדסה

אתגר:

האתגר היה ליישם תכנון ומעקב על חוזים של לקוחות וגם הבחנה בין משלוחים לפי סוג המוצר, ניהול מסמכים עבור כל משלוח וגישה מוגבלת למסמכים עבור משתמשים. בנוסף, הלקוח ביקש מעקב על נוכחות וניהול של נוכחות משתמשים במשרד או בנסיעות עסקיות. כמו כן, ביצענו יצירת סקירות עבור זמן שנותר, תכנון ומעקב אחרי זמינות משתמשים אחרים.

יישום:

לכל פרויקט יש שדה מותאם אישית למעקב אחר סוג המוצר שהוא מתייחס אליו. כל לקוח שייך לפרויקט ייחודי עם מבנה תת-פרויקטים, מה שמאפשר למנהלים לעקוב אחר כל המשלוחים. המסמכים יש להם גרסאות והם מסווגים. תכונה זו מאפשרת לנהל גישה למסמכים בהתאם לתפקיד בפרויקט. ניתן לסנן מסמכים באמצעות התוסף מסמכי הפרויקט .

משתמשים מתכננים נוכחות ונסיעות עסקיות באמצעות מודול ב-Easy Redmine. אם הם שוכחים לתכנן את הנוכחות שלהם, עוזר יוסיף את הרשומות הרלוונטיות עבורם. סקירת הזמן שנותר זמינה ב- לוח הפגישות בדף הבית. משתמשים יכולים לראות פגישות של עמיתים ואת זמינות חדרי פגישות.
לא היו צורך בשינויים מותאמים אישית.

תוספים שנמצאו בשימוש:

• ניהול נוכחות - מעקב ותכנון
• [contentlink id="4wyzpbe9719dk456et3[/contentlink]