KERATECH - gestione dei contratti nell'ingegneria.
Keratech è una moderna azienda della Repubblica Ceca che ha la propria attività di produzione, concentrata sulla produzione di materiali ignifughi. Easy Redmine viene utilizzato per la gestione dei contratti dei clienti e dei contatti.
Sfida:
La sfida era quella di implementare la pianificazione e il monitoraggio dei contratti dei clienti, nonché la differenziazione delle consegne in base al tipo di prodotto, la gestione dei documenti per ogni consegna e l'accesso limitato ai documenti per gli utenti. Inoltre, il cliente ha richiesto il monitoraggio della presenza e la gestione della presenza degli utenti in ufficio o in viaggio di lavoro. Inoltre, abbiamo implementato la creazione di panorami per il tempo trascorso, la pianificazione degli incontri e il monitoraggio della disponibilità degli altri utenti.
Implementazione:
Ogni progetto ha un campo personalizzato per tenere traccia del tipo di prodotto a cui si riferisce. Ogni cliente appartiene a un progetto unico con una struttura di sottoprogetto, consentendo così agli amministratori di monitorare tutte le consegne. I documenti hanno le loro versioni e sono categorizzati. Questa funzione consente di gestire l'accesso ai documenti in base al ruolo nel progetto. I documenti possono essere filtrati utilizzando il plugin Documenti del progetto .
Gli utenti pianificano la presenza e i viaggi di lavoro utilizzando un modulo in Easy Redmine. Se dimenticano di pianificare la loro presenza, un assistente aggiungerà le voci rispettive per loro. La panoramica del tempo trascorso è disponibile nel
Calendario degli incontri
nella pagina principale. Gli utenti possono vedere gli incontri dei colleghi e la disponibilità delle sale riunioni. Non sono state necessarie modifiche personalizzate.