KERATECH - managing of contracts in engineering
2013, ondersteuning 2014
Keratech is een modern bedrijf uit Tsjechië dat zich richt op het produceren van brandwerende materialen. Easy Redmine wordt gebruikt voor het bijhouden van klantcontracten en contactbeheer.
Uitdaging:
De uitdaging was om contractplanning en -tracking van klanten te implementeren, evenals differentiatie van leveringen volgens het type product, documentbeheer voor elke levering en beperkte toegang tot documenten voor gebruikers. Ook verzocht de klant het bijhouden van aanwezigheid en beheer van gebruikersaanwezigheid op kantoor of tijdens zakenreizen. Bovendien hebben we overzichten gemaakt voor tijdsbesteding, vergaderplanning en -tracking van beschikbaarheid van andere gebruikers.
Implementatie:
Elk project heeft een aangepast veld om het type product bij te houden waarnaar het verwijst. Elke klant behoort tot een uniek project met een subprojectstructuur, waardoor de beheerders alle leveringen kunnen volgen. Documenten hebben hun versies en zijn gecategoriseerd. Deze functie maakt het mogelijk om toegang tot documenten te beheren volgens een rol in het project. Documenten kunnen worden gefilterd met behulp van de Projectdocumenten -plugin.
Gebruikers plannen aanwezigheid en zakenreizen met behulp van een module in Easy Redmine. Als ze hun aanwezigheid vergeten te plannen, zal een assistent de respectieve vermeldingen voor hen toevoegen. Het overzicht van tijdsbesteding is beschikbaar in de
Vergaderkalender
op de startpagina. Gebruikers kunnen vergaderingen van collega's en de beschikbaarheid van vergaderruimtes zien.
Er waren geen aangepaste wijzigingen nodig.
