KERATECH - správa smluv v oblasti strojírenství.
2013, podpora 2014
Keratech je moderní společnost z České republiky, která má vlastní výrobní podnik a zaměřuje se na výrobu nehořlavých materiálů. Easy Redmine se používá k sledování zákaznických smluv a správě kontaktů.
Výzva:
Výzvou bylo implementovat plánování smluv a sledování klientů, stejně jako rozlišení dodávek podle typu produktu, správu dokumentů pro každou dodávku a omezený přístup k dokumentům pro uživatele. Klient také požadoval sledování docházky a správu přítomnosti uživatelů v kanceláři nebo na služebních cestách. Navíc jsme implementovali vytváření přehledů pro čas strávený, plánování schůzek a sledování dostupnosti ostatních uživatelů.
Implementace:
Každý projekt má vlastní pole pro sledování typu produktu, na který se vztahuje. Každý klient patří do jedinečného projektu s podprojektovou strukturou, což umožňuje správcům sledovat všechny dodávky. Dokumenty mají své verze a jsou kategorizovány. Tato funkce umožňuje správu přístupu k dokumentům podle role v projektu. Dokumenty lze filtrovat pomocí pluginu Project Documents .
Uživatelé plánují docházku a služební cesty pomocí modulu v Easy Redmine. Pokud zapomenou naplánovat svou docházku, asistent jim přidá příslušné položky. Přehled času stráveného je k dispozici v
Meeting calendar
na domovské stránce. Uživatelé mohou vidět schůzky kolegů a dostupnost zasedacích místností.
Nebyly potřeba žádné vlastní úpravy.
