Trends 2021: Điều hướng Quản lý Dự án đang đi đến đâu trong các công ty?

Các năm gần đây đã đầy biến động đối với hầu hết các công ty và nhân viên của họ: làm việc từ xa, gây ra nhu cầu về sự tin tưởng hơn trong các nhóm và quy trình làm việc mới; thay đổi ngân sách liên tục và sa thải và tuyển dụng nhân viên mới.

Năm ngoái là một năm tăng tốc

Năm 2021 mạnh mẽ hơn năm 2020. Tổng doanh thu tài chính và phần thưởng cho nhân viên cao hơn. 7 trên 10 quản lý đánh giá năm 2021 tốt hơn năm 2020, bất kể ngành công việc hoặc quy mô của công ty. Ngay cả quốc gia mà công ty đó đặt tại cũng không thay đổi sự thật này. Đối với 50% công ty, năm ngoái vượt qua cả năm 2019 trước đại dịch COVID về doanh thu tài chính.

Nhân sự chất lượng là chìa khóa thành công

Các dự án chưa hoàn thành thường là kết quả của thiếu nguồn lực nhân sự. Mặc dù một phần ba công ty có thể tuyển dụng nhân viên mới, nhưng nhân sự chất lượng vẫn là một tài sản quý giá. Các công ty nhìn thấy giải pháp cho vấn đề này chủ yếu trong việc lập kế hoạch tốt hơn và tổ chức một nhóm hiệu quả dựa trên nhu cầu cá nhân của dự án. Quan trọng là không đánh giá thấp việc lựa chọn từng thành viên trong nhóm và quan sát cách họ hợp tác.

Quản lý dự án từ xa? Dễ dàng!

Hầu hết các công ty năm ngoái đã có thể triển khai dự án tốt hơn so với năm 2020. Trong năm đầu tiên của đại dịch, 39% quản lý gặp khó khăn trong việc quản lý dự án từ xa. Có một bước nhảy lớn vào năm 2021, khi 84% quản lý cho biết quản lý dự án từ xa phù hợp với họ. Các quản lý dần dần quen với việc quản lý dự án từ xa và hài lòng hơn với nó.

Trong suốt năm ngoái, các công ty bắt đầu làm việc để cải thiện văn hóa dự án và muốn tiếp tục trong năm nay. Điều này chủ yếu do sự phát triển của các nhóm chuyên môn và sự tham gia thường xuyên hơn của ban quản lý công ty vào các dự án.

Công thức cho việc quản lý dự án từ xa thành công

Sự tin tưởng trong nhóm và trách nhiệm của từng thành viên là một thành phần cần thiết cho một nhóm hoạt động lâu dài. Ngoài ra, cần suy nghĩ về phản hồi đều đặn, có thể giúp đưa nhóm tiến lên phía trước. Những yếu tố khác nào đã ảnh hưởng đến việc hoàn thành thành công các dự án năm ngoái? Và vai trò của các yếu tố cá nhân, bao gồm công cụ dự án, trong việc đó là gì?