Lợi ích của việc sử dụng Easy Redmine cho các nhà cung cấp hàng hóa công cộng.

Hệ thống thoát nước trong một thành phố không chỉ dành cho một người mà còn dành cho tất cả mọi người sống trong thành phố đó. Những nhà cung cấp hàng hóa này phải quản lý một số dự án quy mô lớn nhất. Những dự án quy mô lớn như vậy đòi hỏi kế hoạch, quản lý và thực hiện hoàn hảo. Easy Redmine, như tên gọi của nó, giúp việc quản lý những dự án khổng lồ và phức tạp như vậy trở nên thuận tiện cho nhà cung cấp hàng hóa công cộng. Dưới đây là cách nền tảng này giúp đỡ.

Phân tách các dự án lớn trong Redmine

Một dự án lớn giống như một tảng đá khổng lồ mà con người không thể nâng lên trừ khi nó được chia thành nhiều mảnh nhỏ. Easy Redmine đơn giản hóa các dự án bằng cách cho phép sử dụng công cụ WBS (Cấu trúc phân công công việc). WBS chia dự án thành nhiều phần nhỏ mà mỗi phần có thể quản lý được.

Các nhà quản lý tại các nhà cung cấp hàng hóa công cộng có thể sử dụng công cụ WBS để tiếp cận phương pháp Scrum để làm cho cả những dự án phức tạp nhất cũng có thể quản lý được. Điều làm cho Easy Redmine độc đáo là nó mang tất cả các công cụ và phương pháp quản lý dự án như WBS, Kanban, Scrum, vv. vào một nơi duy nhất thay vì chỉ dựa vào một công cụ cụ thể.

Easy Redmine 2018 - WBS

Hiển thị các phần của dự án trong Redmine

Phân tách một nhiệm vụ thành nhiều phần nhỏ chỉ là một nửa công việc. Điều quan trọng hơn là phân công các nhiệm vụ cho đúng người và cung cấp cho họ các công cụ để theo dõi tiến độ của mỗi nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Đó là lúc Easy Redmine xuất hiện. Nó kết hợp sức mạnh của công cụ WBS và BIỂU ĐỒ GANTT. Biểu đồ Gantt chuyển đổi các nhiệm vụ dự án thành định dạng hình ảnh, từ đó giúp theo dõi tiến độ của mỗi nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Xác định trước các vai trò trong Redmine

Khi một dự án quá lớn đến mức yêu cầu hàng trăm người làm việc cùng nhau để hoàn thành, việc tạo nhiệm vụ và phân công vai trò có thể trở nên khó khăn. Mặc dù không phải là không thể xác định vai trò của hàng trăm người và phân công hàng trăm nhiệm vụ cho đúng người, quá trình này chắc chắn tốn thời gian.

Easy Redmine đi kèm với các BẢNG ĐIỀU KHIỂN được xác định trước và các VAI TRÒ TOÀN CẦU được tải sẵn. Những vai trò này phổ biến đối với hầu hết các dự án, vì vậy không cần phải tạo chúng từ đầu. Easy Redmine giảm đáng kể thời gian lập kế hoạch dự án với sự giúp đỡ của những vai trò được xác định trước này.

Easy Redmine 2018 - mobile view

Làm việc di động trong Redmine

Khi một dự án liên quan đến nhiều người chơi vai trò khác nhau, một số công nhân có thể phải làm việc từ văn phòng trong khi những người khác phải thực hiện nhiệm vụ của mình trên thực địa. Easy Redmine được tối ưu hóa cho DI ĐỘNG, và cho phép truy cập vào nhiệm vụ, vai trò và báo cáo mọi lúc mọi nơi. Tối ưu hóa di động như vậy cho phép quản lý công nhân làm việc từ bên ngoài văn phòng. Hơn nữa, các nhà quản lý không cần phải ngồi trên máy tính để theo dõi tiến độ dự án, phân công vai trò và tạo báo cáo hiệu suất.

Easy Redmine có nhiều tính năng giúp đơn giản hóa quản lý dự án trong khi cho phép sử dụng đầy đủ các nguồn lực có sẵn cho một tổ chức. Các doanh nghiệp trên toàn thế giới đang nhanh chóng áp dụng phương pháp Scrum để quản lý dự án của họ. Tuy nhiên, Easy Redmine vượt xa Scrum khi nó tạo điều kiện cho các phương pháp quản lý dự án tốt nhất với một loạt các công cụ quản lý dự án không có sẵn trên hầu hết các nền tảng quản lý dự án khác.