Fördelar med att använda Easy Redmine för leverantörer av allmännyttiga varor

3/13/2019
4 minutes
Anna Ogunnusi

Allmännyttiga leverantörer har en särskild plats i ekonomin. De producerar varor som ska användas av allmänheten utan att utesluta någon från användningen, vilket ökar storleken på deras lösningar avsevärt.

Avloppssystemet i en stad är inte bara till för en person utan för alla som bor i staden. Leverantörerna av dessa varor måste hantera några av de mest omfattande projekten. Sådana omfattande projekt kräver felfri planering, hantering och genomförande. Easy Redmine, som namnet antyder, gör hanteringen av sådana stora och komplexa projekt bekvämt för leverantörer av allmännyttiga varor. Här är hur plattformen hjälper till.

Att bryta ner de stora projekten i Redmine

Ett stort projekt är som en jättestor sten som är omöjlig för människor att lyfta om den inte bryts ner i många små bitar. Easy Redmine förenklar projekt genom att tillåta användning av verktyget WBS (Work Breakdown Structure). WBS bryter ner ett projekt i många små delar där varje del är hanterbar.

Manager på företag som tillhandahåller allmännyttiga varor kan använda WBS-verktyget för att använda Scrum-metoden för att göra även de mest komplexa projekten hanterbara. Det som gör Easy Redmine unikt är att det samlar alla verktyg och PM-metoder som WBS, Kanban, Scrum, etc. på en plats istället för att förlita sig specifikt på en.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

Visualisering av projektets delar i Redmine

Att bryta ner en uppgift i många små delar är bara en del av uppgiften. Det viktigaste är att tilldela uppgifterna till rätt personer och ge dem verktygen för att övervaka deras framsteg.

Där kommer Easy Redmine in i bilden. Det kombinerar kraften i WBS-verktyget och GANTT DIAGRAM. Gantt-diagram omvandlar projektuppgifterna till ett visuellt format, vilket sedan hjälper till att spåra framstegen för varje uppgift effektivt.

Fördefiniering av roller i Redmine

När ett projekt är så stort att det kräver hundratals personer att arbeta tillsammans för att slutföra det kan skapandet av uppgifter och tilldelning av roller bli utmanande. Även om det inte är omöjligt att definiera rollerna för hundratals personer och tilldela hundratals uppgifter till rätt personer är processen definitivt tidskrävande.

Easy Redmine levereras med fördefinierade DASHBOARDS och förinlästa GLOBALA ROLLER. Dessa roller är vanliga för de flesta projekt, så det är inte nödvändigt att skapa dem från grunden. Easy Redmine minskar längden på projektplaneringen avsevärt med hjälp av dessa fördefinierade roller.

Easy Redmine 2018 - mobilvy

Easy Redmine 2018 - mobilvy

Gör saker mobila i Redmine

När ett projekt involverar så många olika aktörer kan vissa arbetare behöva arbeta från kontoret medan andra måste utföra sina uppgifter ute på fältet. Easy Redmine är MOBILOPTIMERAD och ger tillgång till uppgifter, roller och rapporter på språng. En sådan mobiloptimering möjliggör hantering av arbetare som arbetar utanför kontoret. Dessutom behöver inte cheferna vara vid sina datorer för att följa projektets framsteg, tilldela roller och generera prestandarapporter.

Easy Redmine är rikt på funktioner som förenklar projektledning samtidigt som det tillåter full användning av de resurser som finns tillgängliga för en organisation. Företag över hela världen antar snabbt Scrum-metoden för att hantera sina projekt. Easy Redmine går dock ett steg längre än Scrum eftersom det underlättar de bästa praxis för projektledning med ett brett utbud av PM-verktyg som inte finns tillgängliga på de flesta andra projektledningsplattformar.

Prova Easy Redmine i en 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geografiska plats