Voordelen van het gebruik van Easy Redmine voor aanbieders van openbare goederen.

3/13/2019
5 minutes
Anna Ogunnusi.

Openbare goederenleveranciers hebben een speciale plaats in de economie. Ze produceren goederen die door het publiek moeten worden gebruikt zonder iemand uit te sluiten van het gebruik, wat de omvang van hun oplossingen aanzienlijk vergroot.

Het rioolstelsel in een stad is er niet alleen voor één persoon, maar voor iedereen die in die stad woont. De leveranciers van deze goederen moeten enkele van de grootste projecten beheren. Dergelijke grootschalige projecten vereisen foutloze planning, beheer en uitvoering. Easy Redmine maakt, zoals de naam al doet vermoeden, het beheer van dergelijke enorme en complexe projecten gemakkelijk voor leveranciers van openbare goederen. Hier is hoe het platform helpt.

Het opsplitsen van grote projecten in Redmine

Een groot project is als een gigantische rots die onmogelijk is voor mensen om op te tillen, tenzij het in veel kleine stukjes wordt gebroken. Easy Redmine vereenvoudigt projecten door het gebruik van de WBS (Work Breakdown Structure) tool toe te staan. WBS breekt een project in veel kleine delen waar elk deel beheersbaar is.

De managers bij leveranciers van openbare goederen kunnen de WBS-tool gebruiken om een Scrum-aanpak te hanteren om zelfs de meest complexe projecten beheersbaar te maken. Wat Easy Redmine uniek maakt, is dat het alle tools en PM-benaderingen zoals WBS, Kanban, Scrum, etc. op één plaats brengt in plaats van specifiek te vertrouwen op één.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

Het visualiseren van de projectonderdelen in Redmine

Een taak opsplitsen in veel kleine delen is slechts de helft van de taak. Het belangrijkste is om de taken aan de juiste mensen toe te wijzen en hen de tools te geven om hun voortgang te volgen.

Dat is waar Easy Redmine in beeld komt. Het combineert de kracht van de WBS-tool en GANTT CHARTS. Gantt-diagrammen zetten de projecttaken om in een visueel formaat, wat vervolgens helpt om de voortgang van elke taak effectief bij te houden.

De rollen vooraf definiëren in Redmine

Wanneer een project zo groot is dat het honderden mensen vereist om samen te werken om het te voltooien, kan het maken van taken en het toewijzen van rollen een uitdaging worden. Hoewel het niet onmogelijk is om de rollen van honderden mensen te definiëren en honderden taken aan de juiste mensen toe te wijzen, is het proces zeker tijdrovend.

Easy Redmine wordt geleverd met vooraf gedefinieerde DASHBOARDS en voorgeladen GLOBAL ROLES. Deze rollen zijn gemeenschappelijk voor de meeste projecten, dus het maken ervan vanaf nul is niet nodig. Easy Redmine vermindert de lengte van projectplanning aanzienlijk met behulp van deze vooraf gedefinieerde rollen.

Easy Redmine 2018 - mobiele weergave

Easy Redmine 2018 - mobiele weergave

Dingen mobiel maken in Redmine

Wanneer een project zoveel verschillende rolspelers omvat, moeten sommige werknemers mogelijk vanuit kantoor werken terwijl anderen hun taken op het veld moeten uitvoeren. Easy Redmine is MOBILE-OPTIMIZED, en geeft toegang tot taken, rollen en rapporten, onderweg. Een dergelijke mobiele optimalisatie maakt het beheer van werknemers die buiten kantoor werken mogelijk. Bovendien hoeven de managers niet op hun computers te zijn om de voortgang van het project bij te houden, rollen toe te wijzen en prestatierapporten te genereren.

Easy Redmine is rijk aan functies die projectbeheer vereenvoudigen en tegelijkertijd volledig gebruik maken van de beschikbare middelen van een organisatie. Bedrijven over de hele wereld adopteren snel de Scrum-aanpak om hun projecten te beheren. Easy Redmine gaat echter verder dan Scrum omdat het de beste praktijken voor projectbeheer vergemakkelijkt met een breed scala aan PM-tools die niet beschikbaar zijn op de meeste andere projectbeheerplatforms.

Probeer Easy Redmine 30 dagen gratis uit

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geografische locatie