Czech Television - Từ Redmine đến Easy Redmine Quản lý Dự án (phỏng vấn)

Chúng tôi đã phỏng vấn ông Michal Trnka - một trong hai quản lý dự án hàng đầu, người dẫn đầu phòng New Media với khoảng 100 nhân viên. Các tình huống nào đã thúc đẩy bạn tìm kiếm phần mềm quản lý dự án nói chung? Số lượng dự án tăng lên mỗi năm và giải pháp ban đầu đã trở nên không đủ. Đặc biệt là tính năng, kết quả và thống kê về kế hoạch dự án. Và chúng tôi muốn cải thiện quản lý dự án nói chung. Các công cụ quản lý dự án ban đầu được sử dụng là gì? Chúng tôi đã sử dụng mã nguồn mở Redmine trong vài năm và chúng tôi thích nó. Tuy nhiên, từ khi chúng tôi phát triển nhanh trong những năm qua, kết quả đã trở nên không đáng hài lòng. Dù sao, chúng tôi thấy logic của Redmine là đúng, vì vậy chúng tôi muốn giữ cấu trúc dự án như cũ... Chúng tôi cũng đang sử dụng hệ thống SAP. Làm thế nào để bạn chọn công cụ phù hợp? Vì chúng tôi muốn tiếp tục sử dụng Redmine, chúng tôi đã bắt đầu tìm kiếm các công cụ tích hợp Redmine có sẵn trên thị trường. Chúng tôi đã thử một số công cụ và cuối cùng chọn Easy Redmine, vì nó cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh phù hợp với tất cả yêu cầu của chúng tôi. Điều gì đã thuyết phục bạn mua Easy Redmine? Tôi có thể nói chắc rằng đó là nhờ vào thống kê và báo cáo. Nhờ vào các kết quả chi tiết, tôi có thể đánh giá dự án của chúng tôi tốt hơn cả ở cấp độ dự án và tổng quan về danh mục dự án. Xin vui lòng mô tả các lợi ích và cải tiến mà bạn đã thấy sau khi tích hợp Easy Redmine? Nếu chúng ta đi một bước xa hơn, tôi có thể nói rằng chúng tôi đã thấy cải thiện đáng kể trong quy trình làm việc của chúng tôi khi tích hợp Redmine cơ bản cách đây vài năm. Vì Easy Redmine là phiên bản cải tiến của Redmine, sự thay đổi đối với nhân viên thông thường không lớn và điều đó thực sự là một lợi thế lớn đối với chúng tôi, vì việc chuyển đổi diễn ra một cách trơn tru. Cá nhân tôi thấy lợi ích lớn nhất ở mức quản lý - nhờ vào công cụ báo cáo, tôi biết ai đã làm việc trên loại hoạt động nào, ai đã phân tích hoặc kiểm tra và mất bao lâu. Như kết quả, tôi có thể thấy những dự án nào đang hoạt động hiệu quả và đáng tiếp tục. Ngoài ra, tôi thích kế hoạch nguồn lực và năng lực con người. Nói chung, tôi có thể tóm tắt rằng dự án hiện tại đang trở nên rõ ràng hơn trước. Bạn đã tích hợp Easy Redmine với hệ thống ban đầu của mình không? Có, chúng tôi đã tích hợp Easy Redmine với GIT và điều đó cũng giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Có điều gì bạn không hài lòng không? Chúng tôi nên cải thiện điều gì trong tương lai? Chỉ là những điều nhỏ - nhưng vì tôi đã làm việc trong thế giới IT từ lâu, tôi biết rằng điều đó xảy ra trong quá trình triển khai của mọi phần mềm. Bạn đã có kế hoạch gì cho tương lai chưa? Có, chúng tôi sẽ mua thêm nhiều giấy phép trong thời gian sắp tới - hiện tại chúng tôi đang sử dụng 97 trong số 100 giấy phép có sẵn. Ngoài ra, chúng tôi đang xem xét mua một plugin mới trong tương lai gần - đó là Plugin Quản lý Dự án Linh hoạt. Bạn có khuyến nghị Easy Redmine cho các công ty khác không? Có, tôi sẽ khuyến nghị, vì tôi thấy phần mềm rất logic và dễ hiểu. Cảm ơn ông Trnka vì thời gian và phản hồi của ông. Đội ngũ Easy Redmine chúc ông thành công với các dự án của mình.