Česká televize - Od Redmine k projektovému řízení Easy Redmine (rozhovor)
On-line oddělení televizního kanálu
“Česká televize” je národní televizní kanál České republiky s více než 60letou historií, což z něj činí nejstarší streamovací televizní kanál v zemi. Oddělení Nových médií rychle roste v posledních letech a původní softwarová řešení pro projektový management začala být nedostatečná.
Interviewovali jsme pana Michala Trnku - jednoho ze dvou vedoucích projektových manažerů, kteří vedou oddělení New Media s přibližně 100 zaměstnanci.
Jaké okolnosti vedly k hledání projektového řízení obecně?
Počet projektů se každým rokem zvyšuje a původní řešení začalo být nedostatečné. Zejména funkce plánování projektů, výstupy a statistiky. A chtěli jsme zlepšit projektové řízení obecně.
Jaké nástroje pro projektové řízení byly původně používány?
Používali jsme open source Redmine několik let a líbil se nám. Nicméně od té doby, co jsme v posledních letech rychle rostli, začaly být výstupy neuspokojivé.
Každopádně jsme našli logiku Redmine jako správnou, takže jsme chtěli zachovat strukturu projektů tak, jak byla... Používáme také systém SAP.
Jak jste si vybrali vhodný nástroj?
Jelikož jsme chtěli zůstat u Redmine, začali jsme hledat dostupné integrátory Redmine na trhu. Vyzkoušeli jsme několik z nich a nakonec jsme si vybrali Easy Redmine, protože poskytoval kompletní řešení, které vyhovovalo všem našim požadavkům.
Co vás přesvědčilo k nákupu Easy Redmine?
Mohu říci jistě, že to bylo kvůli statistikám a reportům. Díky podrobným výsledkům mohu nyní lépe hodnotit naše projekty jak na úrovni projektu, tak na úrovni přehledu portfolia projektů.
Můžete popsat výhody a zlepšení, které jste viděli po integraci Easy Redmine?
Pokud se posuneme o krok zpět, mohu říci, že jsme viděli významné zlepšení našeho pracovního postupu s integrací základního Redmine před několika lety. Jelikož je Easy Redmine vylepšený Redmine, změna pro běžné pracovníky nebyla tak velká a to bylo pro nás skutečně obrovskou výhodou, protože přenos proběhl hladce.
Osobně vidím největší výhody na úrovni řízení - díky nástroji pro reportování vidím, kdo pracoval na jakém typu aktivity, kdo analyzoval nebo testoval a kolik času to trvalo. Výsledkem je, že vidím, které projekty běží efektivně a stojí za to je pokračovat.
Kromě toho se mi líbí plánování zdrojů a lidských kapacit.
Obecně mohu shrnout, že projekty jsou nyní transparentnější než dříve.
Integrovali jste nějakým způsobem Easy Redmine s vaším původním systémem?
Ano, integrovali jsme Easy Redmine s GIT a to nám také ušetřilo hodně času.
Je něco, s čím nejste spokojeni? Co bychom měli v budoucnu zlepšit?
Jen drobnosti - ale jelikož pracuji v IT světě již dlouho, vím, že se to stává při implementaci každého softwaru.
Máte již nějaké plány do budoucna?
Ano, velmi brzy zakoupíme více licencí - nyní používáme 97 z 100 dostupných. Kromě toho zvažujeme nákup nového pluginu v blízké budoucnosti - konkrétně Agile Project Management Plugin .
Doporučili byste Easy Redmine jiným společnostem?
Ano, doporučil bych, protože jsem našel software velmi logický a intuitivní.
