Czech Television - Från Redmine till Easy Redmine Projektledning (intervju)

Vi intervjuade herr Michal Trnka - en av de två bästa projektledarna som leder New Medias avdelning med cirka 100 anställda.

Vilka omständigheter fick er att leta efter en projektledningsprogramvara i allmänhet?

Antalet projekt ökar varje år och den ursprungliga lösningen började bli otillräcklig. Speciellt projektplaneringsfunktioner, resultat och statistik. Och vi ville förbättra projektledningen i allmänhet.

Vilka var de ursprungligen använda projektledningsverktygen?

Vi använde Redmine open source i ett par år och vi gillade det. Men eftersom vi växte snabbt de senaste åren blev resultaten otillfredsställande.

Hur som helst, vi fann att Redmines logik var rätt, så vi ville behålla strukturen för projekten som den var... Vi använder också SAP-systemet.

Hur valde ni rätt verktyg?

Eftersom vi ville fortsätta med Redmine började vi leta efter tillgängliga Redmine-integratörer på marknaden. Vi provade några av dem och valde slutligen Easy Redmine, eftersom det erbjöd en komplett lösning som passade alla våra krav.

Vad övertygade er att köpa Easy Redmine?

Jag kan säga säkert att det var på grund av statistik och rapporter. Tack vare de detaljerade resultaten kan jag nu bättre utvärdera våra projekt både på projektnivå och på portföljnivå för projekt.

Kan du beskriva fördelar och förbättringar som du såg efter integrationen av Easy Redmine?

Om vi tar ett steg tillbaka kan jag säga att vi såg en betydande förbättring av vår arbetsflöde med integrationen av grundläggande Redmine för ett par år sedan. Eftersom Easy Redmine är en förbättrad version av Redmine var förändringen inte så stor för vanliga arbetare och det var faktiskt en stor fördel för oss, eftersom överföringen gick smidigt.

Jag ser personligen de största fördelarna på ledningsnivå - tack vare rapportverktyget kan jag se vem som arbetade med vilken typ av aktivitet, vem som analyserade eller testade och hur lång tid det tog. Som ett resultat kan jag se vilka projekt som körs effektivt och är värda att fortsätta med.

Dessutom gillar jag planeringen av resurser och mänskliga kapaciteter.

Generellt kan jag sammanfatta att projekten nu är mer transparenta än tidigare.

Har ni på något sätt integrerat Easy Redmine med ert ursprungliga system?

Ja, vi har integrerat Easy Redmine med GIT och det sparar oss också mycket tid.

Finns det något ni inte är nöjda med? Vad bör vi förbättra i framtiden?

Bara småsaker - men eftersom jag har arbetat inom IT-branschen länge vet jag att det händer vid implementeringen av varje programvara.

Har ni redan några planer för framtiden?

Ja, vi kommer snart att köpa fler licenser - just nu använder vi 97 av 100 tillgängliga. Dessutom överväger vi att köpa en ny plugin inom en snar framtid - nämligen Agile Project Management Plugin .

Skulle du rekommendera Easy Redmine till andra företag?

Ja, det skulle jag, eftersom jag tycker att programvaran är mycket logisk och intuitiv.

Tack för din tid och feedback, herr Trnka. Easy Redmine-teamet önskar er framgång med era projekt.