Czech Television - Van Redmine naar Easy Redmine Project Management (interview)

We hebben de heer Michal Trnka geïnterviewd - een van de twee top projectmanagers die de afdeling New Media leiden met ongeveer 100 werknemers.

Welke omstandigheden hebben u in het algemeen gedwongen om op zoek te gaan naar projectmanagementsoftware?

Het aantal projecten neemt elk jaar toe en de oorspronkelijke oplossing begon ontoereikend te worden. Vooral projectplanning functies, output en statistieken. En we wilden het projectmanagement in het algemeen verbeteren.

Welke projectmanagementtools werden oorspronkelijk gebruikt?

We hebben een paar jaar Redmine open source gebruikt en we vonden het leuk. Maar omdat we de afgelopen jaren snel zijn gegroeid, waren de resultaten onbevredigend geworden.

Hoe dan ook, we vonden de Redmine-logica de juiste, dus wilden we de structuur van projecten behouden zoals die was ... We gebruiken ook het SAP-systeem.

Hoe heeft u het juiste gereedschap gekozen?

Aangezien we bij Redmine wilden blijven, zijn we begonnen met het zoeken naar beschikbare Redmine-integrators op de markt. We hebben er een paar geprobeerd en uiteindelijk gekozen voor Easy Redmine, omdat het een complete oplossing bood die aan al onze eisen voldeed.

Wat heeft u overtuigd om Easy Redmine aan te schaffen?

Ik kan zeker zeggen dat het te danken was aan statistieken en rapporten. Dankzij de gedetailleerde resultaten kan ik onze projecten nu beter evalueren op zowel projectniveau als op het niveau van het projectportfolio-overzicht.

Kunt u alstublieft de voordelen en verbeteringen beschrijven die u na integratie van Easy Redmine heeft gezien?

Als we een stapje verder gaan, kan ik zeggen dat we een significante verbetering van onze workflow hebben gezien met de integratie van basis-Redmine een paar jaar geleden. Omdat Easy Redmine verbeterde Redmine is, was de verandering voor reguliere werknemers niet zo groot en dat was eigenlijk een enorm voordeel voor ons, omdat de overdracht soepel verliep.

Ik zie persoonlijk de grootste voordelen op managementniveau - dankzij de rapportagetool zie ik wie aan welk type activiteit heeft gewerkt, wie heeft geanalyseerd of getest en hoeveel tijd het kostte. Als resultaat kan ik zien welke projecten efficiënt draaien en de moeite waard zijn om door te gaan.

Bovendien vind ik de planning van middelen en menselijke capaciteiten leuk. 

Over het algemeen kan ik samenvatten dat projecten nu transparanter zijn dan voorheen.

Heeft u Easy Redmine op enigerlei wijze geïntegreerd met uw oorspronkelijke systeem?

Ja, we hebben Easy Redmine geïntegreerd met GIT en dat bespaart ons ook veel tijd.

Bent u ergens ontevreden over? Wat moeten we in de toekomst verbeteren?

Alleen de kleine dingen - maar omdat ik al lang in de IT-wereld werk, weet ik dat het gebeurt tijdens de implementatie van elke software.

Heeft u al plannen voor de toekomst?

Ja, we zullen zeer binnenkort meer licenties kopen - we gebruiken er nu 97 van de 100 beschikbare. Bovendien overwegen we binnenkort een nieuwe plug-in te kopen - namelijk Agile Project Management Plugin .

Zou u Easy Redmine aan andere bedrijven aanbevelen?

Ja, dat zou ik doen, omdat ik de software zeer logisch en intuïtief vond.

Dank u voor uw tijd en feedback, meneer Trnka. Het Easy Redmine-team wenst u succes met uw projecten.