Cseh Televízió - A Redmine-tól az Easy Redmine projektmenedzsmentig (interjú)

Interjút készítettünk Michal Trnkával - az egyik legjobb projektmenedzserrel, aki a New Media osztályát vezeti, mintegy 100 alkalmazottal.

Milyen körülmények ösztönözték általánosságban a projektmenedzsment szoftver keresését?

A projektek száma évente növekszik, és az eredeti megoldás kezdett elégtelenné válni. Különösen a projekttervezési funkciók, kimenetek és statisztikák. És általában szerettük volna javítani a projektmenedzsmentet.

Milyen projektmenedzsment eszközöket használtak eredetileg?

Redmine nyílt forráskódút használtunk néhány évig, és szerettük. Azonban az utóbbi években gyorsan növekedtünk, és a kimenetek elégtelenek lettek.

Bárhogy is, a Redmine logikáját helyesnek találtuk, így meg akartuk tartani a projektstruktúrát, ahogy volt... SAP rendszert is használunk.

Hogyan választották ki a megfelelő eszközt?

Mivel a Redmine-nal akartunk maradni, elkezdtük keresni a rendelkezésre álló Redmine integrátorokat a piacon. Kipróbáltunk néhányat, és végül a Easy Redmine-t választottuk, mert teljes megoldást nyújtott, amely megfelelt minden követelményünknek.

Mi győzött meg arról, hogy megvásárolják az Easy Redmine-t?

Biztosan azt mondhatom, hogy az statisztikák és jelentések miatt. A részletes eredményeknek köszönhetően most már jobban értékelhetem a projekteket mind a projekt szintjén, mind a projektportfólió áttekintő szintjén.

Kérem, írja le az Easy Redmine integrációja után tapasztalt előnyöket és javulásokat.

Ha egy kicsit tovább megyünk, azt mondhatom, hogy az alapvető Redmine integrációval néhány évvel ezelőtt jelentős javulást láttunk a munkafolyamatunkban. Mivel az Easy Redmine javított Redmine, a változás a rendszeres dolgozók számára nem volt olyan nagy, és ez valójában hatalmas előny volt számunkra, mert a transzfer simán ment.

Személy szerint a legnagyobb előnyöket a vezetői szinten látom - az jelentési eszköznek köszönhetően látom, hogy ki dolgozott milyen típusú tevékenységen, ki analizálta vagy tesztelte, és mennyi időt vett igénybe. Eredményként láthatom, hogy mely projektek futnak hatékonyan, és érdemes folytatni őket.

Emellett szeretem az erőforrások és az emberi kapacitások tervezését is. 

Általánosságban összefoglalva elmondható, hogy a projektek most átláthatóbbak, mint korábban.

Valamilyen módon integrálták az Easy Redmine-t az eredeti rendszerrel?

Igen, integráltuk az Easy Redmine-t a GIT-tel, és ez is sok időt takarít meg nekünk.

Van valami, amivel nem elégedettek? Mit kellene javítanunk a jövőben?

Csak a kis dolgok - de mivel régóta dolgozom az IT világban, tudom, hogy ez minden szoftver implementációja során előfordul.

Van már terve a jövőre nézve?

Igen, hamarosan több licencet vásárolunk - most 97-ből 100 elérhetőt használunk. Emellett fontolóra vesszük egy új plugin vásárlását a közeljövőben - nevezetesen az Agile Project Management Plugin .

Ajánlaná az Easy Redmine-t más vállalatoknak?

Igen, ajánlanám, mert a szoftvert nagyon logikus és intuitív találtam.

Köszönjük az időt és a visszajelzést, Trnka úr. Az Easy Redmine csapata sok sikert kíván a projektekhez.