Care este cea mai bună modalitate de a gestiona proiectele Agile

Ce este Managementul Agil de Proiect și cum a apărut?

Conceptul de metodologie agilă a fost inventat în 2001 și a fost inițial manifestat pentru dezvoltarea software-ului, însă mentalitatea a prins curând și a urmat aplicarea sa în mai multe industrii, cu rate de adoptare a metodologiei agile în creștere în industria de top.

Pentru a înțelege ce este Agil, este important să înțelegem că agil nu este doar o metodologie, ci o mentalitate care poate schimba modul în care proiectele sunt gestionate și percepute. Metodologia agilă solicită un lucru mai eficient și eficace și permite evaluarea și reevaluarea proceselor, precum și a rezultatului final.

Folosind feedback-ul de la toți stakeholderii, metodologia agilă împinge pentru optimizare și adaptare constantă, în conformitate cu obiectivul produsului/serviciului care este furnizat. Similar, managementul agil de proiect se concentrează pe decizii bine informate, care provin din colaborarea dintre toți stakeholderii unui proiect.

Valorile cheie ale Metodologiei Agile

Metodologia Agile pune accent pe îmbunătățirile continue bazate pe feedback pentru a livra valoare și este inspirată de 4 valori cheie:

• Indivizi și interacțiuni în loc de procese și instrumente.
  
• Software funcțional în loc de documentație cuprinzătoare.
  
• Colaborarea cu clienții în loc de negocierea contractelor.
  
• Răspunsul la schimbare în loc de urmarea unui plan.
  

 

Beneficiile adoptării Metodologiei Agile pentru Managementul Proiectelor

Managementul agil de proiect s-a dovedit a fi extrem de eficient și a crescut drastic rata de succes a proiectelor. Institutul de Management al Proiectelor a publicat un raport în 2015, care afirmă că „organizațiile extrem de agile au rezultate de proiect semnificativ mai bune în comparație cu cele cu agilitate scăzută”.

Figurile lor arată că managementul agil de proiect poate crește rata de îndeplinire a obiectivelor de afaceri ale proiectelor cu 19%, cu o creștere copleșitoare de 25% în numărul de proiecte finalizate la timp și o creștere de 22% în numărul de proiecte finalizate în buget. 

Managementul Agil de Proiect duce în cele din urmă la o mai mare flexibilitate în procese, o mai bună utilizare a resurselor, îmbunătățirea mecanismelor de colaborare și feedback și o adaptabilitate generală mai bună a oricărui proiect.

Pașii pentru Implementarea Managementului Agil de Proiect

Sunt necesari mai mulți pași pentru implementarea cu succes a metodologiei Agile.

1. Începeți prin stabilirea unui set clar de obiective și scopuri pe care proiectul ar urma să le atingă. Este important ca fiecare stakeholder din proiect să aibă o direcție clară, pentru ca fiecare dintre ei să își îmbunătățească productivitatea. De asemenea, este recomandat să se ia în considerare aportul tuturor stakeholderilor cheie ai proiectului înainte de formularea și comunicarea obiectivelor.
   
2. În al doilea rând, ar trebui să începeți să lucrați pe o linie de timp, începând de la prima sarcină din backlog, până la finalizarea anticipată cu succes a proiectului. Având în vedere că agilitatea este principala sursă de inspirație, linia de timp ar trebui să fie mai orientată spre obiective. O astfel de linie de timp ar ajuta la măsurarea progresului și la efectuarea de corecții acolo unde este necesar.
   
3. Următorul pas este să împărțiți proiectul în porțiuni și sarcini prin definirea sprinturilor. Acest pas este aliniat cu scopul de bază al managementului agil de proiect, adică îmbunătățirea incrementală și continuă, abordând discrepanțele pe parcurs.
   
4. Retrospetiva sprintului este un alt element important care stă la baza managementului agil de proiect și, prin urmare, nu trebuie ignorată. Orice potențială îmbunătățire trebuie identificată la sfârșitul fiecărui sprint, pentru a se asigura că procesele sunt rafinate odată cu finalizarea fiecărui sprint.
   
5. Odată ce un proiect se apropie de finalizare, este important să se asigure că îmbunătățirile continue pe parcurs au fost puse în aplicare și că toți stakeholderii proiectului sunt conștienți de funcționarea și progresul proiectului.
   

Cadrele de implementare pentru Agil

Implementarea eficientă a metodologiei Agile necesită utilizarea unor cadre precum Scrum, Kanban, Lean (LN) și Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum este cel mai utilizat cadru agil pentru implementarea proceselor agile în dezvoltarea, livrarea și menținerea proiectelor. Scrum se referă la utilizarea practicilor iterative și incrementale și este totul despre utilizarea iteratiilor scurte, cunoscute sub numele de sprinturi, pentru a aborda o cantitate setată de muncă sau o parte specifică a unui proiect la un moment dat. Prin intermediul unei structuri integrate de întâlniri scurte, desemnarea rolurilor și utilizarea instrumentelor, Scrum duce la un management de proiect mai eficient și eficient.

Acest cadru este foarte potrivit pentru proiecte complexe care sunt orientate spre rezultate și sunt dornice să răspundă tuturor părților interesate ale proiectului. Structura include de obicei un Scrum Master care este responsabil pentru conducerea sprinturilor eficiente care abordează problema pe ordinea de zi și pentru a obține actualizări privind progresul.

Un proprietar de produs stabilește direcția pentru un sprint prin definirea obiectivelor și menținerea unui „product backlog”, care indică ceea ce trebuie realizat și livrat. Membrii echipei sunt cei responsabili pentru selectarea elementelor din „product backlog” și pentru executarea lucrărilor, care ar trebui să fie finalizate într-un singur sprint.

Apoi, feedback-ul și recenziile sunt colectate spre sfârșitul fiecărui sprint, de la părțile interesate ale proiectului, iar îmbunătățirile sunt incorporate pentru sprinturile viitoare. Acest lucru continuă până când ultimul element din „product backlog” este finalizat.

 

Kanban

Kanban este un alt cadru principal care este utilizat pentru a implementa metodologia agilă, prin vizualizarea fluxului de lucru. Întregul cadru este construit în jurul unui panou Kanban, care permite vizualizarea digitală a sarcinilor și progresului unui proiect. Panoul Kanban cel mai simplu și cel mai des utilizat vizualizează fluxul de lucru în 3 etape: De făcut, În progres și Gata. Un panou Kanban mai complex poate fi, de asemenea, utilizat acolo unde este necesar.

Fiecare sarcină este reprezentată de o singură carte Kanban, care este mutată prin cele 3 etape de pe panoul Kanban. Acest cadru se bazează, de asemenea, pe prezența unui backlog actualizat și existența regulilor eficiente de lucru în curs (WIP) care definesc modul în care este gestionată munca, pentru a ajuta echipa să livreze.

Concluzie

Managementul de proiect agil este cu siguranță o abordare utilă pentru îmbunătățirea ratei de succes a proiectelor. În timp ce beneficiile acestei abordări sunt adesea evidente pe durata proiectului și la finalizare, este important să se realizeze că nu va aduce schimbări peste noapte, ci este o mentalitate concentrată pe îmbunătățirea continuă, făcându-l un proces în curs de desfășurare.