Prezentare generală a caracteristicilor cheie: Cum Managementul activelor și configurației ajută afacerile.

Introducerea de noi funcționalități

Asset & Configuration Management este instrumentul perfect pentru a vă oferi un avantaj atunci când vine vorba de proiectarea și crearea de tabele de date personalizate. Cu doar câteva clicuri, utilizatorii pot extinde cu ușurință funcționalitatea Easy Redmine. Prin utilizarea câmpurilor personalizate ale sistemului, aceste tabele pot fi adaptate pentru a organiza și stoca eficient informațiile necesare. Add-on-ul permite, de asemenea, utilizatorilor să conecteze tabelele lor la diferite elemente din sistem, cum ar fi proiecte, sarcini, utilizatori și alte entități.

Să luăm o ceașcă de cafea și să vedem câteva exemple.

Facilitați organizarea configurațiilor complicate cu tipuri de date personalizate

Tipurile de date personalizate sunt o caracteristică cheie care vă permite să împărțiți datele în funcție de câmpurile sau cazurile de focalizare specifice. Iată un exemplu.

O companie dorește să împartă tipurile lor de date în funcție de diferitele câmpuri de focalizare pe care le au - Resurse Umane, Managementul Depozitului, Managementul Financiar, Managementul Activelor și Managementul Datelor. Datorită add-on-ului ACM, acest lucru este posibil. Vom crea un tip de date personalizat pentru fiecare grup, astfel încât să oferim o experiență generală mai bună atunci când organizăm, căutăm și gestionăm datele. Ceea ce este și mai uimitor este că fiecare dintre aceste câmpuri poate fi ulterior împărțit în detalii mai mici cu tabele personalizate și precizie punctuală atunci când vine vorba de urmărirea și raportarea asupra activelor sau configurațiilor particulare.

Optimizați procesele cu tabele și câmpuri personalizate

Una dintre caracteristicile vitale ale ACM este capacitatea de a crea tabele personalizate și de a extinde funcționalitatea acestora prin adăugarea propriilor câmpuri de date, permițând o gestionare a datelor extrem de personalizabilă. Uitați-vă la exemplul acestei caracteristici.

Să spunem că doriți să urmăriți calculatoarele de birou - puteți crea o tabelă personalizată special în acest scop, permițându-vă să stocați toate informațiile cheie, cum ar fi numele și numărul modelului, anul achiziționării, numerele de serie etc. Puteți conecta fiecare calculator cu utilizatorul Easy Redmine. Sau mai degrabă cu cel care îl întreține. Acest lucru este deosebit de util atunci când vine vorba de datele de expirare a garanției, deoarece puteți alerta utilizatorii specifici atunci când garanția lor se apropie de sfârșit, permițându-le să ia măsurile necesare înainte să fie prea târziu. Aveți deja idei despre cum afacerea dvs. ar putea beneficia de acest lucru? Excelent!

Afișați datele acolo unde aveți nevoie de ele prin conectarea lor la proiecte și sarcini

Dacă sunteți proprietar de afaceri sau cineva care trebuie să urmărească datele, gestionarea tuturor lucrurilor într-un singur loc poate fi o provocare. Având instrumentul potrivit, puteți afișa cu ușurință datele exact acolo unde aveți nevoie de ele - Easy Redmine oferă această posibilitate prin conectarea datelor la proiecte sau sarcini specifice. Astfel, veți economisi timp și energie valoroasă încercând să vă amintiți unde se află fiecare dată când toate informațiile importante sunt conectate. Să continuăm cu un alt exemplu ITAM.

Imaginați-vă că am creat deja tabele personalizate care au toate informațiile necesare despre servere, aplicații și software utilizate în companie. Acum, ce se întâmplă cu actualizările software? Și ce se întâmplă dacă trebuie să ne asigurăm că actualizările se întâmplă la o scară mai mare?

Începem cu interconectarea tuturor împreună. Easy Redmine ne va ajuta să facem acest lucru, astfel încât să putem conecta aplicațiile cu serverele și software-ul. Astfel, avem o soluție pentru organizarea activelor noastre. Excelent. Acum actualizările. În mod similar, acest lucru poate fi făcut prin conectarea datelor la sarcini cu o schimbare de urmărire. Acest lucru permite tehnicianilor să gestioneze actualizările de rutină cu ușurință! Activele sunt organizate și ne asigurăm că atunci când actualizările trebuie să se întâmple, ele se vor întâmpla. Această tehnică ajută la automatizarea proceselor manuale plictisitoare, astfel încât echipa dvs. să poată rămâne în fruntea proiectelor mai eficient, evitând erorile umane pe parcurs.

Mai mult decât atât, tabela arată clar cine este responsabil pentru oferirea suportului pentru aplicații, subliniind importanța conectării datelor la sarcini.

Urmăriți înregistrarea unui webinar

Dacă doriți să explorați puțin mai mult cazurile de utilizare care pot fi rezolvate cu Asset & Configuration Management, vă recomandăm să urmăriți înregistrarea acestui webinar. Daniil Kharatyan, consultantul nostru principal pentru add-on-ul ACM, vă va explica toate cazurile de utilizare în detaliu în interfața Easy Redmine.

Urmăriți înregistrarea webinar-ului

Urmăriți, auditați și vizualizați toate activele într-un singur loc centralizat

Aveți toate activele într-un singur loc centralizat, ceea ce face mai simplu urmărirea și auditarea acestora. Cu filtre predefinite sau opțiunea de a personaliza propriile filtre, aveți control complet asupra datelor afișate și a modului în care apar.

Iată un exemplu bazat pe nevoile IT. Imaginați-vă o pagină personalizabilă unde utilizatorii pot vedea un panou de control care conține toate datele și informațiile de care au nevoie pentru munca lor de zi cu zi - de la liste de calculatoare în uz și diagrame cu bare de calculatoare după marcă până la diagrame circulare care urmăresc monitoarele după tipul de panou. Toate acestea sunt posibile în Easy Redmine. Cu această metodă eficientă de urmărire și vizualizare a activelor, puteți obține rapid o vedere clară a tuturor aspectelor legate de acele active oriunde aveți nevoie de ele într-un singur loc!

Acces securizat cu atribuirea permisiunilor

O altă caracteristică necesară este atribuirea nivelurilor de permisiuni. Nu vă faceți griji, am implementat și aceasta.

Această caracteristică permite managerului să atribuie diferite roluri cu niveluri variabile de vizibilitate și permisiuni de editare, permițând membrilor specifici ai personalului să aibă control asupra anumitor aspecte ale managementului IT. Un exemplu simplu din viața reală este următorul.

De exemplu, un angajat junior ar putea să poată vedea doar resursele, în timp ce un arhitect senior ar putea primi controlul asupra creării, modificării și ștergerii resurselor. Aceasta asigură că angajații pot accesa informațiile corecte în orice moment, făcând astfel operațiunile IT mult mai fluide și eficiente.

Concluzie

Add-on-ul de management al activelor și configurațiilor este o adiție puternică și versatilă la Easy Redmine. Poate fi folosit pentru a rezolva toate tipurile de cazuri de utilizare.

ACM simplifică managementul activelor, permițându-vă să urmăriți toate informațiile cheie legate de activele dvs. Datorită acestui instrument, este ușor să legați datele cu sarcinile pentru actualizări automate și chiar să personalizați o pagină de panou care conține tot ceea ce utilizatorii au nevoie pentru munca lor de zi cu zi. Aceasta ajută la asigurarea faptului că toată lumea are acces la cele mai actualizate informații în orice moment, fără a fi nevoie să căutați prin surse multiple. În plus, vă permite să rezolvați cazurile fără experiență în programare.

Profitând de aceste caracteristici, puteți economisi timp și energie valoroase, îmbunătățind în același timp acuratețea în cadrul proiectelor!