Începeți proiectele mai inteligent folosind hărți mentale.
La începutul fiecărui proiect, se întâmplă multe lucruri - mai ales în mintea ta. Tu și colegii tăi creați idei, viziuni și multe părți mici din care poate fi creat întregul proiect. Prin urmare, iată o tehnică inteligentă care vă ajută să profitați de aceasta - harta mentală.
Să începem cu un mic joc
Mindmapping-ul este un sistem de gândire vizuală care respectă fluxul natural al minții tale, în care ideile și asociațiile nu apar liniar, ci aleatoriu. Pentru a demonstra că este adevărat, iată un exercițiu rapid: gândește-te la o periuță de dinți și scrie un alt cuvânt care îți vine în minte ca asociere. Pe baza acelui cuvânt, scrie o altă asociere și așa mai departe, astfel încât la final să ai un total de zece cuvinte asociate liber.
Vezi? În timp ce am putea ghici destul de sigur că al doilea cuvânt de pe lista ta este o pastă de dinți, un dinte sau o baie, avem aproape nicio șansă să ghicim ultimul. Poate fi ușor un curcubeu, un gorilă sau chiar numele primei tale iubiri. De ce este asta? Din cauza gândirii non-lineare.
„Cu gândirea liniară, creezi mai întâi limite,
și apoi idei. Cu mindmapping-ul, tragi mai întâi
idei pe care le organizezi și le evaluezi ulterior.“
Cum să creezi o hartă mentală?
Chiar dacă mindmapping-ul se bazează pe explozia aleatorie a asocierilor, nu trebuie confundat cu un haos. Fiecare explozie, în final, este doar o conexiune de atomi - are o structură cu nucleul în centru. Nucleul hărții tale mentale este ideea ta centrală - sau problema de rezolvat.
Pentru a vedea funcționalitatea sa în managementul de proiect, iată un alt exercițiu. Ia o foaie goală și în mijlocul ei scrie numele unui lucru (proiect, problemă) pe care trebuie să-l rezolvi - de exemplu, un site nou, un eveniment pentru partenerii de afaceri sau creșterea vânzărilor. Apoi folosește restul spațiului de pe hârtie pentru a nota tot ce îți vine în minte, asociat cu acesta. Poți să-l scrii, să-l desenezi sau chiar să-l lipești pe hârtie. Odată ce este gata, trasează ramuri pentru a conecta notele care sunt legate. Apoi dă un pas înapoi și privește la capodopera ta - aceasta este harta ta mentală, „imaginea ta de ansamblu“.
[imagine alt="Hărți mentale în Easy Redmine"]/knowledge-base/Mind%20Maps/05.jpg[/imagine]
Hărți mentale în Easy Redmine
„Mindmapping-ul este adesea considerat doar
o tehnică de brainstorming. Dar ar trebui să fie
o parte crucială a oricărui început de proiect.“
Când să folosești hărțile mentale?
Nu este exagerat să spunem că poți folosi hărți mentale aproape oricând și pentru aproape orice tip de proiect. În Easy Software, începem adesea proiectele noastre cu vizualizarea ideilor bune într-o hartă mentală. Înainte de a vă oferi cele patru exemple de top, aruncați o privire la harta mentală legată de acest articol înainte de a începe să-l scrieți.
Hărți mentale
- Brainstorming
Deoarece la brainstorming „singura idee proastă este cea care rămâne nespusă“, mindmapping-ul este perfect pentru această fază a proiectului tău. Fără limite - doar asocieri libere și idei trase. (Nu vă faceți griji, le puteți organiza mai detaliat mai târziu.) - Pornirea unui nou proiect
Folosește numele următorului tău proiect ca nucleu al hărții mentale. Scrie toate cerințele proiectului și în curând vei aduna o frumoasă colecție de livrabile. Cu toate acestea, nu toate livrabilele sunt un angajament în comparație cu WBS. - Prezentări
Este întotdeauna un pic provocator să creezi o prezentare captivantă. Cu toate acestea, dacă utilizați hărți mentale, schimbați percepția publicului și puteți păstra toate informațiile la același „slide“ și adăuga altele noi folosind ramurile. Relația dintre aceste informații este mai clară = mai ușor de înțeles. - Vizualizarea unei hărți de produse
Veți aprecia, de asemenea, o hartă mentală cu toate funcțiile și descrierile pe care noul tău produs ar trebui să le aducă. Astfel, veți vedea cât de multă muncă de ce fel este necesară pentru a finaliza produsul.
Deci, există o capcană?
Ei bine, de fapt, există două:
- Partajarea cu echipa ta
Cu toate că harta ta mentală este grozavă și arată bine, trebuie să o distribui cu echipa ta. Pentru a face acest lucru cu o foaie de hârtie este imposibil (sau cel puțin iritant). Prin urmare, ai nevoie de software de management de proiect care îți permite să creezi hărți mentale digitale clare și ușor de înțeles. Apoi le poți împărtăși cu membrii echipei tale care pot adăuga și ei ideile lor. - Prea multă mapare mentală
Câteodată echipele se concentrează prea mult pe maparea mentală, ceea ce duce la un arbore fără sfârșit cu sute de ramuri. Prin urmare, ai nevoie de un manager de proiect priceput capabil să stabilească granularitatea mapării mentale.
De ce sunt hărțile mentale din Easy Redmine speciale?
Cu software-ul Easy Redmine, puteți crea hărți mentale practice. De asemenea, puteți adăuga note, link-uri sau casete de selectare la nodurile individuale. Cu toate acestea, ceea ce veți aprecia cel mai mult este capacitatea de a transforma nodurile în sarcini noi fără a trece între instrumentele din Easy Redmine. Astfel, harta mentală nu se termină ca o mulțime de idei, ci se transformă într-o bază solidă a proiectului dvs. pe care o dezvoltați ulterior cu WBS și Diagrama Gantt Easy Redmine.
Vizionați videoclipul nostru introductiv pentru a afla mai multe despre Modulul de hărți mentale Easy Redmine!
Concluzie
Recomandarea noastră este să începeți să utilizați hărțile mentale. O facem la începutul multor proiecte. Este o unealtă excelentă pentru indivizi și echipe - pentru brainstorming, colectarea cerințelor de proiect și prezentări. Puteți să o utilizați pentru a vă îmbunătăți managementul proiectului, deoarece vă oferă o bază solidă și o privire de ansamblu asupra tuturor livrabilelor necesare pentru succesul proiectului dumneavoastră.
Hărți mentale clare pentru a-ți structura ideile? Ușor.
Actualizează-te la instrumente îmbunătățite pentru planificarea, gestionarea și controlul proiectelor.
