Start dine projekter smartere ved at bruge tanke kort

Lad os starte med en lille leg

Mindmapping er et visuelt tænkningssystem, der respekterer den naturlige strøm af dine tanker, hvor ideer og associationer ikke opstår lineært, men tilfældigt. For at bevise, at det er sandt, er her en hurtig øvelse: tænk på en tandbørste og skriv et andet ord ned, der kommer til dit sind som en association. Baseret på det ord, skriv en anden og en anden association, så du til sidst har i alt ti frit associerede ord.

Ser du? Mens vi med ret stor sikkerhed kunne gætte, at det andet ord på din liste er en tandpasta, en tand eller et badeværelse, har vi næsten ingen chance for at gætte det sidste. Det kan nemt være en regnbue, en gorilla eller endda navnet på din første kærlighed. Hvorfor er det? På grund af den ikke-lineære tænkning.

"Med lineær tænkning skaber du først begrænsninger,
og derefter ideer. Med mindmapping skyder du først
ideer, som du senere organiserer og evaluerer."

Sådan opretter du en tanke kort?

Selvom mindmapping er baseret på den tilfældige eksplosion af associationer, må det ikke forveksles med rod. Enhver eksplosion er i sidste ende bare en forbindelse af atomer - den har en struktur med sin kerne i midten. Kernen i dit tankekort er din centrale idé - eller problemet, der skal løses.

For at se dens funktionalitet i projektstyring er her en anden lille øvelse. Tag et blankt papir og skriv navnet på en ting (projekt, problem), du skal løse, i midten af det - f.eks. ny hjemmeside, et arrangement for forretningspartnere eller øget salg. Brug derefter resten af pladsen på papiret til at notere alt, hvad der kommer til dit sind, der er forbundet med det. Du kan skrive det ned, tegne det eller endda lime det på papiret. Når det er gjort, tegn grene for at forbinde noterne, der er relateret. Tag derefter et skridt tilbage og se på dit kunstværk - det er dit tankekort, dit "store billede".

[billede alt="Mind Maps in Easy Redmine"]/knowledge-base/Mind%20Maps/05.jpg[/billede]

Mind Maps in Easy Redmine

"Mindmapping bliver ofte betragtet som kun
en brainstorming-teknik. Men det bør også
være en afgørende del af enhver projekts start."

Hvornår skal man bruge tanke kort?

Det er ikke en overdrivelse at sige, at du kan bruge tanke kort næsten når som helst og også til næsten enhver type projekt. Hos Easy Software begynder vi ofte vores projekter med visualisering af gode ideer i et tanke kort. Før vi giver dig vores fire bedste eksempler, så tag et kig på tanke kortet relateret til denne artikel, før vi begyndte at skrive den.

[billede alt="Mind Maps"]/images/News/Start%20Your%20Projects%20Smarter%20by%20Using%20Mind%20Maps_2.jpg[/billede]

Mind Maps

• Brainstorming
  Da den eneste dårlige idé ved brainstorming er den, der forbliver usagt, er mindmapping perfekt til denne fase af dit projekt. Ingen begrænsninger - bare frie associationer og ideer. (Vær ikke bekymret, du kan organisere dem mere detaljeret senere.)
  
  
• Starte et nyt projekt
  Brug navnet på dit næste projekt som kernen i tanke kortet. Skriv alle projektets krav ned, og snart vil du samle en dejlig samling af leverancer. Dog er leverancer ikke en forpligtelse i forhold til WBS.
  
  
• Præsentationer
  Det er altid lidt udfordrende at lave en fængende præsentation. Men hvis du bruger tanke kort, ændrer du publikums opfattelse, og du kan holde al information på samme "slide" og tilføje nye ved hjælp af grene. Forholdet mellem disse oplysninger er derefter klarere = nemmere at forstå.
  
  
• Visualisering af en produktvej
  Du vil også sætte pris på et tanke kort med alle funktionerne og beskrivelserne, som dit nye produkt skal have. På denne måde kan du se, hvor meget arbejde af hvilken art der kræves for at få produktet færdigt.

Så er der en fangst?

Nå, der er faktisk to:

1. Deling med dit team
   Uanset hvor fantastisk og flot din tanke kort er, skal du distribuere det med dit team. At gøre dette med et stykke papir er umuligt (eller irriterende i det mindste). Derfor har du brug for projektstyringssoftware, der giver dig mulighed for at oprette klare, letforståelige digitale tanke kort. Så kan du nemt dele dem med dine teammedlemmer, der også kan tilføje deres ideer til dem.
2. For meget tanke kortlægning
   Nogle gange bliver teams simpelthen for meget ind i tanke kortlægning, hvilket fører til et aldrig endende træ med hundredvis af grene. Derfor har du brug for en dygtig projektleder, der er i stand til at oprette granulariteten af tanke kortlægning.