Aloita projektit älykkäämmin käyttämällä miellekarttoja
Jokaisen projektin alussa tapahtuu paljon - erityisesti mielessäsi. Sinä ja kollegasi luotte ideoita, visioita ja monia pieniä osia, joista koko projekti voidaan luoda. Siksi tässä on älykäs tekniikka, joka auttaa sinua hyödyntämään tätä - miellekartat.
Aloitetaan pienellä pelillä
Mindmapping on visuaalinen ajattelujärjestelmä, joka kunnioittaa mielen luonnollista virtausta, jossa ideat ja assosiaatiot eivät tule esiin lineaarisesti vaan satunnaisesti. Todistaaksemme tämän, tässä on nopea harjoitus: ajattele hammasharjaa ja kirjoita toinen sana, joka tulee mieleesi assosiaationa. Perustuen siihen sanaan, kirjoita toinen ja toinen assosiaatio, joten lopulta sinulla on yhteensä kymmenen vapaasti assosioitunutta sanaa.
Näetkö? Vaikka voisimme melko varmasti arvata, että toinen sana listallasi on hammastahna, hammas tai kylpyhuone, meillä on lähes mahdotonta arvata viimeistä. Se voi helposti olla sateenkaari, gorilla tai jopa ensirakkautesi nimi. Miksi näin on? Koska ajattelu ei ole lineaarista.
"Lineaarisella ajattelulla luot ensin rajoja,
sitten ideoita. Mindmappingilla ammut ensin
ideoita, jotka järjestät ja arvioit myöhemmin."
Miten luoda miellekartta?
Vaikka mindmapping perustuu assosiaatioiden satunnaiseen räjähdykseen, sitä ei pidä sekoittaa sotkuun. Jokainen räjähdys on loppujen lopuksi vain atomien yhdistelmä - siinä on rakenne, jonka ydin on keskellä. Miellekarttasi ydin on keskeinen ajatus - tai ongelma, joka on ratkaistava.
Nähdäksesi sen toiminnallisuuden projektinhallinnassa, tässä on toinen pieni harjoitus. Ota tyhjä paperi ja kirjoita sen keskelle asia (projekti, ongelma), jonka haluat ratkaista - esim. uusi verkkosivusto, tapahtuma liikekumppaneille tai myynnin kasvattaminen. Käytä sitten paperin loput tilasta merkitäksesi kaiken, mikä tulee mieleesi siihen liittyen. Voit kirjoittaa sen ylös, piirtää sen tai jopa liimata sen paperiin. Kun se on tehty, piirrä oksat yhdistääksesi niihin liittyvät muistiinpanot. Sitten astu askeleen taaksepäin ja katso taideteostasi - tämä on miellekarttasi, "iso kuvasi".
[kuva alt="Miellekartat Easy Redminessa"]/knowledge-base/Mind%20Maps/05.jpg[/kuva]
Miellekartat Easy Redminessa
"Miellekarttoja pidetään usein vain aivoriihitekniikkana.
Mutta niiden tulisi myös olla olennainen osa minkä tahansa projektin alkua."
Milloin käyttää miellekarttoja?
Ei ole liioiteltua sanoa, että voit käyttää miellekarttoja lähes milloin tahansa ja myös lähes minkä tahansa tyyppisessä projektissa. Easy Softwarella aloitamme usein projektit hyvien ideoiden visualisoinnilla miellekartassa. Ennen kuin annamme sinulle neljä parasta esimerkkiä, katso miellekarttaa, joka liittyy tähän artikkeliin ennen kuin aloitimme sen kirjoittamisen.
Miellekartat
- Aivoriihi
Koska aivoriihessä "ainoa huono idea on se, joka jää kertomatta", miellekartta on täydellinen tämän vaiheen projektissa. Ei rajoituksia - vain vapaata assosiaatiota ja ideoiden ammuntaa. (Älä huoli, voit järjestää ne yksityiskohtaisemmin myöhemmin.) - Uuden projektin aloittaminen
Käytä seuraavan projektisi nimeä miellekartan ytimenä. Kirjoita ylös kaikki projektin vaatimukset ja pian sinulla on mukava joukko toimituksia. Toimitukset eivät kuitenkaan ole verrattavissa WBS:ään. - Esitykset
On aina hieman haastavaa luoda mukaansatempaava esitys. Käyttämällä kuitenkin miellekarttoja, muutat yleisön käsitystä ja voit pitää kaiken tiedon samalla "kalvolla" ja lisätä uusia käyttäen oksia. Tämän tiedon välinen suhde on sitten selkeämpi = helpompi ymmärtää. - Tuotekartan visualisointi
Arvostat myös miellekarttaa, jossa on kaikki uuden tuotteesi toiminnot ja kuvaukset. Tällä tavoin näet, kuinka paljon työtä ja millaista työtä tarvitaan tuotteen valmistamiseen.
Joten, onko siinä jokin haitta?
No, itse asiassa niitä on kaksi:
- Jakaminen tiimisi kanssa
Oli miellekarttasi kuinka hieno ja hyvännäköinen tahansa, sinun täytyy jakaa se tiimisi kanssa. Tämä on mahdotonta (tai ainakin ärsyttävää) tehdä paperilla. Siksi tarvitset projektinhallintasovelluksen, joka mahdollistaa selkeiden ja helppotajuisten digitaalisten miellekarttojen luomisen. Sen jälkeen voit helposti jakaa ne tiimisi jäsenille, jotka voivat myös lisätä omia ideoitaan niihin. - Liikaa miellekarttoja
Joskus tiimit uppoutuvat liikaa miellekarttojen tekemiseen, mikä johtaa loputtomaan puuhun sadoilla oksilla. Siksi tarvitset taitavan projektijohtajan, joka osaa asettaa miellekarttojen yksityiskohtaisuuden.
Miksi Easy Redminen miellekartat ovat erityisiä?
Easy Redmine-ohjelmistolla voit luoda käytännöllisiä miellekarttoja. Voit myös lisätä muistiinpanoja, linkkejä tai valintaruutuja yksittäisiin solmuihin. Kuitenkin, mitä arvostat eniten, on kyky muuttaa solmut uusiksi tehtäviksi vaihtamatta työkalujen välillä Easy Redminen sisällä. Tällä tavoin miellekartta ei päädy pelkiksi ideoiksi, vaan se muuttuu itse asiassa projektisi vakaaksi perustaksi, jota kehität edelleen meidän WBS- ja Gantt-kaavio -työkalujemme avulla.
Tutustu esittelyvideoomme saadaksesi lisätietoja Easy Redmine Miellekartta -moduulista!
Päätelmä
Neuvojamme on: aloita miellekarttojen käyttö. Teemme sitä usein projektien alussa. Se on erinomainen työkalu yksilöille ja tiimeille - aivomyrskytykseen, projektivaatimusten keräämiseen ja esityksiin. Voit käyttää sitä projektinhallintasi parantamiseen, koska se antaa sinulle vankan perustan ja yleiskuvan kaikista tarvittavista toimituksista projektisi menestykselle.
Selkeät miellekartat ideoidesi järjestämiseen? Helppoa.
Päivitä parempiin työkaluihin projektien suunnitteluun, hallintaan ja valvontaan.
