Cum să utilizați sistemul Redmine în afacerea dvs. în mod eficient.

Pentru aceasta, trebuie să proiectați un proces adecvat pentru a efectua fiecare activitate. Acest lucru poate fi extrem de provocator atunci când nu utilizați o unealtă de colaborare. Aceste instrumente crește eficiența și ajută la obținerea unor rezultate mai bune. Cu toate acestea, mulți proprietari de afaceri care utilizează Redmine nu sunt conștienți de modul în care pot utiliza această unealtă de gestionare a proiectelor la întregul său potențial. Iată câteva modalități de a vă ajuta să utilizați un sistem Redmine care va plăti și va crește creșterea afacerii:

 

1. Plugin suplimentar pentru gestionarea proiectelor

Redmine este o aplicație open-source care vă permite să utilizați numeroase plugin-uri și să efectuați mai multe funcții. Există multe motive pentru care afacerile renunță la software-ul de gestionare a concurenței și trec la Redmine. Un motiv pentru această migrație este prețul tot mai mare al diferitelor plugin-uri în alte aplicații. De exemplu, trebuie să achiziționați fiecare plugin atunci când utilizați Jira. Cu toate acestea, plugin-urile terțe sunt gratuite de utilizat în Redmine. Acest lucru deschide noi uși pentru dvs., astfel încât să puteți efectua sarcini maxime printr-o singură platformă.

 

2. Securitate de nivel înalt de Redmine

Redmine oferă securitate maximă utilizatorilor săi. Puteți actualiza facilitățile avansate de securitate cu Redmine și să vă securizați instrumentul de orice încălcare a datelor și escrocherii. Iată câteva dintre caracteristicile de securitate pe care le oferă Redmine:

• Politici puternice de confidențialitate

• Un firewall activ

• Encryptare eficientă a datelor

• Fiecare client primește grupuri individuale

• Backup-uri regulate

• Plugin-uri de înaltă calitate

Redmine menține plugin-urile actualizate, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la încălcările de securitate. Compromiterea securității poate fi fatală pentru afacere. De aceea, asigură securitate maximă. Vor oferi, de asemenea, opțiuni de autentificare în două etape pentru a vă proteja de problemele interne de hacking.

 

3. Acord cu un furnizor de servicii Redmine

Redmine nu are serviciu de asistență. Veți găsi doar suport comunitar foarte activ. Cu toate acestea, chiar și atunci, comunitatea nu poate ajuta cu fiecare problemă. Puteți angaja un furnizor de servicii Redmine și să semnați un SLA cu ei. Vă vor sprijini cu nevoile și cerințele dvs. și vă vor ajuta să maximizați utilizarea Redmine în orice mod posibil. Vă vor ajuta să creșteți timpul de răspuns și standardele de performanță. Toate acestea indică îmbunătățiri ale performanței angajaților. Pe scurt, vor proiecta instrumentul Redmine pentru dvs. și vă vor ajuta să înțelegeți caracteristicile avansate și detaliate ale software-ului.

 

4. Personalizarea instrumentului

Redmine nu este doar o unealtă de gestionare, ci un software flexibil și personalizabil care se potrivește echipei și cerințelor dvs. Deoarece această aplicație este open-source, puteți descărca codul sursă și crea modificări software conform nevoilor dvs. Acest lucru nu este o caracteristică, ci un serviciu pe care Redmine îl poate oferi. Presupunem că gestionați o organizație mare cu diferite departamente. Puteți proiecta acest software conform cerințelor și fezabilității departamentului.

 

5. Măsurarea performanței echipei dvs.

Redmine vă ajută să măsurați cât de bine performează angajații dvs. Acest lucru vă va ajuta în timpul sesiunilor de formare cu angajații. Atunci când urmăriți performanța zilnică a angajaților dvs., puteți evalua cei mai buni și cei mai răi performeri. În acest fel, veți afla ce probleme întâmpină angajații cu performanțe scăzute și îi veți ajuta să își îmbunătățească performanța. Gestionați timpul pentru fiecare proiect și detectați care proiecte durează mai mult decât altele.

 

6. Definirea rolurilor și responsabilităților utilizatorilor

Cu Redmine, puteți defini rolurile fiecărui angajat în funcție de desemnarea lor oficială. În plus, puteți seta responsabilitățile fiecărui angajat în funcție de rolul și sarcinile lor. În acest fel, angajații pot vedea doar proiectele la care trebuie să lucreze. Acest lucru crește concentrarea fiecărui angajat, iar aceștia se concentrează doar pe proiectele pe care le-ați atribuit.

 

Caracteristici suplimentare

Inițial, Redmine este o unealtă de gestionare a proiectelor, dar permite mai multe caracteristici pentru a avansa cu software-ul. Iată câteva dintre sarcinile pe care le puteți efectua cu Redmine prin integrarea diferitelor plugin-uri cu software-ul.

 

1. Gestionarea financiară

Puteți, de asemenea, înregistra și urmări cheltuielile și finanțele afacerii dvs. Cu Redmine, nu trebuie să descărcați software suplimentar pentru activitățile legate de conturi. Redmine vă permite să introduceți activitățile financiare. Mai mult, cu diverse plugin-uri, puteți crea, de asemenea, facturi sau estimări cu un singur clic pentru clienții dvs. Puteți trimite, de asemenea, un e-mail instantaneu clienților dvs. cu facturile și alte documente ca atașamente.

 

2. Managementul produselor

Redmine vă permite, de asemenea, să creați, gestionați și modificați produsele dumneavoastră. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți inventarele. Nu numai că puteți urmări inventarul, dar puteți efectua toate activitățile de la stoc la vânzări și livrare. În același timp, puteți gestiona și prețurile pentru fiecare inventar. Acest lucru înseamnă un management eficient al produselor și prețurilor, fără erori.

 

3. Managementul documentelor

Redmine oferă, de asemenea, managementul documentelor, o caracteristică interesantă pentru a ajuta la organizarea documentelor. Puteți crea și gestiona documentele cu acest instrument. În acest fel, puteți urmări documentele dumneavoastră valoroase cu Redmine. Cea mai bună parte este că puteți accesa aceste documente de oriunde, de pe orice dispozitiv, deoarece Redmine suportă o bază de date bazată pe cloud.

 

4. Managementul resurselor umane

Puteți, de asemenea, să proiectați Redmine pentru managementul resurselor umane și sarcini similare. De exemplu, echipele dumneavoastră de resurse umane pot crea profiluri ale fiecărui angajat. Aceste profiluri vor include informații personale, performanțe, ore de lucru și roluri și responsabilități.

 

Concluzie

Deoarece Redmine este o platformă open-source, puteți descărca codul sursă și proiecta instrumentul în funcție de utilizările dumneavoastră. Cu toate acestea, puteți găsi multe șabloane și design-uri pe internet, deoarece mulți dezvoltatori contribuie la comunitatea Redmine. Dacă nu puteți găsi o echipă IT profesionistă pentru proiectarea tuturor sarcinilor și activităților de mai sus în funcție de nevoile dumneavoastră, puteți angaja un furnizor de servicii Redmine profesionist. Aceștia vor personaliza aplicația în funcție de așteptările dumneavoastră și vă vor ajuta pe dumneavoastră și angajații dumneavoastră să înțeleagă instrumentul în profunzime.