Dodatkowe wtyczki dla Easy Redmine

To zestaw wtyczek Easy Redmine, które zwiększą efektywność projektów. DMS daje Ci przewagę konkurencyjną dzięki poprawie zarządzania dokumentami. Alerts zapewniają łatwy w użyciu system wczesnego ostrzegania. Kalendarz spotkań ułatwia planowanie, w tym dostępność sal i pracowników.

Zarządzanie ryzykiem.

Zarządzanie ryzykiem jest obowiązkowym procesem dla każdego poprawnie zarządzanego projektu. Narzędzie to umożliwia ustawienie macierzy ryzyka w całej organizacji, zarządzanie ryzykami w projektach oraz dostarczenie globalnego raportowania i przeglądu ryzyka dla zarządzania. Moduł globalny jest odpowiedni dla ról Kierownika Linii, Menadżera Ryzyka lub Oficera Zarządzania Projektami (PMO), podczas gdy moduł projektowy jest optymalny dla Kierownika Projektu, pozwalając mu na kontrolowane zarządzanie ryzykiem projektu dla każdego konkretnego projektu pod jego nadzorem.

Key features

Qualitative and quantitative risk analysis
Easy risk reporting and overview for management
Global and project levels, templates and permissions of risk management
Customizable risk attributes (Category, Status, Probability, Impact, Severity, Response)
Two types of page modules - Risk from filter and Risk matrix
Project and global Risk Register
Several types of configurable page modules - Risk matrix, list of Risks, Risks in charts (line chart, bar chart, pie chart), trend indicators

DMS - system zarządzania dokumentami

Wtyczka systemu zarządzania dokumentami zapewnia szybki dostęp do wszystkich plików i dokumentów oraz ich zarządzanie bezpośrednio z Redmine. Jest zorganizowana w znajomej strukturze katalogów, a dzięki wersjonowaniu dokumentów będziesz miał zawsze aktualne dokumenty. Przepływy zatwierdzania upraszczają obieg dokumentów w Twojej firmie i po prostu ułatwiają pracę.

Podstawowe funkcje:

Wersjonowanie dokumentów + tryb online do odczytu i zapisu
Przepływy pracy zatwierdzania dokumentów - ustawiaj przepływ obiegu i kontroluj go za pomocą Redmine
Powiadomienia - otrzymuj powiadomienia o zmianach w dokumencie lub dokumentach oczekujących na Twoje zatwierdzenie
Blokowanie dokumentów - inni użytkownicy widzą, że plik jest edytowany przez kogoś innego
Struktura katalogów - taka sama jak w Twoim ulubionym menedżerze plików
Gotowa infrastruktura o dużej pojemności - umożliwia przesyłanie dużych ilości dokumentów

arkusze czasu

To plugin Easy Redmine służy do raportowania czasu poświęconego na projekty lub zadania. Użytkownicy mogą tworzyć tygodniowe arkusze czasu, a menedżerowie kontrolować i zatwierdzać je.

Pola niestandardowe z formułą

Ta funkcja pozwala na obliczenie wartości na podstawie danych zebranych z innych pól. Można to zrobić dla dowolnej jednostki systemowej, np. takich jak zadania, projekty, wpisy czasowe, itp. Prosty przykład: nowe pole "pozostały czas" można obliczyć jako: całkowity czas szacowany minus rzeczywisty czas poświęcony.

Requirements Management

Zarządzanie wymaganiami jest przydatne w projektach technicznie zaawansowanych, gdzie wiele małych komponentów i szczegółów buduje duży i imponujący produkt (jak samochód lub maszyna). Po prostu twórz artefakty, które reprezentują podstawowe atrybuty w strukturze drzewa wymagań.

Zarządzanie zasobami i konfiguracją

Easy Redmine Asset & Configuration management to potężne narzędzie, które umożliwia łatwe zarządzanie i organizowanie Twoich zasobów i konfiguracji w znajomej strukturze katalogowej bezpośrednio z Easy Redmine. Dostosowywane pola danych, struktury, filtry i widoki ułatwiają dostęp i korzystanie z narzędzia. Dzięki możliwości łączenia zasobów z zadaniami, przypisywania uprawnień i centralnego zarządzania, możesz również zapewnić, że wszystkie Twoje zasoby i konfiguracje są aktualne i łatwo dostępne.

Key features:

Hardware inventory management - manage computers, routers, printers, who is using them, who is maintaining them, and history of maintenance.
Software license management - optimise licenses, track usage, owner, super-user, cost center, and expiration date.
Machinery and planned service management - track last service, next service, purchase date, financing, capacity, links, safety instructions, and shutdowns.
Service offerings management - describe and manage service offerings as assets, filter and link to projects.
Company car pool management - manage shared cars with registration plate, kilometers, etc.
Company mobile phone and phone number management - track usage, user, and cost center.
Real estate management - manage tasks, business opportunities, and store information about the real estate.
Conference room management - manage location, equipment, seats, dedicated or free, and maintenance.
Personal contact management - manage personal contacts with attributes such as name, address, email, and phone number, linked to tasks and projects.