Cum să monitorizezi ciclul de viață al unui proiect în Redmine.

10/20/2020

9 minutes

Lukáš Beňa -> Lukáš Beňa

În timpul ciclului de viață al unui proiect, apar lucruri noi sau surprinzătoare care necesită managerilor să acționeze rapid și eficient pentru a evita devierea de la obiective.

Din acest motiv, monitorizarea este o secțiune crucială a ciclului de viață al oricărui proiect și este necesar să se utilizeze instrumente adecvate care permit observarea și gestionarea precisă a întregului ciclu de viață al proiectului în timp real. Dacă sunteți hotărât să utilizați Redmine ca instrument de gestionare a proiectelor, iată ce puteți face. Să trecem prin pașii esențiali pentru a începe cu o configurare Redmine auto-găzduită.

Ghidul de configurare de bază Redmine (auto-găzduit)

Dacă ați hotărât să mergeți mai departe cu o configurare Redmine auto-găzduită, prima oprire ar trebui să fie ghidul oficial de instalare Redmine. Este un ghid detaliat realizat de echipa Redmine. Procesul poate fi puțin mai complicat decât simpla instalare a unei aplicații, dar dacă sunteți familiarizat cu configurarea bazei de date și puteți urma instrucțiunile, ar trebui să fie în regulă.

Primul pas va fi să obțineți o copie a codului de pe pagina de descărcare. Cea mai simplă metodă este probabil să descărcați o versiune pre-împachetată pentru sistemul de operare. Alternativ, puteți obține cel mai recent cod din depozitul de coduri - recomandat dacă doriți cele mai recente îmbunătățiri și actualizări ușoare.

Vei mai avea nevoie să creezi o bază de date goală și să o configurezi pentru Redmine, precum și să instalezi dependențele necesare. Pentru a proteja datele sesiunii, va trebui să generați o cheie pentru criptare. După ce ați rezolvat permisiunile sistemului de fișiere, puteți verifica aplicația pregătită pentru utilizare.

Configurarea Redmine pentru gestionarea proiectelor

După ce ați trecut de instalarea inițială, felicitări! Acum sunteți pregătit să începeți să profitați de una dintre cele mai versatile unelte de gestionare a proiectelor open source.

Deși există multe lucruri pe care le puteți face cu Redmine, este bine să începeți cu ceva simplu pentru a vă ajuta să vă familiarizați cu el. Să începem prin configurarea unui proiect de bază.

1. Creați un proiect

Crearea unui proiect în Redmine este foarte simplă. Ca administrator, faceți clic pe Proiecte, apoi pe Proiect nou. Va trebui să completați câteva detalii despre noul dvs. proiect, cum ar fi numele, descrierea, pagina de start, etc.

Vei mai avea nevoie să creați un simbol unic pentru proiectul dvs., care va fi utilizat intern de Redmine în URL-uri și altele ca referință la proiect.

2. Creați și adăugați utilizatori la proiect

Un proiect are nevoie de o echipă, deci va trebui să creați câțiva utilizatori și să-i alocați proiectului. Utilizatorii se pot înregistra singuri. Tot ce trebuie să facă este să aleagă un nume de utilizator și o parolă, să împărtășească numele și adresa lor de e-mail și să aleagă limba preferată.

Cu toate acestea, în timp ce utilizatorii se pot înregistra singuri, un administrator va trebui să-i activeze în mod implicit pe ecranul Utilizatori înainte ca aceștia să poată utiliza sistemul. După ce un utilizator a fost activat, poate fi alocat proiectului dvs. Utilizatorii trebuie, de asemenea, să fie alocați rolul specific pe care îl vor juca în proiect. În mod implicit, opțiunile dvs. sunt:

Manager
Dezvoltator
Raportor

Rolul pe care îl alegeți pentru fiecare utilizator stabilește permisiunile lor în cadrul proiectului și fluxurilor de lucru (mai multe despre acestea mai jos!). Acest lucru determină dacă pot crea sau edita proiecte, gestiona forumurile / wiki-ul proiectului, respinge problemele și așa mai departe.

3. Adăugați problemele dvs.

Ați obținut un proiect. Aveți câțiva oameni. Acum, este timpul pentru câteva sarcini!

Redmine strălucește pentru urmărirea problemelor, dar pentru a obține cel mai mult din el, va trebui să vă familiarizați cu două concepte cheie: fluxurile de lucru și urmăritorii.

Urmăritorii sunt modul în care definiți sau motivați problemele dvs.

Cu ce probleme vă confruntați de obicei? De ce aveți nevoie să urmăriți pentru un proiect de succes?

Gândiți-vă la Urmăritori ca la lipiciul care menține totul împreună. La nivelul cel mai înalt, puteți utiliza Urmăritorii pentru a distinge între tipurile comune de probleme, cum ar fi Bug, Caracteristici, Defecte, etc... Fiecare urmăritor are propriul său nume, stare implicită (și dacă problemele asociate ar trebui afișate pe harta proiectului), și poate include toate tipurile de câmpuri personalizate.

Dar să mergem un pic mai adânc și veți vedea că pot face mult mai mult.

Urmăritorii definesc, de asemenea, fluxurile de lucru care se aplică oricărei probleme date sau chiar membru al echipei din proiect (în funcție de rolul lor). Acest lucru înseamnă că puteți crea toate tipurile de sarcini sau fluxuri personalizabile care sunt declanșate doar de urmăritorul dvs.!

Fluxurile de lucru sunt modul în care Redmine urmărește problemele și progresul lor. În mod implicit, problemele dvs. pot fi într-o serie de stări, inclusiv:

Nou
În curs de desfășurare
Rezolvat
Feedback
Închis
Respins

Setările implicite permit oricărui utilizator să creeze o problemă, dar numai Managerii pot respinge/re-deschide problemele.

4. Monitorizați proiectele dvs.

Aveți acum toate ingredientele de care aveți nevoie și puteți urmări proiectul și asigurați-vă că echipa dvs. progresează conform planului.

Accesați secțiunea de rezumat pentru a vedea o prezentare generală a progresului proiectului, inclusiv câte probleme sunt deschise și închise pentru fiecare urmăritor, ce membri sunt în proiect și cele mai recente știri.

Când aveți de-a face cu mai multe proiecte, puteți obține o prezentare generală a acestora în lista de proiecte.

Aici obțineți o actualizare rapidă a stării curente a fiecărui dintre proiectele dvs., precum și unele informații cheie, cum ar fi descrierea scurtă, dacă proiectul este public sau nu și data de creare. Astfel, este posibil să rămâneți la curent cu toate proiectele organizației dvs.

Din experiența noastră, echipele cele mai de succes sunt cele care își introduc datele în Redmine (sau Planio!) prea devreme.

Pentru a face acest lucru mai ușor, puteți importa sarcinile existente din fișiere CSV utilizând brokerul. Cele mai multe alte instrumente de gestionare a proiectelor vă permit să exportați în fișiere CSV. Dar chiar dacă aveți o listă de sarcini în Excel, le puteți importa în Redmine și să vă organizați rapid și să începeți să lucrați la ele ca o echipă!

De ce este esențial monitorizarea unui proiect

Ciclul de viață al unui proiect începe de la momentul în care proiectul este creat până când obiectivele sale sunt îndeplinite și se termină. Pe parcursul diferitelor etape ale proiectului, sunt efectuate diferite sarcini vitale, în care pot apărea probleme, inconveniente sau dificultăți. Prin monitorizarea acestor sarcini, pot fi luate măsuri corective în mod rapid pentru a asigura că proiectul continuă fără probleme și pentru a preveni perioadele de timp, întârzierile sau pierderea calității și eficienței. Principalele avantaje ale monitorizării perioadei de execuție a unui proiect sunt:

Permite să aveți o viziune globală și actualizată a situației proiectului și a diferitelor sale sarcini.
Permite identificarea abaterilor și luarea de măsuri corective pentru a le rezolva.
Accelerarea procesului decizional legat de resursele proiectului.
Permite găsirea de modele sau tendințe ascunse.
Oferea posibilitatea de a informa clientul cu privire la progresul proiectului în mod constant.