Kuinka seurata projektin elinkaarta Redminessa

Tästä syystä seuranta on tärkeä osa minkä tahansa projektin elinkaarta, ja on tarpeen käyttää hyväksyttäviä työkaluja, jotka mahdollistavat koko projektin elinkaaren tarkan seurannan ja hallinnan reaaliajassa. Jos olet päättänyt käyttää Redmineä projektinhallintatyökaluna, tässä on mitä voit tehdä. Käydään läpi tärkeimmät vaiheet aloittaaksesi itse isännöidyn Redmine-asennuksen. Itse isännöidyn Redmine-perusasetusten opas Jos olet päättänyt jatkaa itse isännöidyn Redmine-asennuksen kanssa, ensimmäinen pysäkki tulisi olla virallinen Redmine-asennusopas. Se on kattava opas, jonka Redmine-tiimi on itse laatimassa. Prosessi on hieman monimutkaisempi kuin vain sovelluksen asentaminen, mutta jos olet perehtynyt tietokannan määritykseen ja osaat seurata ohjeita, sinun pitäisi pärjätä hyvin. Ensimmäinen tehtäväsi on hankkia koodin kopio lataussivulta. Helpoin tapa on ehkä ladata valmiiksi paketoitu versio käyttöjärjestelmääsi varten. Vaihtoehtoisesti voit hankkia uusimman koodin repositoriosta - suositeltava vaihtoehto, jos haluat hyödyntää uusimpia parannuksia ja helppoja päivityksiä. Sinun on myös luotava tyhjä tietokanta ja määritettävä se Redminea varten sekä asennettava tarvittavat riippuvuudet. Istunnon tiedot on suojattava salauksella, joten sinun on luotava salausavain. Kun tiedostojärjestelmän käyttöoikeudet on järjestetty, voit tarkistaa sovelluksen käyttövalmiuden. Redminen määrittäminen projektinhallintaa varten Kun olet suorittanut alkuperäisen asennuksen, onnittelut! Olet nyt valmis hyödyntämään yhtä joustavimmista avoimen lähdekoodin projektinhallintatyökaluista. Vaikka Redminellä on paljon mahdollisuuksia, on hyvä aloittaa jollakin yksinkertaisella, jotta pääset alkuun. Aloita perusprojektin määrittämisestä ja määrittämisestä. 1. Luo projekti Projektin luominen Redminessä on virkistävän helppoa. Hallintakäyttäjänä napsauta ensin Projektit ja sitten Uusi projekti. Sinun on täytettävä muutamia tietoja uudesta projektistasi, kuten nimi, kuvaus, kotisivu jne. Sinun on myös keksittävä uniikki symboli projektillesi, jota Redmine käyttää sisäisesti URL-osoitteissa ja muissa projektin viittauksissa. 2. Luo käyttäjiä ja lisää heidät projektiin Projekti tarvitsee tiimin, joten sinun on luotava käyttäjiä ja liitettävä heidät projektiin. Käyttäjät voivat rekisteröityä itse. Heidän tarvitsee vain valita käyttäjätunnus ja salasana, jakaa nimensä ja sähköpostiosoitteensa sekä valita haluamansa kieli. Vaikka käyttäjät voivat rekisteröityä itse, oletusarvoisesti järjestelmänvalvojan on aktivoitava heidät Käyttäjät-näytöllä ennen kuin he voivat käyttää järjestelmää. Kun käyttäjä on aktivoitu, hänet voidaan liittää projektiisi. Käyttäjille on myös määritettävä rooli, jonka he pelaavat projektissa. Oletusarvoisesti vaihtoehdot ovat: - Manager - Developer - Reporter Valitsemasi rooli määrittää käyttäjän oikeudet projektissa ja työnkulussa (lisää niistä alla!). Tämä määrittää, voivatko he luoda tai muokata projekteja, hallita projektin foorumeita/wikiä, hylätä ongelmia jne.

3. Lisää ongelmasi

Sinulla on projekti. Sinulla on joitain ihmisiä. Nyt on aika tehdä joitain tehtäviä!

Redmine loistaa ongelman seurannassa, mutta jotta saat siitä kaiken irti, sinun on tutustuttava kahteen keskeiseen käsitteeseen: Työnkulut ja Seurantatyypit.

Seurantatyypit määrittelevät tai perustelevat ongelmasi.

Minkälaisten ongelmien kanssa sinä yleensä työskentelet? Mitä sinun täytyy seurata onnistuneen projektin saavuttamiseksi?

Ajattele Seurantatyyppejä liimana, joka pitää kaiken yhdessä. Korkeimmalla tasolla voit käyttää Seurantatyyppejä erottamaan yleiset ongelmatyypit, kuten Bugit, Ominaisuudet, Virheet jne... Jokaisella metsästäjällä on oma nimensä, oletusarvoinen tila (ja se, pitäisikö siihen liittyvät ongelmat näkyä projektin tiekartalla) ja se voi sisältää kaikenlaisia mukautettuja kenttiä.

Mutta mene hieman syvemmälle, niin näet, että ne voivat tehdä paljon enemmän.

Seurantatyypit määrittelevät myös, mitkä työnkulut koskevat mitä tahansa annettua ongelmaa tai jopa tiimin jäsentä projektissa (heidän roolinsa perusteella). Tämä tarkoittaa, että voit luoda kaikenlaisia mukautettuja jatkuvia tehtäviä tai virtauksia, jotka käynnistyvät helposti seurantatyypilläsi!

Työnkulut ovat tapa, jolla Redmine seuraa ongelmia ja niiden edistymistä. Oletusarvoisesti ongelmasi voivat olla useissa eri tiloissa, mukaan lukien:

• Uusi
• Käynnissä
• Ratkaisu
• Palaute
• Suljettu
• Hylätty

Oletusasetukset mahdollistavat minkä tahansa käyttäjän luoda ongelman, mutta vain johtajat voivat hylätä/avata uudelleen ongelmia.

4. Seuraa projektejasi

Sinulla on nyt kaikki tarvittavat ainekset ja voit seurata projektiasi ja varmistaa, että tiimisi etenee suunnitellusti.

Mene yhteenvetoon nähdäksesi projektin edistymisen yhteenvedon, mukaan lukien kuinka monta ongelmaa on avoinna ja suljettu kullekin metsästäjälle, mitkä jäsenet ovat mukana projektissa ja viimeisimmät uutiset.

Kun käsittelet useita projekteja, voit saada niistä yleiskuvan projektiluettelossa.

Täällä saat pikapäivityksen nykyisestä tilanteesta jokaisesta projekteistasi sekä joitain keskeisiä tietoja, kuten lyhyt kuvaus, onko projekti julkinen vai ei, ja luomispäivämäärä. Tällä tavalla voit pysyä ajan tasalla organisaatiosi kaikista projekteista.

Kokemuksemme perusteella menestyksekkäimmät tiimit ovat niitä, jotka saavat tietonsa Redmineen (tai Planioon!) mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

Tämän helpottamiseksi voit tuoda olemassa olevia tehtäviä CSV-tiedostoista käyttämällä tuojaa. Useimmat muut projektinhallintatyökalut mahdollistavat vientiä CSV-tiedostoihin. Vaikka sinulla olisi tehtäväluettelo Excelissä, voit tuoda ne Redmineen ja saada nopeasti järjestystä ja aloittaa työskentelyn niiden parissa tiiminä!

Miksi projektin seuranta on olennaista

Projektin elinkaari alkaa hetkestä, jolloin projekti syntyy, kunnes sen tavoitteet saavutetaan ja päättyy. Eri projektivaiheiden aikana suoritetaan erilaisia tärkeitä tehtäviä, joissa voi ilmetä ongelmia, hankaluuksia tai vaikeuksia. Näiden tehtävien seurannan avulla voidaan nopeasti ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin varmistaakseen, että projekti etenee sujuvasti ja estää aikataulujen ylityksiä, viivästyksiä tai laadun ja tehokkuuden heikkenemistä. Projektin suoritusajan seurannan tärkeimmät edut ovat:

• Se antaa globaalin ja päivitetyn kuvan projektin tilanteesta ja sen eri tehtävistä.
• Se auttaa tunnistamaan poikkeamat ja toteuttamaan korjaavia toimenpiteitä niiden ratkaisemiseksi.
• Se nopeuttaa päätöksentekoprosessia projektin resursseihin liittyen.
• Se mahdollistaa piilotettujen kaavojen tai trendien löytämisen.
• Se tarjoaa mahdollisuuden tiedottaa projektin edistymisestä asiakkaalle jatkuvasti.

Miten seurata projektin elinkaarta

Olemme nähneet projektin seurannan tärkeyden varmistaaksemme, että se saavuttaa taloudellisesti asetetut tavoitteet, luoden jatkuvia tarkastuksia. Tämän saavuttamiseksi on tarpeen käyttää intuitiivisia, helppokäyttöisiä ja ketteriä työkaluja kuten Redmine-projektinhallintajärjestelmää, joka erottuu juuri helppokäyttöisessä visualisoinnissa ja seurannassa sekä työryhmien helpossa hallinnassa.

RedmineUP Full Plugins Bundle -lisäosien ja Simple Gantt -lisäosan avulla Redmine sisältää lisäominaisuuksia, jotka ovat erittäin hyödyllisiä projektin seurannassa, joista voimme korostaa seuraavia:

• Gantt-kaavio. Tämä graafinen työkalu mahdollistaa eri tehtävien ja niiden kehityksen seuraamisen ajan kuluessa. Tämä kaavio esittää yleiskuvan projektin kaikista tehtävistä, näyttäen päivämäärän, johon mennessä ne tulisi suorittaa, ja kuka niitä tulisi suorittaa.

• Kanban-taulut. Tämä työkalu on ihanteellinen edistymisen seurantaan, kun käytetään ketterää menetelmää. Työpöytä näyttää visuaalisesti projektin eri tehtävien tilanteen, mahdollistaen ongelmien ja heikkouksien havaitsemisen projektissa.

• Projektin toimintasivu ja Oma sivu. Nämä sivut esittävät viimeisimmät projektissa suoritetut toiminnot ja niiden tiedot.