Korleis overvake ein prosjekts livssyklus i Redmine

For denne grunnen er overvåking en avgjørende del av livssyklusen til ethvert prosjekt, og det er nødvendig å bruke akseptable verktøy som gir nøyaktig overholdelse og styring av hele prosjektets livssyklus i sanntid. Hvis du har bestemt deg for å bruke Redmine som ditt prosjektstyringsverktøy, her er hva du kan gjøre. La oss gå gjennom de viktige trinnene for å komme i gang med en selvhostet Redmine-installasjon. Den (selvhostede) Redmine grunnleggende oppsettveiledningen Hvis du har bestemt deg for å gå videre med en selvhostet Redmine-installasjon, bør første stopp være den offisielle Redmine-installasjonsveiledningen. Det er en detaljert veiledning utarbeidet av Redmine-teamet selv. Prosessen er litt mer komplisert enn bare å installere en app, men så lenge du er kjent med konfigurasjon av data og kan følge instruksjonene, bør du være ok. Ditt første skritt vil være å skaffe deg en kopi av koden fra nedlastingssiden. Den enkleste måten er sannsynligvis å laste ned en ferdigpakket versjon for ditt operativsystem. Alternativt kan du få den nyeste koden fra repositoriet - anbefalt hvis du vil ha de nyeste forbedringene og enkle oppgraderinger. Du må også opprette en tom database og konfigurere den for Redmine, samt installere de avhengighetene du trenger. For å beskytte øktdataene dine, må du generere en nøkkel for kryptering. Når du har sortert filsystemrettighetene dine, kan du sjekke at applikasjonen er klar til bruk. Konfigurere Redmine for prosjektstyring Når du har fullført den første installasjonen, gratulerer! Du er nå klar til å dra nytte av et av de mest fleksible åpne prosjektstyringsverktøyene som finnes. Selv om det er mye du kan gjøre med Redmine, er det lurt å starte med noe enkelt for å hjelpe deg med å bli kjent med det. La oss begynne med å sette opp og konfigurere et grunnleggende prosjekt. 1. Opprett et prosjekt Å opprette et prosjekt i Redmine er forfriskende enkelt. Som administrator klikker du først på Prosjekter, deretter på Nytt prosjekt. Du må nå fylle ut noen detaljer om det spennende nye prosjektet ditt, som navn, beskrivelse, hjemmeside osv. Du må også komme opp med et unikt symbol for prosjektet ditt, som brukes internt av Redmine i URL-er og lignende som en prosjektreferanse. 2. Opprett og legg til brukere i prosjektet Et prosjekt trenger et team, så du må opprette noen brukere og tildele dem til prosjektet. Brukere kan registrere seg selv. Alt som kreves er å velge påloggingsnavn og passord, samt dele navn og e-postadresse og velge foretrukket språk. Selv om brukere kan registrere seg selv, må en administrator som standard aktivere dem på brukerskjermen før de kan bruke systemet. Når en bruker er aktivert, kan de tildeles til prosjektet ditt. Brukere må også tildeles den spesifikke rollen de vil spille i prosjektet. Som standard er valgene dine: - Leder - Utvikler - Rapportør Rollen du velger for hver bruker bestemmer tillatelsene deres i prosjektet og arbeidsflytene (mer om det senere!). Dette avgjør om de kan opprette eller redigere prosjekter, administrere prosjektforslag/wiki, avvise problemer osv.

3. Legg til problemene dine

Du har et prosjekt. Du har noen personer. Nå er det på tide med noen oppgaver!

Redmine skinner for sin problemoppfølging, men for å få mest mulig ut av det må du bli kjent med to nøkkelbegreper: Arbeidsflyter og Sporere.

Sporere er hvordan du definerer eller begrunner problemene dine.

Hvilke problemer har du vanligvis å gjøre med? Hva må du spore for et vellykket prosjekt?

Tenk på Sporere som limet som holder alt sammen. På det øverste nivået kan du bruke Sporere til å skille mellom vanlige problemtyper som Bug, Funksjoner, Defekter osv. Hver spor har sitt eget navn, standardstatus (og om tilknyttede problemer skal vises på prosjektets veikart), og kan inkludere alle slags tilpassede felt.

Men gå litt dypere, og du vil se at de kan gjøre mye mer.

Sporere definerer også hvilke arbeidsflyter som gjelder for ethvert gitt problem eller til og med teammedlem i prosjektet (basert på deres rolle). Dette betyr at du kan opprette alle slags tilpassbare gjentakende oppgaver eller flyter som utløses bare av sporerne dine!

Arbeidsflyter er hvordan Redmine sporer problemer og deres fremgang. Som standard kan problemene dine være i forskjellige tilstander, inkludert:

• Ny
• Under arbeid
• Løst
• Tilbakemelding
• Lukket
• Forkastet

Standardinnstillingene tillater at alle brukere kan opprette et problem, men bare ledere kan forkaste/gjenåpne problemer.

4. Overvåk prosjektene dine

Du har nå alle ingrediensene du trenger og kan følge med på prosjektet ditt og sikre at teamet ditt går som planlagt.

Gå til oppsummeringsdelen for å se en oversikt over prosjektets fremgang, inkludert hvor mange åpne og lukkede problemer det er for hver spor, hvilke medlemmer som er med i prosjektet, og de siste nyhetene.

Når du håndterer flere prosjekter, kan du få en oversikt over dem i prosjektlisten.

Dette er hvor du får en rask oppdatering om den nåværende statusen til hvert av prosjektene dine, samt noen nøkkelinformasjon som en kort beskrivelse, om prosjektet er offentlig eller ikke, og opprettelsesdatoen. På denne måten kan du holde deg oppdatert på alle organisasjonens prosjekter.

I vår erfaring er det lagene som er mest vellykkede, de som får dataene sine inn i Redmine (eller Planio!) tidlig.

For å gjøre dette enklere, kan du importere eksisterende oppgaver fra CSV-filer ved hjelp av importøren. De fleste andre prosjektstyringsverktøy lar deg eksportere til CSV-filer. Men selv om du har en liste over oppgaver i Excel, kan du importere dem til Redmine og raskt organisere og begynne å jobbe med dem som et team!

Hvorfor overvåking av et prosjekt er viktig

Livssyklusen til et prosjekt starter fra øyeblikket prosjektet blir født til dets mål er oppnådd og slutter. Gjennom de forskjellige prosjektfasene utføres forskjellige viktige oppgaver, der problemer, ulemper eller vanskeligheter kan oppstå. Ved å overvåke disse oppgavene kan korrektive tiltak raskt tas for å sikre at prosjektet fortsetter jevnt og forhindre forsinkelser, forsinkelser eller tap av kvalitet og effektivitet. De viktigste fordelene med å overvåke en prosjektets utførelsesperiode er:

• Det gir mulighet for å ha et globalt og oppdatert bilde av prosjektets situasjon og dets forskjellige oppgaver.
• Det gir mulighet for å identifisere avvik og ta korrektive tiltak for å løse dem.
• Det fremskynder beslutningsprosessen knyttet til prosjektets ressurser.
• Gir mulighet for å finne skjulte mønstre eller trender.
• Det gir mulighet for å informere kunden om prosjektets fremgang på en kontinuerlig basis.

Korleis overvake ein prosjektsyklus

Vi har sett viktigheten av overvaking av eit prosjekt for å sikre at det oppnår dei måla som er sett på ein økonomisk måte, og skaper konstante sjekkar. For å oppnå dette er det nødvendig å bruke intuitive, enkle og fleksible verktøy som prosjektleiaren Redmine, som utmerkar seg spesielt innan enkel visualisering og overvaking av oppgåver og arbeidslag på ein enkel måte.

Med tillegga som er inkludert i RedmineUP Full Plugins Bundle og enkel Gantt, har Redmine fleire funksjonar som er svært nyttige ved overvaking av eit prosjekt, blant anna:

• Gantt-diagram. Dette grafiske verktøyet lar deg overvake ulike oppgåver og deira utvikling over tid. Dette diagrammet gir ein oversikt over alle oppgåvene som utgjer prosjektet, og viser datoen dei skal være ferdige og kven som skal utføre dei.

• Kanban-tavler. Dette verktøyet er ideelt for overvaking av framgangen til oppgåver som bruker Agile-metodikken. Dashbordet viser på ein visuell måte statusen til dei ulike oppgåvene i prosjektet, og gjer det mogleg å oppdage problem og svakheiter i prosjektet.

• Prosjektets aktivitetsside og Min side. Desse sidene viser dei siste aktivitetane som er utført i prosjektet, med informasjon om dei.