Nøkkelfunksjoner Oversikt: Hvordan Asset- og Konfigurasjonsstyring Hjelper Bedrifter

Introduksjon av nye funksjoner

Asset & Configuration Management er det perfekte verktøyet for å gi deg en fordel når det kommer til å designe og opprette egendefinerte datatabeller. Med noen få klikk kan brukere enkelt utvide funksjonaliteten til Easy Redmine. Ved å bruke systemets egendefinerte felt kan disse tabellene tilpasses for å organisere og lagre nødvendig informasjon på en effektiv måte. Tillegget lar også brukere koble tabellene sine til ulike elementer i systemet, som prosjekter, oppgaver, brukere og andre enheter.

La oss ta en kopp kaffe og gå gjennom noen eksempler.

Gjør organisering av kompliserte konfigurasjoner enklere med egendefinerte datatyper

Egendefinerte datatyper er en viktig funksjon som lar deg dele dataene dine basert på spesifikke fokusfelt eller tilfeller. Her er et eksempel.

Et selskap ønsker å dele dataene sine basert på de ulike fokusfeltene de har - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management og Data Management. Takk være ACM-tillegget er dette mulig. Vi vil opprette en egendefinert datatype for hver gruppe, slik at vi effektivt kan gi en bedre totalopplevelse når det gjelder organisering, søking og håndtering av dataene. Det som er enda mer fantastisk er at hver av disse feltene deretter kan deles opp i mindre detaljer med egendefinerte tabeller og presis sporing og rapportering av spesifikke eiendeler eller konfigurasjoner.

Strømlinjeform prosesser med egendefinerte tabeller og felt

En av de viktige funksjonene til ACM er evnen til å opprette egendefinerte tabeller og utvide funksjonaliteten ved å legge til egne datafelt, noe som gir ekstremt tilpasningsdyktig datahåndtering. Se på eksempelet på denne funksjonen.

La oss si at du ønsker å holde oversikt over kontormaskinene dine - du kan opprette en egendefinert tabell spesifikt for dette formålet, slik at du kan lagre all nødvendig informasjon som modellnavn og nummer, kjøpsår, serienumre osv. Du kan også koble hver datamaskin til Easy Redmine-brukeren. Eller heller til vedlikeholderen. Dette er spesielt nyttig når det gjelder garantitidens utløpsdato, fordi du kan varsle spesifikke brukere når garantien nærmer seg slutten, slik at de kan ta nødvendige skritt før det er for sent. Har du allerede ideer om hvordan bedriften din kan dra nytte av dette? Flott!

Vis data der du trenger det ved å koble dem til prosjekter og oppgaver

Hvis du er en bedriftseier eller noen som trenger å holde oversikt over data, kan det være utfordrende å administrere alt på ett sted. Ved å ha riktig verktøy kan du enkelt vise dataene dine akkurat der du trenger det - Easy Redmine gir deg muligheten til å koble data til spesifikke prosjekter eller oppgaver. På denne måten sparer du verdifull tid og energi ved å prøve å huske hvilke data som skal hvor når all viktig informasjon er koblet sammen. La oss fortsette med et annet ITAM-eksempel.

Forestill deg at vi allerede har opprettet egendefinerte tabeller som inneholder all nødvendig informasjon om servere, applikasjoner og programvare som brukes i selskapet. Hva med programvareoppdateringer? Og hva om vi trenger å sikre at oppdateringer skjer på en større skala?

Vi begynner med å koble alt sammen. Easy Redmine vil hjelpe oss med å koble applikasjoner til servere og programvare. På denne måten har vi en løsning for å organisere eiendelene våre. Flott. Nå oppdateringene. På samme måte kan dette gjøres ved å koble dataene til oppgaver med en sporingsendring. Dette gjør det mulig for teknikere å håndtere rutinemessige oppdateringer med letthet! Eiendeler er organisert, og vi sørger for at når oppdateringene må skje, vil de skje. Denne teknikken hjelper med å automatisere kjedelige manuelle prosesser, slik at teamet ditt kan holde seg oppdatert om prosjekter på en mer effektiv måte samtidig som de unngår menneskelige feil underveis.

Videre viser tabellen også tydelig hvem som er ansvarlig for å tilby applikasjonsstøtte, og understreker viktigheten av å koble data til oppgaver.

Se en opptak av et webinar

Hvis du ønsker å gå dypere inn i brukstilfellene som kan løses med Asset & Configuration Management, anbefaler vi deg å se dette opptaket av et webinar. Daniil Kharatyan, vår ledende konsulent for ACM-tillegget, vil forklare alle brukstilfellene mer detaljert i Easy Redmine-grensesnittet.

Se opptaket av webinaret

Spor, revider og vis alle ressursar på eitt sentralt sted

Å ha alle ressursane dine på eitt sentralt sted gjer det enklare å spore og revidere dei. Med førehandsdefinerte filtrar, eller moglegheita til å tilpasse dine eigne, har du full kontroll over kva data som blir vist og korleis det blir presentert.

Her er eit døme basert på IT-behov. Tenk deg ei tilpassbar side der brukarar kan sjå eit instrumentpanel som inneheld all informasjon og data dei treng for dagleg arbeid – frå lister over brukte datamaskiner og stolpediagram over datamaskiner etter merke til kakediagram som sporer skjermar etter paneltype. Alt dette er mogleg i Easy Redmine. Med denne effektive metoden for å spore og vise ressursar, kan du raskt få ein klar oversikt over alt som er relatert til desse ressursane, uansett kvar du treng det, på eitt sted!

Sikker tilgang med tildeling av rettar

Ein annan nødvendig funksjon er tildeling av rettar på ulike nivå. Ver ikkje uroa, vi har implementert det òg.

Denne funksjonen gjer det mogleg for leiarar å tildele ulike roller med varierande synlegheits- og redigeringsrettar, slik at spesifikke medlemmar av personalet kan ha kontroll over bestemte aspekt av IT-styring. Eit enkelt døme frå verkelegheita er som følgjer.

Til dømes kan ein nytilsett berre ha tilgang til å sjå ressursar, medan ein seniorarkitekt kan få kontroll over å opprette, endre og slette ressursar. Dette sikrar at dei rette tilsette har tilgang til rett informasjon til ei kvar tid, noko som gjer IT-drifta mykje meir smidig og effektiv.

Konklusjon

Tillegget for ressurs- og konfigurasjonsstyring er ein kraftig og allsidig tillegg til Easy Redmine. Det kan brukast til å løyse alle slags brukstilfelle.

Ressurs- og konfigurasjonsstyringa forenkler ressursstyringa, slik at du kan halde oversikt over all nøkkelinformasjon knytt til ressursane dine. Takk vere dette verktøyet er det enkelt å knytte data til oppgåver for automatiske oppdateringar, og til og med tilpasse ei instrumentpanelside som inneheld alt brukarane treng for dagleg arbeid. Dette gjer at alle har tilgang til oppdatert informasjon til ei kvar tid, utan å måtte søkje gjennom fleire kjelder. I tillegg gjer det det mogleg å løyse sakene dine utan programmeringserfaring.

Ved å dra nytte av desse funksjonane kan du spare verdifull tid og energi samtidig som du forbetrar nøyaktigheit på tvers av prosjekt!