Hvordan administrere ressurser under prosjektet ditt og hvordan Easy Redmine kan hjelpe.
Ressursstyring er en av de viktigste og vanskeligste begrensningene å navigere gjennom mens man styrer et prosjekt. Å håndtere ressurser under et prosjekt er nøkkelen til å sikre effektiv og effektiv oppfyllelse av prosjektmål og -målsetninger.
Den avgjerande rolla til ressursstyring
Å styre ressursane i eit prosjekt kan spele ein avgjerande rolle i å avgjere kor vellykka gjennomføringa og fullføringa av eit prosjekt kan bli. I ein ideell verden med ubegrensa ressursar, ville prosjektstyringa vore mykje enklare; men i røynda er ressursstyring ein av aspekta som krev det beste av planleggingsinnsatsen og evnene dine, for å sikre at eit prosjekt blir fullført innanfor ressurs- og tidsrammene.
Nøkkelen til ressursstyring er å sikre den mest optimale fordelinga og effektive utnyttinga av dei tilgjengelege ressursane, for å redusere sløsing, overlapp og ineffektivitet. Å ikkje ta omsyn til viktigheten av ressursplanlegging kan føre til flaskehalsar, dårleg beslutningstaking, kostnadsoverskridingar og påfølgjande forseinkingar i prosjektets tidsplan.
Det er derfor avgjerande å ta i bruk beste praksis for effektiv ressursstyring under eit prosjekt, og etterpå.
Ressursstyring i Easy Redmine
Korleis styre ressursar under eit prosjekt?
Her er beste praksis og teknikkar som vil hjelpe deg med meir effektiv ressursstyring under prosjektet ditt:
1. Lag ein oversikt over dei tilgjengelege ressursane
Første føresetnad for effektiv ressursstyring er å vite kor mange ressursar du har tilgjengeleg for prosjektet ditt. Det er svært viktig å tydeleg definere antalet ressursar, kategorisert etter type og andre faktorar.
Sidan ressursar kan vere av ulike typar, kan metoden for kvantifisering av ressursar variere avhengig av typen ressursar. Når du har ein rapport over alle ressursane du har, kan du gå vidare til neste steg.
2. Gjennomfør førebels ressursutjamning
Gjennomføring av førebels ressursutjamning vil hjelpe deg med å avgjere om dei tilgjengelege ressursane er nok til å sikre rettidig gjennomføring av eit prosjekt. Basert på oversikten over tilgjengelege ressursar og krava til prosjektet, vil ressursutjamning gjere det mogleg å estimere ein fullføringsdato, som du kan analysere og tilpasse til krava og tidsrammene for prosjektet.
3. Sett opp ressursane dine (helst visuelt)
Visuelle framstillingar er ofte svært effektive for å hjelpe folk med å forstå ting og sette dei i perspektiv på ein meir forståeleg måte. Ved å visualisere ressursane dine kan du få eit klarare bilete av alt du har.
Visualisering av ressursar vil også hjelpe deg med å identifisere ressursar som er knappe når det gjeld tilgjengelegheit. Ved å gjere dette vil det vere enklare å definere og prioritere fordelinga av knappe ressursar, og unngå tilgjengelegheitsproblem seinare i prosjektet.
4. Oppmuntr til samarbeid
Å vurdere ressurskrav og -fordeling for kvar oppgåve isolert sett vil gjere det vanskeleg å fordele ressursar optimalt. Som prosjekt-/ressursstyrar bør du i staden oppmuntre til ein meir samarbeidsorientert form for ressursstyring, der innsikt frå fleire interessentar blir søkt og tidlegare data blir nytta til å ta beslutningar om fordeling.
Dette vil forbetre samordninga av tilnærmingar på tvers av fleire interessentar og føre til meir truverdig fordeling og styring av ressursar.
Ressursstyring i Easy Redmine
5. Fortsett å forbetre
Dei fleste aspekta ved eit prosjekt går sjeldan heilt etter forventningane, og det er mykje som alltid må vurderast og revurderast i løpet av eit prosjekt. Prosjektar kjem ofte borti fleire vegkryss og uventa avgrensingar, noko som betyr at prosjektstyring er ein pågåande prosess.
Tilsvarende kan ressursfordeling og -styring for eit prosjekt aldri vere fastlagt og vil mest truleg måtte justerast og revurderast på fleire stadier i løpet av prosjektet, derfor må du halde eit auge med denne delen av prosjektstyringa.
Korleis Easy Redmine hjelper med ressursstyring
Easy Redmine sin ressursstyring er eit verktøy for profesjonell planlegging og styring av ressursar, noko som ville gjere prosjektstyring mykje meir effektiv. Dette verktøyet er utstyrt med fleire funksjonar og eigenskapar, noko som gjer det svært praktisk.
Easy Redmine sitt verktøy for ressursstyring og dei ulike funksjonane gjer det mogleg å inkorporere beste praksis i tilnærminga til ressursstyring, og med tanke på kor praktiske desse funksjonane er, vil det gjere prosjektet som helhet enklare å styre.
Ressursdashboard
Eit av dei mest nyttige tillegga som Easy Redmine sitt verktøy for ressursstyring tilbyr, er Ressursdashboardet. Som vi allereie har diskutert viktigheten og nytten av å ha ein visuell oversikt over tilgjengelege ressursar, gjer dette dashboardet akkurat det du treng, ved å gi deg ein visuell oversikt over alle ressursane dine på ein stad. Dette vil la deg analysere ressursutnyttinga di og tilhøyrande KPI-ar med berre eit blikk.
Dette dashboardet er lett tilpassbart og er utstyrt med fleire tilleggsfunksjonar, som til dømes tildeling av sporar, gruppenytte, totale målingar av tildeling og fleire visualiseringsalternativ som passar dine preferansar.
Ressursdashboard i Easy Redmine
Ressurssjefdashboard
Easy Redmine sitt verktøy for ressursstyring er utstyrt med eit førehandsdefinert personleg dashboard for alle som har rolla som prosjektleiar/ressurssjef. Dashboardet inkluderer all relevant informasjon og er utstyrt med relevante funksjonar som gjer det mogleg for ressurssjefar å analysere den noverande og oppdaterte ressursstyringsprestasjonen. Dette dashboardet tilbyr alternativ som lønns- og faktureringsrapportar, ressursplanlegging, avanserte tidsrapportar og utgiftsrapportar.
Fråværsstyring og fråværsdashboard
Sidan menneskeleg kapital er ein av dei mest brukte ressursane og samtidig ein av dei vanskelegaste ressursane å styre, tilbyr Easy Redmine sitt verktøy for ressursstyring funksjonar for fråværsstyring og eit eige fråværsdashboard for å hjelpe deg med arbeidsframmøteprosessar.
Funksjonar knytt til fråværsstyring inkluderer registrering av frammøte, varsel om manglande frammøte, gjennomgang og godkjenning av ferieforespurnader og planlegging av framtidig frammøte, blant andre funksjonar. Det gjer det også mogleg å automatisere frammøteprosessar ved å definere IP-adresser og førehandsdefinere helligdagskalendrar, for å unngå siste liten-endringar som kan forstyrre tidsplanane.
Fråværsdashboardet kan tilpassast, slik at du kan sjå informasjon som er meir relevant for konteksten i ressursstyringa di.
Konklusjon
Å styre ressursar for eit prosjekt kan verke vanskeleg i starten, men ved å bruke dei nemnde metodane og teknikkane, med hjelp frå Easy Redmine sitt verktøy for ressursstyring, vil heile prosessen bli mykje enklare og meir effektiv.
Å utnytte ressursene dine maksimalt? Enkelt.
Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, -styring og -kontroll i én programvare.
