Hoe je middelen beheert tijdens je project en hoe Easy Redmine helpt.

De cruciale rol van resource management

Het beheren van de resources in een project kan een cruciale rol spelen bij het bepalen van hoe succesvol de uitvoering en afronding van een project kan zijn. In een ideale wereld met onbeperkte resources zou projectmanagement veel gemakkelijker zijn geweest; in werkelijkheid is resource management echter een van de aspecten die het beste van uw planningsinspanningen en -vaardigheden vereisen, om ervoor te zorgen dat een project binnen de resource- en tijdsbeperkingen wordt voltooid.

De sleutel tot resource management is om de meest optimale toewijzing en efficiënte benutting van de beschikbare resources te garanderen, om verspilling, redundantie en inefficiëntie te minimaliseren. Het niet in overweging nemen van het belang van resource planning kan leiden tot knelpunten, slechte besluitvorming, kostenoverschrijdingen en daaropvolgende vertragingen in de tijdlijn van een project.

Het is daarom cruciaal om de beste praktijken voor effectief resource management tijdens een project en daarna toe te passen.

Resource Management in Easy Redmine

Hoe resources beheren tijdens een project?

Hier zijn de beste praktijken en technieken die u zullen helpen bij effectiever resource management tijdens uw project:

1. Maak een overzicht van de beschikbare resources

De eerste vereiste voor effectief resource management is om te weten hoeveel resources u heeft voor uw project. Het is uiterst belangrijk om duidelijk het aantal resources te definiëren, gecategoriseerd naar type en andere factoren.

Aangezien resources van elk type kunnen zijn, kan de methode om resources te kwantificeren verschillen afhankelijk van het type resources. Zodra u een rapport heeft van alle resources die u heeft, kunt u doorgaan naar de volgende stappen.

2. Voer voorlopige resource leveling uit

Het uitvoeren van voorlopige resource leveling stelt u in staat om te bepalen of de beschikbare resources voldoende zijn om de tijdige voltooiing van een project te garanderen. Op basis van het overzicht van beschikbare resources en de vereisten van het project, zal resource leveling u in staat stellen een voltooiingsdatum te schatten, die u kunt analyseren en afstemmen op de vereisten en tijdlijn van het project.

3. Stel uw resources op (bij voorkeur op een visuele manier)

Visuele elementen blijken vaak zeer effectief te zijn bij het helpen begrijpen van dingen en het in perspectief plaatsen ervan op een meer begrijpelijke manier. Door uw resources te visualiseren, kunt u een duidelijker beeld krijgen van alles wat u heeft.

Visualisatie van resources stelt u ook in staat om resources te identificeren die schaars zijn wat betreft hun beschikbaarheid. Door dit te doen, zou u het gemakkelijker vinden om de toewijzing van schaarse resources te definiëren en prioriteren, waardoor problemen met beschikbaarheid later in het project worden vermeden.

4. Moedig samenwerking aan

Het bekijken van resourcevereisten en -toewijzing voor elke taak afzonderlijk zou het moeilijk maken om resources optimaal toe te wijzen. Als project-/resource manager moet u in plaats daarvan een meer collaboratieve vorm van resource management aanmoedigen, waarbij input van meerdere belanghebbenden wordt gezocht en eerdere gegevens worden gebruikt om toewijzingsbeslissingen te nemen.

Dit zou de afstemming van benaderingen over meerdere belanghebbenden verbeteren en zou leiden tot meer geloofwaardige toewijzing en beheer van resources.

Resource Management in Easy Redmine

5. Blijf improviseren

Elk aspect van een project verloopt zelden volgens uw verwachtingen en er is veel dat altijd moet worden overwogen en heroverwogen gedurende een project. Projecten komen vaak meerdere kruispunten en onverwachte beperkingen tegen, wat betekent dat projectmanagement een doorlopend proces is.

Evenzo kan de toewijzing en het beheer van resources voor een project nooit in beton worden gegoten en zal deze waarschijnlijk op meerdere momenten tijdens een project moeten worden aangepast en heroverwogen, daarom moet u speciaal letten op dit aspect van projectmanagement.

Hoe Easy Redmine helpt bij Resource Management

Easy Redmine's Resource Management is een tool voor professionele planning en beheer van middelen, wat iets is dat projectmanagement veel effectiever zou maken. Deze tool is uitgerust met meerdere functies en mogelijkheden, waardoor het een zeer praktische tool is.

Easy Redmine's Resource Management tool en de functies stellen u in staat om de beste praktijken in uw aanpak van resource management te integreren en gezien de praktische toepasbaarheid van deze functies, zou dit het algehele project gemakkelijker maken om te beheren.

Resource Dashboard

Een van de meest nuttige plugins die Easy Redmine's Resource Management tool biedt, is het Resource Dashboard. Zoals we al hebben besproken, is het belangrijk en handig om een visueel overzicht te hebben van uw beschikbare middelen, en dit dashboard doet precies wat u nodig heeft, door u te voorzien van een visueel overzicht van al uw middelen op één plek. Dit stelt u in staat om uw resource-gebruik en bijbehorende KPI's in één oogopslag te analyseren.

Dit dashboard is gemakkelijk aanpasbaar en is uitgerust met meerdere extra functies, zoals tracker-toewijzingen, groepsgebruik, totale toewijzingsmetingen en meerdere visualisatie-opties om aan uw voorkeur te voldoen.

Resource Dashboard in Easy Redmine

Resource Manager Dashboard

Easy Redmine's Resource Management tool is uitgerust met een vooraf gedefinieerd persoonlijk dashboard voor iedereen die de rol van projectmanager/resource manager op zich neemt. Het dashboard bevat alle relevante informatie en is uitgerust met relevante functies die elke resource manager in staat stellen om de huidige en bijgewerkte resource management prestaties te analyseren. Dit dashboard biedt opties zoals loon- en factureringsrapporten, resource planning, geavanceerde tijdrapporten en uitgavenrapporten.

Aanwezigheidsbeheer en Aanwezigheidsdashboard

Aangezien menselijk kapitaal een van de meest gebruikte middelen is en het ook een van de moeilijkste middelen is om te beheren, biedt Easy Redmine's Resource Management tool functies voor aanwezigheidsbeheer en een aangewezen aanwezigheidsdashboard om u te helpen bij de processen voor werk aanwezigheid.

Kenmerken met betrekking tot aanwezigheidsbeheer zijn onder andere aanwezigheidsregistratie, waarschuwingen over ontbrekende aanwezigheden, beoordelings- en goedkeuringsfuncties voor vakantieaanvragen en toekomstige aanwezigheidsplanning, onder andere functies. Het stelt u ook in staat om aanwezigheidsprocessen te automatiseren door IP-adressen te definiëren en vooraf gedefinieerde vakantiekalenders, om last-minute wijzigingen te vermijden die de tijdlijnen zouden kunnen verstoren.

Het aanwezigheidsdashboard kan worden aangepast, zodat u informatie kunt zien die belangrijker is voor de context van uw resource management.

Conclusie

Hoewel het beheren van middelen voor een project in het begin moeilijk lijkt, zou het gebruik van de bovengenoemde praktijken en technieken, ondersteund door Easy Redmine's Resource Management tool, het hele proces veel gemakkelijker en efficiënter maken.