Hogyan kezelje az erőforrásokat a projektje során, és hogyan segít az Easy Redmine.

Az erőforrás-kezelés fontos szerepe

A projektben található erőforrások kezelése kritikus szerepet játszhat a projekt végrehajtás és befejezés sikerességének meghatározásában. Egy ideális világban, korlátlan erőforrásokkal a projektmenedzsment sokkal könnyebb lenne, azonban a valóságban az erőforrás-kezelés az az aspektus, amely a legjobb tervezési erőfeszítéseket és képességeket igényli annak érdekében, hogy biztosítsa a projekt befejezését az erőforrás- és időkorlátok között.

Az erőforrások kezelésének kulcsa az, hogy biztosítsuk az elérhető erőforrások legoptimálisabb kiosztását és hatékony felhasználását, hogy minimalizáljuk a pazarlást, a redundanciákat és a nem hatékony felhasználást. Az erőforrás-tervezés fontosságának figyelmen kívül hagyása akadályokat, rossz döntéshozatalt, költségvetési túllépéseket és a projekt idővonalának késedelmét eredményezheti.

Ezért kulcsfontosságú, hogy a projekt során és azt követően is alkalmazzuk az erőforrás-kezelés hatékony gyakorlatait.

Erőforrás-kezelés az Easy Redmine-ban

Hogyan kezeljük az erőforrásokat a projekt során?

Itt vannak a legjobb gyakorlatok és technikák, amelyek segítenek az erőforrások hatékonyabb kezelésében a projekt során:

1. Készítsen vázlatot az elérhető erőforrásokról

A hatékony erőforrás-kezelés első előfeltétele az, hogy ismerje az erőforrások mennyiségét a projektjéhez. Rendkívül fontos, hogy világosan meghatározza az erőforrások számát, típusát és más tényezőit.

Mivel az erőforrások bármilyen típusúak lehetnek, az erőforrások mennyiségének meghatározásának módja eltérhet az erőforrás típusától függően. Miután összegyűjtötte az összes rendelkezésre álló erőforrást, folytathatja a következő lépéseket.

2. Végezzen előzetes erőforrás-kiegyenlítést

Az előzetes erőforrás-kiegyenlítés lehetővé teszi, hogy meghatározza, elegendőek-e az elérhető erőforrások a projekt időben történő befejezéséhez. Az elérhető erőforrások vázlata és a projekt követelményei alapján az erőforrás-kiegyenlítés lehetővé teszi, hogy becsülje a befejezési dátumot, amelyet elemzhet és összehangolhat a projekt követelményeivel és idővonalával.

3. Határozza meg az erőforrásokat (lehetőleg vizuálisan)

A vizuális elemek gyakran nagyon hatékonyak az embereknek abban, hogy megértsék a dolgokat és egy átláthatóbb perspektívába helyezzék őket. Az erőforrások vizualizálásával világosabb képet kaphat mindarról, amivel rendelkezik.

Az erőforrások vizualizálása lehetővé teszi azon erőforrások azonosítását, amelyek elérhetősége problémás. Ezzel könnyebben meghatározhatja és prioritizálhatja a hiányzó erőforrások kiosztását, elkerülve az elérhetőségi problémákat a projekt későbbi szakaszaiban.

4. Ösztönözze a közös munkát

Az erőforrások követelményeinek és kiosztásának minden feladatra vonatkozó izolált megtekintése nehezíti az erőforrások optimális kiosztását. Ehelyett projekt-/erőforrás-kezelőként ösztönöznie kell egy olyan közös erőforrás-kezelési formát, amelyben több érintett fél véleményét kéri és a múltbeli adatokat használja fel a kiosztási döntések meghozatalához.

Ez javítaná az együttműködést és összehangolná több érintett fél érdekét, így hitelesebb erőforrás-kiosztást és -kezelést eredményezne.

Erőforrás-kezelés az Easy Redmine-ban

5. Folyamatosan javítsa

A projekt minden aspektusa ritkán megy az elvárásainak megfelelően, és sok mindent folyamatosan figyelembe kell venni és újra kell fontolni a projekt időtartama alatt. A projektek gyakran számos érdekkereszteződésbe és váratlan korlátokba ütköznek, ami azt jelenti, hogy a projektmenedzsment során folyamatosan kell új helyzetekre reagálnia.

Hasonlóképpen, az erőforrások kiosztása és kezelése egy projektben soha nem lehet kőbe vésve, és valószínűleg többször újra kell állítani és újra kell fontolni a projekt különböző szakaszaiban, ezért különösen figyelni kell erre a projektmenedzsment aspektusára.

Hogyan segít az Easy Redmine az erőforrás-kezelésben?

Az Easy Redmine erőforrás-kezelése egy olyan eszköz a szakmai tervezéshez és erőforrás-kezeléshez, amely sokkal hatékonyabbá teszi a projektmenedzsmentet. Ez az eszköz rendelkezik több funkcióval és jellemzővel, ami nagyon praktikus eszközzé teszi.

Az Easy Redmine erőforrás-kezelő eszköze és jellemzői lehetővé teszik a legjobb gyakorlatok beépítését az erőforrás-kezelési megközelítésébe, és a jellemzők gyakorlatiassága miatt az egész projektet könnyebbé teszi a kezelés szempontjából.

Erőforrás-irányítópult

Az Easy Redmine Erőforrás-kezelő eszközének egyik leghasznosabb bővítménye az Erőforrás-irányítópult. Ahogy már korábban is említettük, milyen fontos és hasznos áttekintést kapni az elérhető erőforrásokról, ez az irányítópult pontosan azt nyújtja, amire szüksége van, egyetlen helyen biztosítva az összes erőforrásával kapcsolatos információt. Ez lehetővé teszi az erőforrás-használat és a kapcsolódó KPI-k elemzését egyetlen nézeten.

Ez az irányítópult könnyen testreszabható és számos további funkcióval van kiegészítve, mint például a csoportkihasználtság, az összes feladat kiosztás mérése és több vizualizációs lehetőség, amelyek az Ön preferenciájának megfelelően állíthatók be.

Erőforrás-irányítópult az Easy Redmine-ban

Erőforrás-kezelőpult

Az Easy Redmine Erőforrás-kezelő eszköze előre meghatározott személyes irányítópulttal van felszerelve azoknak, akik a projektmenedzser/erőforrás-kezelő szerepét vállalják. Az irányítópult tartalmazza az összes releváns információt és olyan funkciókkal van ellátva, amelyek lehetővé teszik az erőforrás-kezelők számára a jelenlegi és frissített erőforrás-kezelési teljesítmény elemzését. Az irányítópult olyan lehetőségeket kínál, mint a bérek és számlázási jelentések, az erőforrás-tervezés, az előrehaladási időjelentések és a költségjelentések.

Jelenlétkezelés és jelenlét-irányítópult

Mivel az emberi tőke az egyik leggyakrabban használt erőforrás és az egyik legnehezebben kezelhető erőforrás is, az Easy Redmine Erőforrás-kezelő eszköze integrált a jelenlétkezelési funkciókkal és egy kijelölt jelenlét-irányítópulttal segíti Önt a munkaidő-nyilvántartási folyamatokban.

A jelenlétkezeléssel kapcsolatos funkciók magukban foglalják a jelenléti idő rögzítését, az hiányzásokról szóló riasztásokat, a szabadságkérések felülvizsgálatát és jóváhagyását, valamint a jövőbeli jelenléttervezést, többek között. Lehetővé teszi az időjelentési folyamatok automatizálását azáltal, hogy meghatározza az IP-címeket és előre meghatározott ünnepnaptárakat, hogy elkerülje a határidőket megbolygató utolsó pillanatban történő változtatásokat.

A jelenlét-irányítópult testreszabható, lehetővé téve az Ön erőforrás-kezelési kontextusához leginkább kapcsolódó információk megjelenítését.

Összefoglalás

Bár a projekt erőforrásainak kezelése elsőre nehéznek tűnhet, az Easy Redmine Erőforrás-kezelő eszközével és a fent említett gyakorlatok és technikák alkalmazásával az egész folyamat sokkal könnyebbé és hatékonyabbá válik.