วิธีการจัดการทรัพยากรของคุณในโครงการและวิธีการใช้ Easy Redmine ให้เป็นประโยชน์

บทบาทสำคัญของการจัดการทรัพยากร

การจัดการทรัพยากรในโครงการสามารถมีบทบาทที่สำคัญในการกำหนด ความสำเร็จในการดำเนินโครงการและสำเร็จของโครงการ ในโลกที่เป็นไปตามที่คาดหวังที่มีทรัพยากรไม่จำกัด การจัดการโครงการจะง่ายมากขึ้น แต่ในความเป็นจริงการจัดการทรัพยากรเป็นหนึ่งในปัจจัยที่ต้องการการวางแผนและความสามารถในการวางแผนที่ดีที่สุดเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นภายในข้อจำกัดของทรัพยากรและเวลา 

ความสำคัญของการวางแผนทรัพยากรถ้าไม่ได้รับการพิจารณาอาจทำให้เกิดข้อจำกัด การตัดสินใจที่ไม่ดี การเกินงบประมาณ และความล่าช้าในการดำเนินโครงการ 

ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะนำเอาหลักการที่ดีที่สุดในการจัดการทรัพยากรใช้ในโครงการและอื่น ๆ

การจัดการทรัพยากรใน Easy Redmine

วิธีการจัดการทรัพยากรในโครงการ

นี่คือหลักการและเทคนิคที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณสามารถ จัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในโครงการของคุณ:

1. เตรียมเอกสารสรุปทรัพยากรที่มีอยู่

เงื่อนไขที่ต้องการสำหรับการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพคือทรัพยากรที่คุณมีสำหรับโครงการของคุณ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่สุดคือ การกำหนดจำนวนทรัพยากรอย่างชัดเจน โดยแบ่งตามประเภทและปัจจัยอื่น ๆ

เนื่องจากทรัพยากรอาจเป็นประเภทใดประเภทหนึ่ง วิธีการประมาณค่าทรัพยากรอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทของทรัพยากร หลังจากที่คุณมีรายงานของทรัพยากรทั้งหมดที่คุณมีคุณสามารถดำเนินการขั้นตอนถัดไปได้

2. ดำเนินการเริ่มต้นในการปรับระดับทรัพยากร

การดำเนินการเริ่มต้นในการปรับระดับทรัพยากรจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดว่าทรัพยากรที่มีอยู่เพียงพอหรือไม่เพียงพอที่จะให้การเสร็จสิ้นโครงการตรงตามเวลา โดยอิงตามเอกสารสรุปทรัพยากรที่มีอยู่และความต้องการของโครงการ การปรับระดับทรัพยากรจะช่วยให้คุณประมาณวันที่เสร็จสิ้น ซึ่งคุณสามารถวิเคราะห์และปรับให้เข้ากับความต้องการและเวลาของโครงการ

3. กำหนดทรัพยากรของคุณ (โดยเป็นที่ต้องการในรูปแบบที่มองเห็นได้)

ภาพแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการช่วยให้คนเข้าใจสิ่งต่าง ๆ และให้มุมมองที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณมี

การแสดงภาพของทรัพยากรยังช่วยให้คุณสามารถระบุทรัพยากรที่ขาดแคลนในเชิงพร้อมใช้งาน โดยการทำเช่นนี้คุณจะพบว่าง่ายกว่าที่จะ กำหนดและกำหนดลำดับการจัดสรรทรัพยากรที่ขาดแคลน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความพร้อมในภายหลังของโครงการ

4. ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน

การดูความต้องการทรัพยากรและการจัดสรรสำหรับแต่ละงานโดยเดี่ยวจะทำให้ยากที่จะจัดสรรทรัพยากรให้เห

Easy Redmine ช่วยในการจัดการทรัพยากรอย่างไร

Easy Redmine ใช้เครื่องมือ Resource Management เพื่อวางแผนและจัดการทรัพยากรอย่างมืออาชีพ ซึ่งเป็นสิ่งที่จะทำให้การจัดการโครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องมือนี้มาพร้อมกับ คุณสมบัติและฟังก์ชันหลายอย่าง ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมาก

เครื่องมือ Resource Management ของ Easy Redmine และคุณสมบัติของมันช่วยให้คุณนำเอาหลักการที่ดีที่สุดมาใช้ในการจัดการทรัพยากรของคุณ และด้วยความสะดวกในการใช้งานของคุณสมบัติเหล่านี้ จะทำให้โครงการโดยรวมง่ายต่อการจัดการของคุณ

แดชบอร์ดทรัพยากร

หนึ่งในปลั๊กอินที่มีประโยชน์ที่สุดที่เครื่องมือ Resource Management ของ Easy Redmine มีคือ แดชบอร์ดทรัพยากร ตามที่เราได้พูดถึงความสำคัญและประโยชน์ของการมีภาพรวมทรัพยากรที่มีอยู่ของคุณ แดชบอร์ดนี้ทำให้คุณสามารถวิเคราะห์การใช้ทรัพยากรและตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องได้ด้วยการเพียงแค่สัมผัสเดียว

แดชบอร์ดนี้สามารถปรับแต่งได้ง่ายและมาพร้อมกับ คุณสมบัติเพิ่มเติมหลายอย่าง เช่น การจัดสรรตามติดตามการใช้งาน, การใช้ทรัพยากรของกลุ่ม, การวัดการจัดสรรทั้งหมด และตัวเลือกการแสดงผลหลายรูปแบบเพื่อให้เหมาะกับความชอบของคุณ

แดชบอร์ดทรัพยากรใน Easy Redmine

แดชบอร์ดผู้จัดการทรัพยากร

เครื่องมือ Resource Management ของ Easy Redmine มาพร้อมกับ แดชบอร์ดส่วนตัวที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สำหรับผู้ที่เป็นผู้จัดการโครงการ/ทรัพยากร แดชบอร์ดนี้รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและมาพร้อมกับคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องที่จะช่วยให้ผู้จัดการทรัพยากรวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดการทรัพยากรปัจจุบันและการอัปเดต แดชบอร์ดนี้มีตัวเลือกเช่น รายงานค่าจ้างและการเรียกเก็บเงิน, การวางแผนทรัพยากร, รายงานเวลาขั้นสูง, และรายงานค่าใช้จ่าย

การจัดการการเข้างานและแดชบอร์ดการเข้างาน

เนื่องจากทรัพยากรที่ใช้งานอยู่บ่อยที่สุดคือทรัพยากรมนุษย์ และเป็นทรัพยากรที่ยากที่สุดในการจัดการ Easy Redmine มีเค